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SAP是目前全球市场占有率最高的ERP软件，SAP公司是全球最大的企业管理应用软件和协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。中海油惠州炼化二期项目在2012年决定选择使用SAP软件进行基建项目信息化建设，本论文以SAP在惠州炼化二期基建项目中的应用作为案例分析，结合本人参与SAP二期基建项目实施的实际体会，探讨大型企业如何有效的进行SAP软件的实施。
一、项目实施背景项目管理者联盟
惠州炼化二期项目是按照总公司“二次跨越”和炼化产业集约发展的战略规划，在一期的基础上扩建1000万吨/年炼油和新建100万吨/年乙烯，并配套建设相关的储运、公用工程、辅助生产系统等，逐步将惠州炼化打造成为“集约化、大型化、一体化、基地化”的具有国际先进水平的炼化一体化基地 。因此需要建立一套较为成熟实用的、适用于工程建设的信息管理系统进行需求计划、合同执行、物资出入库、费用结算等采办业务管理工作，为进度检测、预算控制、财务核算、资产转资等提供数据支持，通过信息化手段规范业务，减轻工作量，提高工作效率，以便于需求部门共享采办数据。项目管理者联盟
目前惠州炼化主要业务系统包括：项目经理博客
(1)SAP系统：于2009年3月9日成功上线，功能模块包括财务管理(FI/CO)、人力资源管理(HR)、物资管理(MM)、销售与分销管理(SD)、生产计划管理(PP)、工厂维护(PM)、数据仓库(BW)、报表合并(BCS)模块;2010年在SAP系统上先期实施了惠炼二期FICO模块，分利润中心和成本中心，用于核算相关的二期工程业务。项目管理者联盟
(2)E化系统。项目管理者联盟
(3)采办信息系统。
(4)项目管理系统(Power PIP)。本项目涵盖的业务模块范围有物料管理(MM)模块、项目管理(PS)模块、财务管理(FICO)模块、设备管理(PM)模块。周边系统接口有POWER PIP系统接口、采办系统接口、“E”化系统接口。项目经理圈子
(1)物料管理(MM)包括：物料主数据管理、需求计划管理、采购业务管理、库存业务管理、采购进度管理。项目管理者联盟
(2)财务管理(FICO)包括：总账模块、应付账款模块、资产模块、资金计划、成本核算、责任中心管理。项目管理者联盟
(3)项目管理(PS)包括：CBS管理、资产设备全过程管理;(4)工厂维护(PM)包括：设备主数据管理、功能位置管理。项目管理者联盟
总体应用框架pmp.mypm.net
二、项目管理在ERP系统中的应用项目管理者联盟
项目管理是指对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度和控制的工作。SAP实施就是按照客户的要求按时保质完成这一工作，是一个典型的项目管理过程。ERP是企业为实现资源共享而进行的信息平台建设工作，是涉及企业各个方面的大项目。ERP项目实施中有一个成功的等式：企业ERP系统的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功实施，三者缺一不可。项目管理者联盟文章
ERP项目的实施涉及管理职能的各个组成部分，必然会引起不同程度上的管理重组。项目管理者联盟
二期ERP项目的核心功能就是基建MM模块线上运行满足工程建设业务的需要。下面就物资采办、仓储管理、系统集成、应用培训方面分别说明。项目管理者联盟
1.物资采办。对于ERP项目来说，需求确认是至关重要的。对用户需求清晰，可以避免工期滞后、成本倍增。这是工程项目事前控制重要步骤之一，也可以防止二期工程预算超概。炼化二期项目中，需求计划管理有非集成物资需求计划和集成物资需求计划。对他们的提报，进行统一化、规范化管理。对于非集成需求计划管理实现需求计划的在线提报、审批、变更、发布，各种不同业务都可以在系统中体现，不同的业务可以定制不同的屏幕格式、移动类型、审批路径;对于集成需求计划管理实现对于工单变更的控制，工单下达生成预留时，系统自动同步生成需求计划单，此后不再允许用户直接在工单操作界面做修改，而必须依据需求计划单创建变更单，经相关人员审核确认后才能对组件数量等关系信息做修改。club.mypm.net
运用好数据的支撑作用实施中的关键因素。人们常说ERP系统实施是“三分技术，七分管理，十二分数据”。可见数据工作是保证ERP项目有效实施的前提。对于物料主数据应用，梳理现有物料申请模版，实现新增物料编码在线申请、提报和审批，优化物料查询和主数据扩展功能。制订《工程建设期物料主数据管理方案》,建设期物资区分通用物资、专用物资，由数据组、专业组人员进行区分判断，通用物资走总部统一流程在MDM中进行申请，专用物资以惠炼专用码段自行编码及维护;制订物料属性模板,按海油61大类的分类制定适合物料编码在线申请的物料模板(其中A22密封件、A01石油及产品(润滑油、润滑脂部分)按新发布的43大类模板整理);提前收集，严把数据关，导入前及导入后进行审核确认。项目管理者联盟
(1)优化物码检索，按照工厂、全局、个人、提报部门等不同维度进行查询，对于查询的结果可以添加到需求计划单，提交扩展业务视图申请，复制申请新物码，添加至个人物料清单等不同的处理方式。项目管理者联盟
(2)将海油目前的各大类物资属性模板导入系统，实现在线编码申请、审核、编码(自编码码段物资)、返码、自动扩充业务数据。项目管理者联盟
2.仓储管理：利用SAP系统提供标准的采购和库存管理功能，结合工程项目的管理特点，对目前使用的系统进行组织架构和系统功能扩充、完善，实现工程项目期间的采购、库存管理 。blog.mypm.net
(1)增加入库通知单环节，优化采购收货流程，便于对已发出未入库的在途物资进行跟踪统计。项目管理者联盟
(2)开发103、105凭证之间的验收问题反馈单，库管人员执行验收问题反馈单(发起)，采办人员执行“录入验收问题反馈单”，同时开发了验收结果查询报表。项目管理者联盟
(3)通过开发实现一些批量处理功能，如采购信息记录批导入、采购订单批导入、批量收货、发货功能等，大大提高工程项目采办及接保检的工作效率。另外开发管理查询报表，供需求部门、业务部门、管理部门方便快捷地进行报表查询。可综合查询需求计划的整体进度情况，及查询需求计划的领料情况;特别开发了需求计划的到货通知及超期未领料报表，供需求部门查询。项目管理者联盟
同时在ERP上线工作分步实施的策略指导下，建立起以SAP库存管理流程为基础的管理系统，实现条形码技术与SAP系统无缝集成。www.mypm.net
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