图4 项目设计图纸管理PgMp.mypm.net
此外,该项目PowerPIP系统平台还涵盖了供采购部门使用的采购管理模块,供市场推广部门实用的项目市场推广模块等一系列模块。系统“以计划为龙头、以合同为中心、以资金管理为目标”,实现了各模块有机串联集成,为项目管理各部门的项目管理工作提供了全面的整体解决方案。转自项目管理者联盟
二、办公自动化平台www.mypm.net
OA系统作为现代化的办公工具是解决办公环节中繁琐的事务、提高工作效率的有效途径。在PowerPIP系统的基础上二次开发量身定制了一套办公自动化系统,为办公文档资料的信息沟通和审批流转提供了统一的平台,实现业主方各部门办公事务的流转审批、信息发布和文档管理等功能。同时通过权限控制、系统安全设置,可以确保系统稳定安全的运行。基于系统二次开发的办公自动化平台,以高速信息化的流程改变了原有的传统意义上的办公模式,降低了办公成本,提高了企业的日常办公管理水平。club.mypm.net
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图5 项目公文处理平台项目经理博客
此外,该项目管理信息化平台经过二次开发集成了WinWebMail邮件系统,融合强大的功能与轻松的管理为一体,为每位项目管理人员提供安全高速的全功能邮件服务。基于中国移动提供的短信接口,系统开发集成了短信群发功能,实现了对客户指定号码进行短信通知批量发送以及文档审批流转短信提醒的目的。系统还开发定制了项目网络硬盘,方便个人文档资料的存储和在线共享下载。PgMp.mypm.net
三、项目对外网站项目管理者联盟
作为项目对外宣传和展示的窗口,项目公司建立了基于互联网的对外宣传网站。在对外网站中,公司可以展现企业的文化、精神风貌以及社会关注的项目进展情况等信息。为满足项目材料设备和相关服务采购的需求,对外网站还可实现招标公告和采购公告的对外公开发布,邀请潜在的投标方参与采购内容的投保报价。此外,项目对外网站还是项目后期市场推广的一种信息渠道,为办公楼项目建成后的运营招租提供有效的信息载体。项目管理培训
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图6 项目对外网站快捷菜单栏项目管理者联盟
四、 结束语项目管理者联盟
通过采用PowerPIP项目管理信息化系统,该超高层办公楼项目的相关参与者能够方便快捷地共享信息、高效地协同工作,提高了项目管理的工作效率、管理水平和协同工作能力,为各阶段各业务目标的实现和项目最终的圆满成功提供了有力的保障。项目管理培训 项目管理者联盟
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