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项目经理圈子
维持项目范围与预算的平衡是项目经理的职责。blog.mypm.net
评估是对现实情况进行的一次调查，这是项目经理花时间来了解现状的一个机会。不要因现状而感到惊慌失措。事实上，最好的做法是在项目开始之时就做好规划，并引入评估机制，这样就能定期获悉项目现状。在对评估做好规划后，接下来要做什么呢?项目管理者联盟
首先，你要去找一个积极肯干的同事来主持评估。佩斯里(Lonnie Pacelli)是The Project Management Advisor: 18 Major Project Screw-ups, and How to Cut Them off at the Pass一书的作者。他说，“要让对项目管理有实践经验但又不是项目小组成员的人来做评估。”项目管理者联盟文章
如要你请求别的项目经理来主持对你的项目的评估，你也要主动提出帮助评估他们的项目。但是对于找谁来一定要三思。佩斯里说，“评估人可能不得不汇报一些有关项目的不足之处。要确保他能够做出恰如其分的陈述，而不用担心会使谁面上无光。”blog.mypm.net
要告诉评估人你想从评估中获取什么信息。你是否特别担心计划?预算?项目范围的变更?集中关注一到两个你觉得最重要的问题，这样评估结论会更有针对性，对你也有用得多。不分详略的一般性评估只会得出一份毫无重点的报告，不会帮助你改善你所管理的项目。项目管理者联盟
提前为评估做好准备。要将相关文件的影印件交给评估人，准许他们查阅有关风险及问题的记录，当然也要让他们随时能够联系到你。要安排时间与评估人见面。最后，不要忘记预定会议室。你的办公室里可能会堆满文件，所以在你办公室里会见评审人不是个好选择。项目经理圈子
评估会议本身不应太令人耗神。毕竟管理这个项目是你的专长。你了解项目的历史以及做出决策的依据。不要老想着为自己去辩护什么，而应保持诚恳的态度。你应该先看下评估结果，当然，在一定时候也要让你的小组成员及项目发起人一起来看看，这会是个好做法。有时候，跟人详细地谈谈当前的问题，会使解决方法突然明晰。所以应该利用这个机会从评估人那里获取好点子，并敞开心胸聆听他们的意见。项目管理者联盟
评估人应当向你提出一系列的行动建议。这些行动建议也是你企盼获得的。它们应该是一些能帮助你改进目前项目的管理现状的点子。佩斯里说，“项目评估可能做得很出色，但如果对于得出的建议不采取行动，那做评估又有什么意义呢?” 所以，应该采取正确的行动来帮助项目重新纳入正轨，或保持正确的发展轨迹，以最终圆满地完成整个项目。一旦明确了需要做什么以后，就将任务具体分派下去，并规定完成期限。www.mypm.net
评估是对存在问题的领域进行的审视，这使你有机会了解在他人看来你的项目到底怎么样。评估不应占用太多的时间，更不能因此而耽误你管理项目的正事。www.mypm.net 项目管理者联盟
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