图3 企业信息化需求分析过程图解项目管理者联盟
在信息化需求分析过程中,要着重注意以下3个方面:项目管理者联盟
1、建筑企业要明白信息化建设利害相关者的权利与义务。凡是与信息化相关的部门和人员都是企业进行自身需求分析时调研的对象。之所以要罗列清楚利害相关者,是因为拥有着不同权利和义务的利害相关者能提供不同的信息与关系以有助于找到不正确的、不一致的、遗漏的和冗余的需求。确定需求的可行性及优先级。项目管理者联盟
2、建筑企业要清晰自己的业务能力和业务流程。建筑企业要分析自身的业务能力,通过对业务领域的熟悉程度、对业务规范的执行程度,来审核自身的业务流程是否规范和清晰。从而统一业务构架标准,有效地避免信息孤岛现象。企业信息化建设的核心是要围绕企业自身的业务流程展开的。如果企业的业务流程本身就乱成一塌糊涂,没有规范,那信息化建设等于天方夜谭。即使侥幸建设完成,运行起来也将面临巨大的瘫痪风险。bbs.mypm.net
3、建筑企业明确自身信息化需求程度。这是信息化建设范围的问题,也是一个度的把握问题。信息化建设是需要建筑企业进行IT投资的,这对本来利润就不是很丰厚的建筑企业来说是一笔不小的开支。盲目地扩大信息化建设的范围,可能会导致资源的浪费,同时也增加了企业的财政压力。信息化建设是一个循序渐进的过程,因此,企业要建立在实际需求的基础上,衡量好信息化建设的范围,把握住目前的主要矛盾。项目管理者联盟
第二、 企业信息化基础设施建设项目管理者联盟
在信息化需求分析完成之后,是应该产生一份企业信息化需求分析报告的。企业的信息化需求分析报告是企业信息化基础设施建设的依据。它直接定位企业信息化基础设施建设的各个要素指标。企业在进行信息化基础设施建设时应着重考虑4个要素,如图4所示:项目管理者联盟
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图4 信息化基础设施建设4要素项目管理者联盟
1、IT投入适度性。信息技术发展迅速,建筑企业要适应日新月异的科技跨越,就要在IT的投入上有一个长期的规划,在不同的阶段做相应的IT同步。对基础设施的投入必须要保持适度的范围,既满足现在的信息化需求,又能取得最大的经济效益。项目管理者联盟
2、企业信息网络性能。企业信息网络是以计算机系统、通讯设备等手段为依托,以各种信息机构和信息人员为节点所组成的有机综合体。它是企业信息传播和业务流程执行的保障和通道,是实现管理信息化的前提。项目管理者联盟
3、企业数据的安全性与稳定性。信息化的一个重要标志就是企业数据在信息网络中的流转。所有数据相关者都可以从企业数据库中调用、排列和展示相关数据。因此,保证数据库中数据的安全性和稳定性也是信息化顺利实施的一个重要前提。项目管理者联盟
4、企业软硬件维护能力。这里主要是指对企业信息化基础设施的管理和维护能力。这是信息系统投入使用后,信息化正常流转的保障。项目管理者联盟
第三、信息系统设计选型pmp.mypm.net
信息系统是建筑企业信息化的核心。信息系统的设计选型和企业的信息化需求是密不可分的。进行信息系统的设计选型也是站在信息化需求分析报告的基础上。企业在进行信息系统选型时有3种方式:项目管理者联盟
1、选择市场上成熟的信息系统。企业在需求分析报告的基础上,选择市场上比较专业、符合自身业务流程的成熟的信息系统,直接引进。这样省去了企业自身信息系统开发所需的额外投入,也将风险降到了最低。项目管理者联盟
2、自我开发信息系统。企业在需求分析报告的基础上,综合利用企业现有的IT资源(包括开发人员)开发符合自身业务流程的信息系统。相对风险较高。talent.mypm.net
3、选择市场上成熟的信息系统,企业再进行二次开发。企业在需求分析报告的基础上,选择大致符合自身业务流程的成熟的信息系统,然后利用现有的IT资源再针对自身特殊的业务流程进行二次开发。风险介于前两种之间。项目管理者联盟
第四、信息系统实施项目管理者联盟
在企业信息系统设计选型完毕之后,接下来的很重要的一步就是信息系统的实施。关于信息系统的实施,很多研究者认为是个一把手工程。因为信息系统的实施,需要克服很多方面的阻力,需要企业一把手的后台支持。一个新的信息系统会让习惯了传统企业工作流程的相关人员感到非常的陌生,而且对他们的计算机操作水平也有了很高的要求。如果没有上层的支持和重视,一个再好的信息系统都非常有可能搁浅在人们的惯性面前。项目管理者联盟
信息系统实施过程除了要制定相关的管制制度和业务流程规则外,还有一点非常重要。那就是建立企业和项目信息化结构和编码。企业可以延用原有的信息化结构和编码体系,比如人力资源编码、费用科目编码、工作分解结构等,也可以结合项目特点,讨论并建立项目特有的信息化结构和编码。这个过程往往比较复杂,需要投入很多资源来完成,但却是一本万利,信息化结构和编码的确定和规范,为以后的数据和管理信息化奠下了坚定的基础。bbs.mypm.net
第五、企业人员、数据和管理信息化项目管理者联盟
信息系统实施结束后,需要高层的继续推进,制定相关的管理制度和规范,来促进企业人员、数据和管理的信息化。每个企业都不愿意看到自己辛辛苦苦做需求分析、基础设施建设、系统设计选型及实施后被搁置一边的现象,虽然这种情况在国内普遍存在。项目管理者联盟
优秀的企业和企业领导者会在信息系统实施的基础上,制定相关的规章制度来进行企业信息化培训,首先实现企业人员和数据的信息化,其次实现企业业务流程的信息化,再次实现企业管理的信息化。让信息化成为相关人员一种新的习惯,一种促进企业优化流程、完善管理、增加收入、提高效率和缩减成本的一种工具和手段。项目管理者联盟
第六、把信息化纳入企业战略规划blog.mypm.net
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