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在知识经济时代,项目管理的信息化是一种时代发展趋势,信息技术是项目管理竞争的核心因素。只有不断引起高新技术,推动项目管理信息化才能实现竞争力的提升,才能实现质的转变。在这种情况下,项目管理“三大信息平台建设”的现实作用就尤为明显,而本文的主要探讨重点也在于此。项目管理者联盟
一、项目管理“三大信息平台建设”开发原则项目管理者联盟
所谓项目管理的“三大信息平台”指的是工程造价信息平台、招标采购信息平台、合同实施过程成本控制信息化管理平台。项目管理三大信息平台建设需要遵循五个原则:一是要系统化管理。就是企业要根据自身的组织结构、工作程序、管理机制,结合信息系统、信息数据分析进行要素化管理。项目管理者联盟
二是协同化管理。在信息协调管理平台上完善企业的管理组织结构,根据项目管理企业的组织权限将系统功能来划分。项目管理者联盟
三是组件化开发平台。企业在进行项目管理时应该根据信息平台建设的开发原理来组件化系统功能,这些功能包括了功能结构、数据结构、模板设计、流程设计等等。这样能够降低企业的开发技术成本,有助于快速开发管理系统。项目管理者联盟
四是规范化业务程序。自动化业务程序的管理、控制,将业务系统和企业管理集成起来,重构业务流程。项目管理者联盟
五是集成化应用系统。在协调管理平台上开发项目管理系统,将企业的项目工程造价信息、招标采购信息、成本控制信息化管理等联系起来,实现信息互通、资源共享,改变信息孤岛问题。项目管理者联盟
二、项目管理“三大信息平台建设”的意义项目管理者联盟
1.有助于实现现代化管理项目管理者联盟
项目管理中的设计变更、施工组织设计等环节,需要建设主体的共同参与,形成相关文件并经过项目负责人的审核和签字确认,再报审监理、设计单位认可才能执行。文件审批在部门审批中需要经过流程化流转,人员的外出、沟通不足等障碍会影响传统纸质文件的流转,使之不能够顺利进入下个流转审批阶段。而实施项目管理信息平台建设以后,办公和审批流转都得以实现网络化运作,不管是管理者,还是设计、监理者都需要利用权限登陆网络系统,有助于时刻顺畅地做好文件转批,报审率也会提升。项目管理者联盟
2.有助于实现集约化管理项目管理者联盟
项目管理中的重点部分就是应该加强以纸质资料为主的各种资料的安全管理。由于工程施工量大,很多资料大量积累下来,占据了不少的空间,查阅起来十分困难,保存的成本也很惊人。另外,不少资料的内容不完整,数据不全面,出现问题以后很难找到问题根源,这和现代化的项目管理要求是相违背的。因而在存储各种项目资料时要用信息化方式来保存,便于人们的查阅。bbs.mypm.net
3.有助于强化企业经营管理项目管理者联盟
企业在发展中会不断拓展业务,开拓市场,这也给项目管理带来了不小的调整,其管理难度也日益增加。实际上,那些项目管理者有很多都没有真正了解项目管理。因此,我们应该用信息化的方式来及时沟通项目参与者,让他们负责人地去熟悉管理项目,要对管理进度、支付款项、质量安全等情况有清楚的认识,这样才能做好项目管理控制,让企业的管理风险减小。项目经理博客
三、如何构建项目管理“三大信息平台”pmp.mypm.net
1.建立项目工程造价信息平台项目管理者联盟
工程量清单计价机制在工程建设中应用越来越广泛,在市场定价中,工程造价信息的作用更加明显,因而我们应该认真构建工程造价信息平台。每个阶段的工程建设都是根据不同的项目以及建设标准、规模来收集、整理、存储工程造价信息,然后正确分析造价数据。要想拟建的造价信息平台管理工作,笔者认为需要从以下三个方面来着手。training.mypm.net
(1)工程造价估算指标数据库项目管理者联盟
如同类房屋工程项目的每平米造价、人工和主要材料指标总耗用量及每平米耗量、建筑工程直接费构成比例及主要工程量指标等,都可用以指导今后类似建设项目的投资概算分析,利用完善的信息平台资料,作为将来编制投资估算、项目可行性研究和招标控制价的重要参考。项目管理者联盟文章
(2)工程造价指数数据库项目管理者联盟
包括各种单项价格指数、设备器具价格指数、建筑安装工程造价指数、建设项目或单项工程造价指数。在实际工作中可以利用工程造价指数分析价格变动趋势及其原因,利用工程造价指数估计单位工程造价变化对项目总造价的影响,利用工程造价指数作为重要依据计算工程估价和结算。项目管理者联盟
(3)已完工程信息数据库项目管理者联盟
已完或在建工程的各种造价信息中蕴含着大量的重要信息资源及知识,可以为拟建工程或在建工程造价提供依据。通过收集已完工程造价资料进行处理,可以得出工程造价指标和工程造价指数,还可通过对类似项目进行对比分析,预测拟建工程的工程造价。项目管理者联盟
2.建立统一的招标采购信息平台talent.mypm.net
为了更合理地使用企业资金,加强成本控制,企业采购应遵循集中统一的集约化运作机制,按照“集中统一、分级管理”的原则,实行“统一标准、统一平台、统一采购”的管理模式。通过流程化、标准化、电子化和集团化的采购管理,实现采购过程“全程在案,永久追溯”。项目管理者联盟
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