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P3e/c 5.0应用于项目多层次计划的方法探讨

作者：《普华通讯》刘运元提交人：puhua[《普华通讯》刘运元] 属性：提交人原创发布时间：2008/10/14 点击：5691 【收藏本文】

　　一  引言 blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　对于一个大型或特大型项目来说，通常会涉及到多个项目承包商，而不同项目承包商所承担项目的计划之间通常会存在一定的逻辑关系，当某个项目（或标段）有进度或者修改了逻辑关系时，我们怎样将各个项目（或标段）之间的逻辑关系所计算出来的时间自动地在业主项目计划中反映出来，做到项目WBS层次的逐级汇总。要实现这样的需求，我们可以通过建立项目多层次计划的方式来管理一个大型或特大型项目，以满足来自各个项目承包商数据的自动汇总与更新，同时达到业主与承包商在一个或几个数据库之间共同管理一个大型或特大型项目之目的。项目管理者联盟
项目经理圈子
　　二  项目WBS层次的分解与责任划分项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　WBS是针对单个项目来说的，它是项目范围的一种逐层分解层次化结构编码，并将项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。考虑到项目WBS的完整性，对于一个大型或特大型项目，我们可以只需要建立一套WBS，该WBS的某个层次就是由这些项目（或标段）的细分活动组成的。 blog.mypm.net
项目管理者联盟文章
　　在P3E/C应用实施过程中，项目承包商通常需要将各个项目（或标段）作为一个独立的项目来管理，各个项目承包商使用自己范围内的WBS，同时对其所负责的工作范围进行数据的跟踪与更新。当业主打开其项目时，即可得到像以前老P3那样的一个完整WBS，同时得到来自各个项目承包商及时更新的汇总数据。具体方法需要分为两种情况考虑：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　A)    业主和承包商使用同一个数据库项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　首先由业主在数据库中创建一个大型项目的项目代码，同时将该大型项目的WBS进行分解，该WBS的分解细度至少要能满足业主对其招标要求的活动划分。当然，如果WBS能划分得更细则更便于权限的操作与责任的落实，以及进度的跟踪与对比分析。在WBS分解满足上述要求的基础上，由业主将创建的项目WBS按照责任单位进行责任人分配，通过按责任单位来进行数据的组织，得到一个满足业主招标要求的项目（或标段）划分的项目计划。由于业主和承包商使用的是同一个数据库，因此，还需要按照不同承包商来建立各自项目的EPS节点。通过复制的方式在同一个数据库中建立更多的项目，这些复制的项目分别放于承包商各自项目的EPS节点下，再将这些项目的WBS按照责任单位删除不属于其自身责任范围的WBS（即在每个项目中只保留一个自身责任单位的WBS），这样就保证了业主和承包商虽然使用的是同一个数据库，但各自都有自己的项目可以单独进行跟踪、更新与进度计算。项目管理者联盟
service.mypm.net
　　B)    业主和承包商不在同一个数据库项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　虽然业主和承包商不在同一个数据库，但为了保持业主与承包商项目WBS层次的一致性，以及数据流转过程中的汇总分析，同样是需要由业主在数据库中创建一个大型项目的项目代码，再将该大型项目的WBS进行分解。在WBS分解满足上述要求的基础上，由业主将创建的项目WBS按照责任单位进行分配责任人，通过按责任单位进行数据组织，得到一个满足业主招标活动要求的项目计划。由于业主和承包商不在同一个数据库中，因此，还需要由业主按照不同承包商责任活动范围来建立相应的项目，建立的方式仍然是通过复制项目的方式在业主数据库中建立更多的项目，再将这些项目的WBS按照责任单位删除不属于某个承包商自身责任范围的WBS（即在每个项目中只保留其责任单位的WBS）。创建完成之后分别通过导出的方式传递给相应的项目承包商，最后由各个项目承包商在自己的项目数据库中进行计划的单独跟踪、更新与进度计算，并定期将更新后的最新数据传输给业主。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　三  项目数据的流转与控制方法项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　首先，我们依据业主合同进度计划来编制承包商详细的实施计划，为了充分发挥P3EC软件项目管理的自动汇总功能，我们需要将承包商详细计划中的执行情况随时动态地反映到业主的合同进度计划中来（同时也是为了避免业主与承包商各级计划之间出现脱节现象的产生）。为此，我们需要将各级计划建立在同一个大型项目中，业主各级计划的作业活动作为承包商计划的WBS（也就是说，承包商详细计划是业主WBS计划活动的分解）。在P3e/c5.0中通过这种应用摸式的设置，就可以实现自上而下的自动费用分解（通过权重可以实现快速分摊），以及自下而上的进度与费用的汇总，同时不需要在各级计划之间用手工的方式去建立业主与承包商之间的逻辑关系，为今后的计划调整与进度跟踪、更新带来极大方便。下面是业主负责编制一、二级指导性计划，承包商编制三、四级甚至五级详细实施计划的样例。项目管理培训
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　　A)    业主负责编制项目的一、二级指导性计划项目管理者联盟
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　　由于业主和承包商都使用了相同的WBS创建项目，各个承包商在属于其自己项目的WBS工作范围下编制计划，下面即承包商负责EM1工作包的作业活动示例。项目管理论坛
blog.mypm.net

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　　B) 承包商依据业主的一、二级指导性计划来编制其下级计划 club.mypm.net
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　　各个承包商在编制其项目详细实施计划的过程中，需要将业主的二级计划作业活动修改为WBS作业类型，同时将新产生的WBS汇总作业与原来的二级计划作业进行目标对比，以满足业主指导性计划目标的要求。在满足业主总体指导性计划的基础上，通过在业主的数据库中打开业主的大型项目，将承包商所负责EM1工作包的XER文件导入到业主的大型项目中，注意导入时需要选择更新已经打开的业主大型项目，同时在更新项目选项的修改菜单中注意在项目级数据中选择保留已有的WBS，在作业级数据中都选择更新。这样就可以达到老P3的工程组模式，即业主打开一个大型项目即可看到一套WBS下所有承包商的项目内容及更新后的作业详细信息。项目管理者联盟
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　　四结束语 pmp.mypm.net
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　　项目多层次计划的应用，可以充分发挥P3EC项目管理软件所拥有的自动分摊与汇总功能，以及不同层次WBS共同的信息交换，将所有的信息要素在一个共同的基础上相关联。应用WBS作为信息共同基础的最大优点是，为实现不同层次计划的数据更新、监控及预测费用、进度的执行情况带来极大方便，同时WBS的应用给所有的项目管理人员提供了一个均可以与之作对比的一致基准。并且在大型项目中，由于参加者众多及人员可能发生的变化，使所有的项目参加者都具有了相同对比的基准，这种应用意义是非常重要的，而项目多层次计划的应用方法也正是基于WBS的这一特点。
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上海普华科技发展有限公司刘运元项目管理者联盟
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