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会议可能是低效的或完全是浪费时间的，特别是项目经理犯下面一些常见的错误时：bbs.mypm.net
召集太多或太少的会议;www.mypm.net
在会前忽视分发会议日程;项目管理者联盟
没能邀请有决策权的管理人员;项目管理培训
没能与在会上做主要发言的人员协调;项目管理者联盟
在琐碎的事情上花费了太多的时间;项目管理者联盟
没能将活动任务分配给具体人员。blog.mypm.net
项目会议是否成功依赖于各种不同因素。这包括会议类型(严肃的还是自由的)、会议形式(正式的还是非正式的)、提前计划的程度和主持人表现的权力水平。项目经理必须意识到这些因素，并恰当地利用这些因素，以便有效地管理会议。下面就如何有效管理会议提供一些实用性指南。pmp.mypm.net
充分计划和良好管理的项目会议，可能会非常富有成效。就像下面将要讨论的那样，有效的会议管理发生在会议之前、会议期间和会议之后。
(1) 会议前。项目管理者联盟
按前面所论述的问答程序，决定会议是否确实需要。如需要，那么就要：项目管理者联盟
确定会议目标，要把项目进展或状态评审与问题解决会议分开举行;项目管理者联盟
为会议讨论设定基本规则;
确定谁确实要参加，并只邀请这些人员;service.mypm.net
尽早通知与会者会议的目标、地点和时间;项目管理者联盟
事先分发会议日程;项目管理者联盟
列出要在会上涉及到的事项，并预演会上的发言;项目管理者联盟
按时开始和结束会议。项目管理者联盟
(2) 会议期间。项目管理者联盟
为了使会议尽量简短，且富有成效，项目经理应做到以下几点：项目管理者联盟
制定具体时间限制，并坚持这一时限;项目管理培训
会议一开始，就要明确会议的具体目标;
多从与会者处了解情况(听应多于讲);项目管理者联盟
使会议按日程进行，防止与会者“跑题”;项目管理者联盟
利用直观教具帮助说明你的观点，鼓励其他与会者效仿;项目经理圈子
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