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周启安:如何做一名称职的IT项目经理

作者:周启安   提交人:项目管理者联盟[周启安]   属性:提交人转载   发布时间:2012/4/23   点击:1874   【收藏本文

  一名称职有效的项目经理应具备纵向沟通与横向合作能力,即与公司员工之间的融合性,与终端用户群的磨合力。——周启安项目管理者联盟

  随着电子政务高速发展,中央、省市级党政事业机关及大型企业系统内的办公自动化及ERP项目建设进入到深层次发展时期,即由单纯的硬件购置、网络平台等基础设施建设向系统综合运用和无纸化办公、专业及综合软件开发领域发展。因此,一批综合的、跨区域、跨系统和行业平台的综合性网络、软件开发项目将陆续上马建设。这些跨行业、跨区域的大型项目建设的规划、设计、领导、协调是一个非常复杂的过程,其管理对象十分庞杂,可以用点多、线长、面广形容。项目管理者联盟

  而要真正建设好这些项目并发挥其作用,原始管理模式将受到不可回避的挑战。这就要求IT企业须具有能管理好大型项目建设的管理者,即项目经理。项目经理应具备哪些素质呢?笔者认为,一个称职有效的项目经理应具备以下几点素质:一是具备纵向沟通与横向合作能力。所谓纵向沟通是指与公司的上层、中层和普通员工之间的融合性。这种融合性是项目经理获取各个层次人员支持的先决条件。比如,在对待项目施工态度上,可以说施工单位的上层、中层和普通施工人员在解决方法上各不相同。公司的上层只是规定一些大的原则、方案和纲领性要求;中层具体到各部门会面临许多具体情况,因具体情况不相同,对上层提出的原则、方案和要求的领会也会不同;具体到普通员工,着眼点是施工的方法、程序及技术的可支持性和方案的科学性。3个层面对同一项目的理解、解决方案、具体态度的差异是项目经理面临的第一难题。项目管理者联盟

  如何解决项目建设中的这一难题呢?笔者认为,项目经理必须本着把项目建设好为出发点,以即定的项目建设方案为依据,以技术的可支持性为原则,统筹兼顾、求同存异,承担项目建设承担方案,组成施工方法理解一致、性情相投、坚持原则、精益求精的工作班子,共同完成所承担的项目建设任务。要做到这一点,首当其冲要解决的问题是统一上层、中层和普通员工间的见解,这就要求项目经理须具有深厚的纵向沟通能力。www.mypm.net

  所谓横向合作是指与各部门间包括用户单位、本单位内部各后续支持部门、上游产品供应商、不同应用水平的终端用户群的磨合力。项目经理要实现的最终目标是把上述这些部门、单位的意见统一起来形成一致意见,配合自己的工作班子合力建设好所承担的项目。这其中有一个沟通----了解----支持----合作的过程。目的是建设好项目,建好项目的基础是合作,那么这其中最难于解决的问题有:项目管理者联盟

  一是取得用户对项目解决方案、施工方法的认可,充分理解用户单位对方案技术先进性、可扩展性、安全性、性价比优良的要求,只有双方在上述这些方面达成一致意见才能形成充分的合作;二是本单位内部各后续部门的支持,因为这些部门在物资调配、资金调度、人员到位、工时核算等方面的决策都会影响项目经理的决策;三是上游产品供应商在设备供给、调试、整体方案解决上的支持与合作;四是与用户单位不同应用水平的终端群的合作,他们是项目的直接检验者,其操作应用水平直接影响系统的稳定和维护,直接牵涉到售后服务的费用和终端用户群对项目的评价。横向合作涉及面广、独立部门和单位较多,协调难度相对于纵向的沟通来说显得更为复杂一些。因此,项目经理必须把其作为项目建设中的一个重点工作来做,为全面完成项目建设任务打下坚实的基础。(作者单位:安徽省政府采购中心)项目管理者联盟

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