|
在外贸企业中通过运用项目管理的方式,使外贸订单从接单到订单的实现进行的高效管理,来成功实现外贸企业订单。这个过程包括寻单、接单、订单评审、订单的确定、制定计划、采购与组织生产、控制质量、跟踪进度、管理变更、控制与核算费用,到验货、运输、交货、交单,直到最后接单、结算、总结,涉及项目的概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段整个项目管理的全过程。在整个项目管理的过程中,要关注项目的范围管理,时间管理,项目费用管理,产品全生命期成本管理,项目人力资源管理,项目质量管理,项目采购管理,项目风险管理以及相关的整体管理。club.mypm.net
在订单项目管理中,通过运用项目管理的工具、技术和方法,要重点关注订单合同评审与关键链识别、确定项目范围与工作分解、编制项目日程与资源配置 、估算项目费用和编制预算、设计成本结构与成本控制、建立控制采购与选择合同、制定质量计划和设置检查点 、分析项目风险和应对措施等。PgMp.mypm.net
3. 招标与投标项目管理bbs.mypm.net
在国际贸易中,外贸企业作为进口商通过招标方式选择进口商品供应商、作为出口商通过招标选择出口订单的供货商、出口商通过投标参与一些大型采购活动等等都是在很多外贸企业中常见的贸易活动,外贸企业中的这两类项目管理成为招标项目管理与投标项目管理。项目管理者联盟
外贸企业招标项目管理的基本流程包括:编制招标文件和标底、发布招标公告、投标资格审查、发放招标文件、接受投标文件和收取投标保证金、开标、组织招标文件答疑、评标、寻标、定标、与中标者签订合同、履行合同。PgMp.mypm.net
外贸企业投标项目管理的基本流程包括:购买招标文件、申请资格预审填表、分析招标文件、选择咨询与合作单位、编织投标文件、办理投标担保、递交投标文件、中标、签订合同、获取订单以及履约。项目管理论坛
通过系统的项目管理方式来管理招标、投标活动,将有利于高效做好招标工作和成功中标。club.mypm.net
4. 新产品研发项目管理项目管理者联盟
新产品研发是保障企业成功增长的驱动器!从80年代起,世界竞争的环境发生了戏剧性的变化,同时,这种变化的速度随着市场分割、多样化和复杂性的增加而不断地加剧。新产品研发在这个竞争环境中的地位日益凸现,从而成为企业战略计划的最关键的要素!项目管理者联盟文章
由于我国出口产品以原材料和初级产品居多,多为低附加值的劳动密集型产品,产品技术含量低,因此很多外贸企业在国际贸易中始终处于国际产业链的低端,经济效益低。政府应鼓励外贸企业加快产业升级与创新,提高“中国制造”的技术含量,加强品牌建设,开发有自主知识产权的高科技含量的出口商品,出口到国际市场。改变“中国制造”的现象,这是很多外贸企业的重要任务与发展方向。项目管理者联盟文章
目前,国内众多外贸企业都已清醒地意识到,新产品的研发是其可持续发展的基石。虽然这些企业纷纷设立了自己的研发部门,并且开展了研发工作,但是总体而言,存在诸多问题。权威调查表明,大约70%的研发项目超出了估算的时间进度,大型项目平均超出计划交付时间20%至50%,90%以上的研发项目开发费用超出预算,并且项目越大,超出项目计划的程度越高。如何有效地管理研发项目是企业面临的最大管理问题之一。www.mypm.net
新产品研发项目的基本过程包括概念阶段,即研发项目的确立,包括市场调研、确立研发项目与目标的明确;研发项目的规划阶段是制定研发计划,包括可行性研究及相关资源的组织(如组织人力、筹措资金、选择地点、安排进度、奉献的计划于应对等);研发项目的实施阶段主要是实施与控制,包括确定具体研制方案计划、进行实验室级研制、扩大试验、工业小批量试制、定型鉴定;研发项目收尾阶段包括批量试生产、改进完善、研发成果鉴定总结。项目管理者联盟
