如何管理好自己的时间项目管理者联盟
时间管理,本身就是一门艺术。时间是最公平的,每个人的时间都是一样的。如何在相同的时间里,做出不同的事业,这就是个人水平的体现。项目管理者联盟
一、 故事项目管理者联盟
这里先讲一个故事。故事是抄来的,我修改了其中的一部分,使其更贴近我要说的主题。
有两个和尚他们分别住在相邻的两座山上的庙里。左边的山上住着瘦和尚,右边山上住着胖和尚。这两座山之间有一条溪,于是这两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水,久而久之他么变成为了好朋友。两个和尚都喜欢游泳。胖和尚经常在挑水的时候,顺便游上那么一会儿,而瘦和尚却极少在溪水里游泳。项目管理者联盟
不知不觉五年过去了。有一天,瘦和尚竟然没有带扁担来挑水,而是直接在溪里面游泳。胖和尚很纳闷,就问瘦和尚,你今天不挑水,怎么有水喝啊。瘦和尚说,这五年来,我每天做完功课后都会抽空在庙后面挖一口井,即使有时很忙,能挖多少就算多少。如今终于让我挖出井水,我就不用再下山挑水。现在我终于可以放心的游泳了。项目管理者联盟
于是,每天瘦和尚都可以自在的游泳,而胖和尚还是只能游一会儿就得挑水回庙里。突然有一天,两座庙同时失火了。瘦和尚很快就用井水把火扑灭了。而胖和尚还得跑到溪里面去挑水灭火,结果火灭的时候,庙已经烧掉了一大半了。项目管理者联盟
接下来,胖和尚每天除了要安排时间挑水,还得花大部分时间去修补破庙。而瘦和尚在游泳之余,还潜心书画。故事完毕。blog.mypm.net
二、 重要度/紧急度项目管理者联盟
故事说完了,我们再来重头分析做事情的顺序。项目管理者联盟
根据重要度和紧急度来区分事件,是一个非常常用的方法。但是,到底什么叫重要,什么叫紧急呢?项目管理者联盟
重要的事情:对以后的工作生活、对以后的发展等,会产生明显的影响的事情,对目标的达成有显著推动的事情。training.mypm.net
紧急的事情:需要立即处理的事情。项目管理者联盟
项目经理圈子
我们按照以上的象限图,来说一下事件的重要度和紧急度。club.mypm.net
4:即不重要,又不紧急的事情。项目管理者联盟
即不对以后会产生重要的影响,又不是立即需要处理的事情。类似于和尚的游泳事情。此类事情,一般都是些兴趣爱好,或者受人之托,或者偶然的想法。PgMp.mypm.net
3:紧急不重要的事情项目管理者联盟
只是立即需要处理,但是并不会对将来产生重要影响的事情。类似于和尚的挑水,每天必须做,不做不行,但是做了也就是解决当前问题service.mypm.net
2:重要不紧急的事情talent.mypm.net
不是当前必须要立即处理的,但是对以后会产生深远影响的事情。类似于瘦和尚的挖井,不挖也没事,但是一旦挖成功了,后面就可以不挑水了。如果当前有明确的目标,这类事情可以是对目标达成有明显帮助的事情。
1:重要紧急的事情项目管理者联盟
当前必须处理,不处理会立刻造成很严重的后果。类似于和尚们的庙失火,不立刻救火,就没有住的地方了。项目管理者联盟
三、 分类处理项目管理者联盟
以上的四类事件,该如何分别处理呢?项目管理者联盟
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