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P3e/c在国电濮阳2×200MW的成功应用

作者：《普华通讯》王志刚提交人：puhua[《普华通讯》王志刚] 属性：提交人原创发布时间：2008/10/7 点击：6425 【收藏本文】

　　以往每周的进度计划均由施工单位自己报送，监理审核。施工单位怕考核，往往少报计划，这样经常出现周计划完成较好，而月计划不能完成的现象。现在施工单位通过P3e/c软件自动过滤出每周的计划，按照P3e/c上的周计划安排工作，我们业主和监理根据P3e/c上设定的目标来考核。具体做法是，在调度会上，利用大屏幕投影，打开P3e/c软件，通过各种视图直观、形象地反映上周/月实际完成工程进度、下周/月将要开工/完工的施工项目、计划进度和实际进度的对比情况，一目了然。另外，在每个作业上，施工单位可以加载影响工程进展的外部因素，这样我们和监理可以事前得到信息，及时解决施工单位提出的问题，消除影响工程进度的因素，对拖期的作业分析原因、进行考核并提出补救措施。这样对促进工程进展，取得了较好效果。项目管理者联盟
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　　另外，每周将各标段更新后的进度计划及时以站点的形式发布，包括视图和报表等大家比较关注的信息，在公司的内部网站上与其链接，这样不需要安装客户端就可以进入P3e/c中查看项目详细信息，将专业性较强的操作变成上网浏览式的操作，实现了只要能够访问互联网的地方，就可以实时查看现场施工进度信息，简化了操作，提高了效率。 PgMp.mypm.net
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　　4、实现了费用和进度相结合，方便了工程款的计量与支付项目管理者联盟
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　　利用P3e/c软件编制好工程进度计划，再根据定义好的费用资源，在相应的作业上输入完成该项任务需要的合同费用即工程量和单价，同时根据某月应该完成的工作量，利用P3e/c软件可以过滤出该月的投资计划，这样过滤出来的投资计划较为合理与准确。项目管理者联盟
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　　每个月的工程进度款是各施工单位最关心的问题，也是工程持续、稳定建设的保证。在P3e/c项目实施以前，每月的工程进度款由各施工单位自行填报，完成的工作量以百分比来表示，数据不十分准确且难以审核。实施P3e/c后，每个作业的资源费用即合同价在计划初期已经按照合同情况进行了加载。每个月末通过P3e/c软件将已经完成并经验收合格的作业过滤出合同价生成每个月的进度款报表，这样保证了现场施工进度与工程进度款的支付相吻合，进度款的报送、审核、批准变得快捷、准确，方便了工程款的计量与支付。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　5、实现了多方面信息共享，辅助了质量管理转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　P3e/c软件提供了甘特图、网络图、各种代码、作业分类码、资源条目以及记事条目等渠道。计划编制时，在每一道对应的作业上加载大量信息，在计划执行时，各级管理人员和技术人员通过P3e/c直接打开相应项目，可以查询有关作业的几乎所有信息。我们将工程质量控制也纳入了P3e/c工程管理的范畴，在每道作业上加载了质量验收等级、质量验收状况和质量控制点，这样，参建各方都可随时查询哪些是三级验收的作业、哪些是四级验收的作业，哪些作业设置了W点、S点、H点，可以提前过滤出有相应质量要求的作业，以便施工单位提前做好各种技术准备和人力物力上的安排，施工监理提前做好现场监理和验收的准备工作，促进了质量管理工作的顺利进行。通过过滤器还可以方便查询质量验评情况，便于参建各方的人员及时了解和监督工程建设质量，为确保工程施工质量提供了有力帮助。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　五、P3e/c应用实施过程的经验和体会 项目管理培训
talent.mypm.net
　　P3e/c的推广应用过程是逐步使工程建设管理水平从粗放向精细提高的过程，要求有扎实的基础管理工作做支撑，需要全体工程管理人员的参与，还要有经验丰富的实施合作伙伴。我们的体会是： bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　1、领导高度重视，强行推广应用。项目经理圈子
转自项目管理者联盟
