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试运行,绝非走走过场

作者:项目管理者联盟   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2012/7/4   点击:6345   【收藏本文

  二、试运行中关键要素梳理项目管理者联盟

  分析一个事物,要求准确把握事物的核心要素和处理动作的基本要领,通过这些基本上就可以认知事物的本质和掌握处理事物的方法。针对试运行,一个属于项目管理范畴的分支,这里提出三点要素“快”“变”“度”。项目管理者联盟

  1、试运行注意“快”项目管理者联盟文章

  试运行要快,在确认几乎所有核心考核指标完成后,或者在允许的情况下没有完成试运行全部过程时,也可以进入正式导入阶段。与此同时,将正式导入阶段和试运行阶段并行推进,区别在于不同的系统处于不同的阶段,而且系统之间就有自身的特点和要求,也是根据实际情况划分的。项目管理者联盟

  其次,试运行要求快,目的在于振奋人心,通过试运行让参与项目的人员得到初步的“成功尝试”,可以迅速提升员工的积极参与程度和信心,将大大影响到接下来的工作推进。talent.mypm.net

  其三,试运行要快,目的在于给整个项目定基调,以后工作将按此基调进行,迅速将已经处于呆滞和懒惰边缘的客户状态提升上来,杜绝出现“拖”“赖”“散”“浅”等问题现象。依据多年同客户共同操作项目的经验,目前中国的企业,普遍存在以上几种现象,一件事往往催几次才能办成,人员思想胶滞、不愿改进,即使在推动他们前进的过程中,还会出现倒退的现象,有种“明知故犯”意思,很难让我们这些辅助企业变革的咨询顾问所能理解,最后没办法的情况下,也只有以身作则带动客户前进,待其得到甜头后,再去推动其前进,整个引导过程是痛苦的,除非遇到大型跨国公司客户,他们有非常高的效率和明确的目标。pmp.mypm.net

  其四,试运行要快,不仅仅在于全面降低项目成本。由于快的试运行管理成本、时间成本、机遇成本等都远远高于慢的,有时会因为快一步而度过危机,慢一步而导致失败,特别是在市场上打拼的营销型企业来说,市场瞬息万变,“一切皆有可能(Nothing is impossible!)”不仅仅是耐克的广告语。项目管理者联盟

  2、试运行注意“变”项目管理者联盟

  这里提到“变”,里面包含了发现、改变、调整、变革、创新、适应等含义。项目管理者联盟

  首先,“变”在试运行阶段,要注意在考核关键指标变动时,是否与预测一致,对于出现的变化要考虑是否在可控范围内,试运行的目的在于发现方案的不适应性,而将对此进行不断地调整,因此,在项目进入试运行阶段时,也要提前告知项目成员,此阶段将面临因变动而引起的烦躁和不安,并让大家接受这种变化并非政策的不科学性,而是在发现这些不定性因素的所在,更好的服务于下个阶段的正式导入。club.mypm.net

  其次,“变”是改变,改变人的思维和方式,人才空降往往面临认识、质疑、磨合、认同、支持等几个阶段,项目组进入企业也存在类似的问题,他们不满过去的管理方式,但面临新的调整,往往找出不足的地方放大,然后用过去的想法和做法重新给自己定位,他们面临重新选择和追忆过去的痛苦之中。项目管理培训

  这里,往往会提到一句话结束客户的疑虑“如果你们用过去的态度和做法面对将来的话,你们得到的只能是过去的结果。”项目管理者联盟

  其三,“变”是调整,试运行意在将方案进行调整。将不适应的,不足的调整到适应的,充分的状态。但,有一点要强调的是,这种调整属于调整而不是颠覆,所以试运行前的各项准备是十分必要而繁杂的。项目管理者联盟

  所有的目标实现都以假设开始,然后进行数据化论证,并以结构化结论呈现出来,就要求试运行不是再造和颠覆,而是适度的调整,除非遇到特殊情况。项目管理者联盟

  其四,“变”是变革,变革不是革命和改革,革命需要流血牺牲,显然不适合外脑进入企业这个短暂的时间内进行;也不是改革,改革是对社会制度的调整,需要对上层建筑或者经济基础进行改动。bbs.mypm.net

  变革,往往是对一种制度的调整使之完善,多用于组织变革、思想变革等,这种变革的思想需要不断地冲击旧的思想体系,在实施过程中,雷诺瓦管理咨询顾问们往往用一些实验让客户明白变革的重要性,例如,如何用一只吸管穿透一个土豆,很多人认为都是不可行的,他们实验后,会发现其实没有不可行这一说。service.mypm.net

  第五,“变”是创新,意思是对变革的进一步认识,打破固有的思维,不断尝试新的系统和思维的冲击,并进行不断尝试和创新。www.mypm.net

  至于适应,则是试运行对于项目整个进度的意义所在。项目管理者联盟

  3、试运行注意“度”bbs.mypm.net

  试运行,注意“度”,其中也有多层含义,度,是调整、适度、把握、测量、进度、适时改变,总之也可归结为“动态管理”。项目经理圈子

  第一,试运行将是方案第一次接触和落地行为,适度的把握试运行并不断的结合实际情况进行调整方案,就是对“度”这个词最好的理解。项目管理者联盟

  第二,试运行将面临过度和导入的抉择,如何选择一个临界点进行导入,将不是一个难题,当然,也不是一件容易的事情。项目管理者联盟

  第三,度,也将是如何面临客户人员对于改动后,如何调整心态的把握,有时项目会发现一项任务会发生几次往返的改动,目的在于最佳适应实际,而参与人员往往不了解深层次的含义,并且停留在执行层面,他们面对的仅仅限于“改动”这就会加大参与人员的浮躁和抵制心情。有效地化解他们的急躁,也是非常重要的“度”。service.mypm.net

  三、试运行案例分析项目管理者联盟文章

  在试运行案例方面,笔者也不断在积累这方面的管理经验,并试图将之成为一种管理模式的探索(世界经济在发展到一定阶段时,往往伴随大师的出现,而中国则被看做没有经济大师的国度,对这个世界新型经济中心有同事曾言,记录中国经济发展的是记者和编辑,言语之中也饱含着对经济发展集大成的向往和期待)。项目管理者联盟


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