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人际沟通能力在项目管理中的运用

作者:马建兵   提交人:项目管理者联盟[马建兵]   属性:提交人转载   发布时间:2012/11/23   点击:2342   【收藏本文

  摘要:项目经理的主要职责就是沟通,建立沟通的机制,实现项目管理域项目工作,项目团队内部,项目于用户多维度的沟通。本文从自己实际工作经验总结了如果运用人际沟通实现项目的成功。人际沟通中最基础最重要也是最难做的就是“说别人想听的,听别人想说的”。本文作者在实际的工作中坚持运用该理念,并不断取得了良好的成果。service.mypm.net

  正文:pmp.mypm.net

  都说项目经理难做,这有客观方面的因素,比如工期问题,资源问题,权利问题,项目技术问题,组织结构问题,事业环境问题,组织过程资产问题等等因素,不一而足,在此不多说,项目经理难做,很多都是项目经理本身的问题,本身的修炼和修养的问题。blog.mypm.net

  似乎失败的路有很多,但是成功的路却很少,很难走。很多项目经理将项目工作变成了自己一个人的坚持,什么事情都是自己去解决,不知道如何去协调资源,调动资源,最后虽然事情做成了,但是项目管理却是失败的;还有的人总是放不来手脚,总是想着什么事情都要做的很好,很完美,将事情做完美是项目经理的一项品质,但是如果这么去实践就会碰到困难了,因为太多最求完美,就害怕犯错,害怕失误,越是害怕犯错,就越是紧张,月容易犯错,干不成事情;还有的项目经理,总是想着项目难做啊,做一天算一天,提心吊胆每一天,有惊无险又一天,但是实际的问题解决不了结果,事情越多,越焦虑。还有很多其他的现象,这些现象在本人工作初期存在,现在也多少有些存在,怎么克服这些问题,首先就是要提高自己的情商,提高自己的人际关系能力,提高自己的沟通能力。talent.mypm.net

  在PMP备考中曾见到一道试题,有四个人选,这些人都没有项目管理经验,分别是人际关系能力强的人,技术能力强的人,有职能经理工作经验的人,现有工作中的技术骨干,我们该选谁了,答案是选择人际关系能力强的人,答案是这样,多年后我也是这样感觉的。而且我也见过很多的大项目经理,他技术不精,但是会人际关系,下面的人个个听他指挥,听他调度,所以人际关系是项目工作的一把宝剑,能让人拨开云雾。项目管理者联盟文章

  通过多年的工作经验的总结,我感觉人际沟通中最重要的就是“说别人想听的,听别人想说的”,一共12个字,道尽真谛。bbs.mypm.net

  “说别人想听的”,这句话,也许有人会站出来说,这太虚伪了,做人要正直。是啊,我之前也是这么想的,其实这句话包含着深刻的哲理的。记得曾经有个项目,每次开会,用户对我总是很不满意,但是我自己还总是蛮有理由,理直气壮,用户不高兴,但是我还是乐此不疲,后来有人提醒了我,’和用户打交道,不要想着你的想法,要想想用户需要什么,他的要求是什么,他的态度是什么,他想听到的是什么,你就说什么’.我改变了自己的思维,改变了自己的态度,当先用户提交方案的时候,我知道用户对风险很注,如是我考虑了所有风险,并想到了各种应对措施,虽然增加了我们的工作量,但是用户听了很高兴,割接中我发现这些风险的准备工作很有用,也默默的赞同了用户;但用户需要我们提交某项文档的时候,我们最开始想到的是这些文档是流于形式,但是有很费时间和精力,不想做,在于召开文档编写工作会议的时候,我想了用户想听的是,我们怎么样才能编写好文档,该怎么考虑文档的组织结构,编排方式,数据字典如何设定,如何简化文档,我想到了用户想听的,也说了用户想听的,用户提了很多的宝贵意见,文档的编写工作很顺利,用户开始更加信任我们了。service.mypm.net

  说别人想听的,不要多说话,多想想用户想听什么,他有哪些真是的意图,很多的时候用户并不会在表面上表露出来,如果你能体会到,并说出来,用户很高兴,事情就好办了。项目管理者联盟

  说话说别人想听的,这是历史经验的积累,韩信说了句刘邦想听的,差点就保住了自己的性命,这句话是“我韩信善于带兵,但是您刘邦善于用人”,只可以吕心太狠,要不韩信还死不了;伍子胥被勾践赐死就是因为他没有说勾践想听的:“我将永远效忠于您”,兔死狗烹了。这样的故事可以堆满整个山谷。转自项目管理者联盟

  听别人想说的就是要会倾听了,听别人的话中话,能做到说别人想听的人自然也能做到听别人想说,在此不在多说。转自项目管理者联盟

  说别人想听的,能让我们的项目管理工作变得润滑,变得不再那么的辛苦,能让项目管理的工作快乐起来,何乐而不为!项目管理者联盟

项目管理者联盟


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