技术与市场是促进研发项目的重要驱动力。外贸企业通常会根据市场需求与企业的发展战略,通过项目评估与筛选,一个或多个项目上马,由于各种原因有些项目可能会退出,因此科学、合理地进行项目的酸则与评估非常重要,保证研发项目的成功。项目管理者联盟文章
5.外贸企业其它项目管理项目管理者联盟
随着项目管理在企业的运用与发展,项目管理在企业的应用领域越来越广泛。除了以上项目管理外,市场营销项目,外贸企业的改制与重组项目,外贸企业的投资、合作项目,外贸企业生产工艺的改造和厂房扩建项目等。项目管理者联盟
三、如何在外贸企业中运用项目管理training.mypm.net
我国著名的科学家钱学森院士早在1985年在《国际贸易系统工程学》学术研讨会上就提出“对外经济贸易工作相当复杂,越是复杂的事情越是需要用现代的方法对待”。“我建议把系统工程理论、观点和方法充分运用到国际贸易领域中来,创造国际贸易工程这门新的学问”。项目管理的核心就是系统工程。项目管理者联盟
中国外贸企业由于过去相当长一段时间内实现外贸管制政策,再加上过去计划经济的影响,使我国的外贸企业带有浓厚的中国特色与时代特征,随着改革开放的深入,特别是入世后,中国外贸企业所具有的政府职能已经完全不能适应国际激烈竞争的需要,近几年外贸企业纷纷改制和重组,为了适应新的国际经济与贸易环境,必须结合中国特色在外贸企业中推广国际先进的管理模式,提高企业的效率,增强外贸企业的竞争力,这样外贸企业才能在严峻的形势与环境下得以生存并获得进一步的发展,真正与国际接轨。training.mypm.net
如何在外贸企业推行项目化的管理呢?项目管理者联盟
首先,要推广项目管理,必须企业传播项目管理知识,增强全体员工的项目管理意识。可以通过举办企业全体员工的项目管理知识培训,让企业全体员工,从企业的高层到普通员工,对项目管理知识以及项目管理对现代企业的重要性有所了解,对在企业实施项目化管理达成共识,特别是要得到高层管理者的重视与支持。www.mypm.net
第二,加强项目管理专业人员队伍建设。企业的持续健康发展与核心竞争力的增强,均有赖于成功的项目管理,而成功的项目管理取决于高水平的项目管理人,即高素质的项目经理。从这个角度上讲,培养高素质的项目管理专业人才,加强项目经理队伍建设,是推广项目管理思想和方法,提高项目管理水平的一项基础性而又十分紧迫的工作。通过内部和外部的专业项目管理培训,培养一批优秀的项目管理人才,包括项目经理、项目高级主管、技术人员、技能部门经理、项目辅助工作人员。以上任何一类人员出现薄弱环节,项目就会处于危险之中。项目管理者联盟
第三,培养项目团队的能力。对于一个外贸企业来说,仅仅拥有一群能力出众的人员是不够的。为了使项目成功,这群人必须组合为一个高效的具有团队协作精神的团队,共同完成项目任务。团队中,每一个人必须认识到他们是为了一个共同的目标在奋斗努力,为了达到这个目标他们必须团结一致共同奋斗。项目管理者联盟文章
第四,在外贸企业中可以先从企业中某一类的活动开始,比如外贸订单项目或者会展项目开始,运用项目管理的模式进行管理,在不断总结和改善的基础上推而广之。同时也逐步建立规范的企业项目管理流程。转自项目管理者联盟
第五,创建良好的项目管理环境。随着企业项目管理意识的增强,项目管理人才的培养与团队建设的加强,可以考虑对外贸企业的组织结构进行调整,从传统的职能型组织结构向矩阵型组织结构逐步过渡,成立相应的项目管理部门,负责整个企业的项目管理工作,组织与协调管理企业各类的项目管理,并为企业不断培养项目管理人才,建立规范的项目管理流程。bbs.mypm.net
通过以上活动,增强企业的项目管理意识,提升个人项目管理能力和团队的项目管理能力,规范企业项目管理流程,在外贸企业内部创建良好的项目管理环境,企业的员工一切都围绕项目来工作,外贸企业的项目管理能力将得到大力提升,同时外贸企业的竞争力也将得以提升。▲talent.mypm.net
|
