|
就是否达成一致意见或仍然存在分歧，定时总结讨论结果;项目管理论坛
当工作需要进一步完成时，将工作分配给团队成员。项目经理博客
(3) 会议后。项目管理者联盟
当然，绝大多数工作要在会议之外完成。因此，要跟踪团队成员所分配的工作和分发准确的会议记录，并在下次会议上使用会议记录，检查工作结果。要保留会议记录，特别是项目计划、组织和评估会议的记录。这些记录要简洁、清楚和具体。会议记录可以包括下面内容：training.mypm.net
下次会议的时间、地点和说明;www.mypm.net
这次会议的时间和地点，与会者名单及其在项目中担任的角色;项目管理者联盟
讨论的会议事项;bbs.mypm.net
已达成一致的决定和需要进一步研究的问题;PgMp.mypm.net
活动事项和负责跟踪及在下一次会议上向团队汇报的人员。项目管理者联盟
美国的统计数据表明，一个项目经理一生中，平均大约八年的时间开会。在项目环境中，时间通常是很紧迫的，因此使用一些能使会议重点突出和富有成果的特殊方法是重要的。这可以通过确保主持人和与会者都能很好地扮演其角色来实现。下面是一些能使团队会议更富有成效的建议：
主持人的角色是设定期望，确保团队集中讨论会议主题和避免偏离主题，并鼓励团队成员积极参与。参与会增加团队成员对项目的接受和承诺。项目管理者联盟
与会者的角色是做好准备，表现出自信和兴趣，发言时不要“垄断”讨论。talent.mypm.net
幽默的角色是活跃会议气氛，并可提升和指明团队的道德水准。幽默要健康，即不要讽刺和指向任何团队成员。任何时候都要避免使用种族和性别偏见的幽默。中国的《读者》和美国的《读者文摘》上的幽默是为大众广泛接受的，可供参考。项目管理者联盟
如果要参加由别人召集的会议，项目经理和职能经理一样可能都不喜欢这类会议。毫无疑问，良好组织的项目会议为项目成功提供了有效工具。但是，项目经理有时可能利用电话，与团队成员私下讨论或召开简短的特别会议来解决一些很重要的问题。club.mypm.net
项目经理必须记住，好的项目会议本身并不是沟通的终点。项目经理必须通过增加他/她们对结果的承诺水平，使团队成员遵从他/她们的承诺。可能通过下表中所介绍的技巧来激励这样的承诺，以便能召开GREAT会议，即会议能使团队成员更有效和更富有成果。项目管理者联盟 项目管理者联盟
|
