从事项目管理是一份短暂而漫长的工作。回顾工作的数年,这些都是由大大小小的不同而类似的项目堆砌而成。项目管理者联盟
我入行系一名电子玩具的助理工程师。刚开始分配的与技术比较相关。进行不同的零件选型的测试、测试工具与产品实验与设计。但从工作中也渐渐接触起项目管理起来。其实每一次的测试都是一次小小的项目:测试的目的与期限;期望的结果如何做好计划与执行;执行过程中的数据监控与及时的反馈与调整;测试结果与目的的比较与验收及总结并归档到部门共享资源库中。项目管理者联盟
渐渐培养起来的管理思维让我能处理更多不同的工作。而我从事的项目也就不局限于智能玩具,也有公司的生产信息管理系统的项目、家电类、储备电子工程师的培训工作等。工作的性质也由电子工程师更加的向项目经理偏移。现在已作为一名电子产品项目经理,在下总结以下的经验供同行人分享与讨论。项目管理者联盟
必备的条件:
1.项目管理的思维与项目管理知识以及项目管理经验。项目管理者联盟
1.1三者中我认为项目思维是首要的条件。什么是项目管理思维呢?无论细小或重大的工作都是有既定目标以及规格,在规定时间内完成的,需要有步骤计划执行的项目。计划应该由宏观的目标,微观的细化规格相互影响制定的。为何是思维而非是管理知识最重要呢?因为思维是活的,而针对个人从书中读取的知识,我认为在更新前都是固定而统一的。因此利用活的思维不断地去更新自己掌握的管理知识与不断的增加自己的经验。项目管理者联盟
1.2对于项目管理知识,PMBOK中有详细的解说,这里就不重复了。温顾而知新,间中重温会更有感觉。项目管理者联盟
1.3项目管理的经验,这个需要时间与耐心的积累。曾多次想过跳槽而获得更好的待遇与前景。但吸引我留下的是项目的过程。试想一下,快要完成的蛋糕,半途就放弃转而做其它的工作,你就不能尝到完成后的色香味。当然,仅仅的等待也不好,适时与上司或公司反馈,获得更多不同的新产品、项目。blog.mypm.net
2.项目的专业知识。?这里说的项目的专业知识并非指管理知识,而是与项目相关的专业知识,如我从事的是智能玩具与家电,因此需要了解电子知识、机械知识与安全标准、生产流程管理类知识、法律知识等等。但这里需要有个度的问题,试想一下,如果一个项目经理本身在电子方面十分专业,总想将电子产品在电气性能上发挥极致而忽略了周遭的应用条件(温度,机械结构,工业安全等)以及产品生命线之一的计划。但如何掌握这个度,这就要结合团队而自我增值。首先需要了解负责各个职能领域的人是如何的,擅长与不擅长的是什么。其次,不断的增加自己在各领域的经验以及知识。并及时整理数据库。最后,充分的信任你的团队,但也不要太盲目的听从,也不可独断。项目管理者联盟
3.及时而有效的沟通。在数年的工作中,往往工作上、技术上、管理上的问题大部分都是沟通的问题。及时而有效的沟通,并非是简单的一致的周期的例会。过于频繁的例会只会流于形式,有时也会打饶工作。但没有及时的沟通,导致错误的信息而做错事,有太多的例子了。我们要根据团队的特点,充分利用通信工具进行沟通(邮件,留言,有密码的网络项目管理软件,会议等)但最重要的一点是有相对一致的格式将主题,时间,内容,结论与影响进行文字性的记录。并有效的及时跟踪回馈。确保在适当保密前题下的信息透明。项目管理者联盟
重要条件:项目管理者联盟
语言。合适的语言让沟通畅顺。根据自己从事领域的合作关系适当加强英文等不同的语言能力。training.mypm.net 项目管理者联盟
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