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委托培训单位选派人员来高校学习，一个重要的方面就是要感受学校的人文精神和办学理念。因此，学员一般都会安排在校内住宿，办理学生食堂就餐卡。培训期间的校内各种讲座信息将由班主任进行收集并告知学员。(原作者：李立匣 尹礼宁 王少军)培训班的学习用品准备。在上课前的一周时间内，将讲师的上课内容整理完毕，并交付制作商印刷讲义。项目管理者联盟
4.教学过程项目管理者联盟
每位讲师上课前一天须再次确认上课时间、地点、内容等，防止出现差错。上课过程有几点可能需要注意：上课前要对讲师做简短的介绍;上课期间密切观察学员对授课效果的反应，并及时与讲师沟通进行调整;下课后对讲师授课内容要有简练的概括。此外，在教学期间，还需要准备通讯录、结业证书的制作。这些收集学员个人信息及与相关部门联络的工作，主要由班主任及后勤班主任共同完成。service.mypm.net
为丰富学员的课外生活，项目组会与班委商议，在培训期间组织体育趣味比赛、演讲比赛、篮球赛等活动。另外，班主任还会提前注意到哪位学员会在学习期间过生日，精心准备好生日蛋糕、祝福短片。项目管理者联盟
5.教学总结与评估项目管理者联盟
学习任务完成之后，每位学员按要求提交一篇学习总结，写出详细的培训过程、培训心得及今后工作改进的方案。培训方将此汇集成册，并提交给委托培训单位负责人以检验培训效果。同时，授课师资和教学组织情况会接受全体学员的评估，评估结果将及时反馈给项目负责人和委托培训单位，以全面了解学员对培训的整体满意度，推进培训组织工作更加完善。项目管理者联盟
(四)培训项目的监控项目管理者联盟
培训项目的顺利实施，离不开多个部门的支持和协同作业。比如学院教学管理部对立项和协议的管理归档、授课讲师评估、课酬支付、证书制作等环节，都有专人负责;财务处对培训项目费用的收支管理;教学过程中学院督导老师的随堂听课，从与学员的交谈中了解学习满意度等等。这些举措不仅仅是规范管理的内容，更有效促进了培训项目的高质、高效完成。项目管理者联盟
(五)培训项目的总结项目管理者联盟
从一个培训项目的启动、规划到实施完成，往往时间比较短暂，但项目运作的成功同样需要进行多方面的控制和考虑。根据PMBOK知识管理体系，应重点做好以下几个方面：项目管理者联盟
时间管理：明确各项任务，如讲义印刷、证书制作等要求在规定的时间内完成。对学员而言，要求准时上下课，加强考勤管理。pmp.mypm.net
成本管理：因每个培训项目都是单独核算，在成本管理上就要精打细算。比如横幅、讲义、通讯录的制作等等，都要做到既好又省。当然，在师资课酬、教室租用、学习用品等关系到培训质量的费用则不能省。最大限度实现效益的最佳化和成本的合理化。项目经理博客
质量管理：实行项目负责人负责制，对培训项目进行全面质量管理。在师资聘请、教学评估、后勤服务等各个环节进行把握与监控。项目管理者联盟
人力资源管理：在项目组内部做好任务分工，相互平等、友好，共同协商完成工作。要求培训期间手机畅通，及时沟通项目实施中出现的情况。项目管理者联盟
风险管理：项目实施过程中，有时会出现一些意外情况，比如：上课时间已过，讲师因路上堵车未能赶到;学员下课了，但外面下雨无法离开教室等。这时，项目组就要提前做好应对措施，减少突发事件影响。转自项目管理者联盟
沟通管理：沟通无时不在。用心沟通、做事认真负责，任何困难都是可以找到解决途径的。项目管理者联盟
三、干部教育培训项目管理创新项目经理圈子
综上所述，干部教育培训管理实践中的一个最大的管理创新就是引入了项目管理制。项目管理制打破了传统的直线职能式组织结构，在水平工作流程中引入项目负责人的职责，从而把单一的纵向管理结构变为了矩阵式管理结构。项目负责人对教育培训项目负责，可以直接调度项目组内不同工作部门的人员，这就加强了各职能部门与项目之间的协作关系。项目管理者联盟
项目负责人因在培训项目中起到关键作用，因此他必须具有相当高的综合素质与能力，既要对培训项目的前沿动态有较全面的了解，熟悉培训对象的特点与要求，量身定制培训方案，提供个性化、系统化、科学化的专业服务，又要具备一定的组织协调能力。对外要处理好各种关系，对内有清晰的管理思路，合理分工，高效工作。training.mypm.net pmp.mypm.net
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