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用MS Project做项目计划时“后置任务”的重要性与妙用

作者:张连永   提交人:ideaworks[张连永]   属性:提交人原创   发布时间:2012-6-12   点击:10179   【收藏本文

  在做项目进度计划时,非常重要的一点是要明确和设置各任务间的依赖关系,只有这样某项任务的变动对其他任务和整个项目的影响才能自动显现出来,所谓牵一发而动全身才得以体现。以微软的Project软件为例,通常的做法是在“前置任务(predecessors)”中设置与其他任务的依赖关系,而当做一个相对大的计划时,任务数量比较多,这种情况下就有可能漏掉某个依赖关系,结果是留下了潜在的拖期风险。项目管理者联盟

  那么,如何去避免呢?项目管理者联盟

  其实,软件本身已经给我提供了很好的工具,那就是“后置任务”。当你设置完了各任务的“前置任务”以后,点击任意一列右键 “插入列”,选择“后置任务(successors)”即可,并且软件会根据你已经设置的“前置任务”自动计算出“后置任务”。操作非常简单,关键问题是,它又什么用处?什么时候用?项目管理者联盟

  当任务行数比较多的时候,难免会遗漏一些“前置任务”,假如这种情况发生了,项目管理者联盟

  · 其后果是有些潜在的拖期风险没有被识别出来;项目管理者联盟

  · 得出的“关键路径”也就可能是不完整的(关键路径不只一条);项目管理者联盟

  当插入“后置任务”后,你可以逐项任务的去查它的后置任务。你最初设置“前置任务”时只考虑前面哪个任务会影响到本任务,通过“后置任务”你还可以知道本任务会影响到后续哪些任务,由于是两种逻辑,所以就能起到检查(double check)的作用。项目管理者联盟

www.mypm.net

  尤其是,你会发现有些任务竟然没有“后置任务”,那就极有可能是漏掉了,这个地方就有潜在的风险,如上图,红色圈点处。当然不是所有任务一定会有“后置任务”,实际上,有时候一些任务的确是孤立的,它没有“后置任务”。这些任务是首先第一步就要去核查的,其次再认真检查那些已经设置了“后置任务“的是否设置完整了,有没有漏掉某个后置任务,要知道,一个任务可能会影响到多个后续任务。项目管理者联盟

  你按这种方法去做的话,就大大的减少了项目进度计划的风险,避免一些surprises的发生。项目管理者联盟

项目管理者联盟


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