　　P3e/c实施是一个系统工程，涉及到各单位的计划、工程、物资、安全等相关部门，要想顺利实施，各级领导必须高度重视。P3e/c实施的最大难度在前期阶段。前期很多人不了解P3e/c软件，对P3e/c软件能否成功实施持怀疑态度，甚至有抵触情绪。我们在实施P3e/c伊始，就成立了濮阳热电工程P3e/c实施组织机构，包括领导小组和实施小组。并要求各施工单位均成立了相应的P3e/c实施组织机构，各单位还设置了P3e/c实施专责。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　俗话说“没有规矩，不成方圆”，健全的管理制度是用好P3e/c的保证。为此，我们制定了相关的管理规章制度和规定，建立健全P3e/c项目实施组织机构。针对P3e/c实施的不同阶段下发了各种通知和要求，加大各类培训力度并认真考核。我们先后下发了《关于国电濮阳热电工程P3e/c项目实施组织机构的通知》、《国电濮阳热电有限公司 P3e/c实施管理办法》，《关于举办P3e/c实施培训班的通知》等一系列规定和办法，要求工程各参建单位按照统一的规划进行部署，组织实施。P3e/c软件的实施关键在于数据的及时输入和更新，为此，我们采取了强制性措施，按照《国电濮阳热电工程P3e/c实施管理办法》，严格进行监督和考核，保证了应用P3e/c软件数据的及时更新、跟踪和工程进度的控制。 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　2、力抓人员培训，组织全员参与。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　要使P3e/c管理软件在工程管理中真正发挥作用，人员培训的工作非常重要。P3e/c软件的使用不是某个人或者某个部门的事情，而是与工程相关的所有部门都必须共同参与的团队协作。所以要使P3e/c软件能够在工程上得到推广应用，除了实施小组人员的努力外，还需要参建各方的各级工程管理人员都应懂得P3e/c基本功能并能熟练操作和应用。为此我们举办了不同层次共三期P3e/c培训班。第一期由施工单位的主管技术的副经理、计划负责人、工程负责人、计划人员、主要专业人员等30多人参加的基础应用培训班；第二期是国电濮阳热电有限公司工程部、物资部、计划部、安监部全体人员参加的建设单位应用培训班；第三期为国电濮阳热电有限公司领导、总监、各参建单位项目经理参加的决策层应用培训班。为保证培训效果，每次培训进行考勤考核，并组织了结业考试。考试不及格者，必须参加补考，直至考试通过为止。这样保证了参建各方的管理人员人人都能应用P3e/c软件，为P3e/c成功实施奠定了坚实的基础。 blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　3、集中各方力量, 做好基础工作。
blog.mypm.net
　　P3e/c在运行前必须按照批准的一级网络计划的要求，分解得到二、三级网络计划。各级网络计划包涵了大量的WBS节点和作业，每道作业又包涵了资源、费用、各种分类码等，这些信息的录入需要做大量的工作，这些基础数据的录入是P3e/c能够成功实施的关键。考虑到现场人员工作繁忙，且施工单位之间又相对比较分散，我们在计划编排、作业分解阶段采取了集中办公的方式，将各参建单位的相关专业人员集中到建设单位办公，由我们统一组织、统一考勤，统一按照实施规划制订各自的三级网络计划，并正确地加载所有需要的信息。集中办公的方式便于集中辅导，提高了效率，保证了基础性工作的按期完成。 www.mypm.net
转自项目管理者联盟
　　4、结合工程实际，科学合理规划。 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　为了充分利用P3e/c软件的各项功能，结合工程实际情况和集团公司的管理模式，更好地为工程建设服务，对P3e/c实施进行科学规划也十分重要。我们在P3e/c实施之前进行统一规划，组织各参建单位的主要骨干和P3e/c实施合作伙伴一起讨论研究，编制了《国电濮阳热电工程P3e/c软件实施规划》。规划中明确了网络和数据库等硬件环境，划分了企业项目结构、组织结构和工作分解结构（WBS），确定了费用科目分解、合同费用分解和各级计划的编制原则，规定了资源分类码、项目分类码、作业分类码、项目代码、作业代码和自定义字段。规划了过滤器视图和项目执行情况分析及报表，规定了用户权限管理、工程数据传递方式等。规划为全面指导P3e/c的实施创造了良好的条件。项目管理者联盟
www.mypm.net
　　5、注重实施经验，选择合作伙伴项目管理培训
service.mypm.net
　　合作伙伴的选择也十分重要，合作伙伴的实施水平、实施思想对项目的实施起着重要作用。为保证实施效果，我们在全国范围内选择有丰富实施经验的单位来指导实施。首先邀请了数个P3e/c的代理单位到工程现场演示其实施过的真实数据，再对各代理单位进行细化考察和技术、价格等的综合评价，最终选择了济南普华联合科技有限公司来组织实施，上海普华科技发展有限公司来进行指导与技术支持，并和实施单位签订协议，明确任务和实施效果，确定实施人员，制定实施总体计划。通过短短两个月的实施，基本达到了预期效果，目前P3e/c系统稳定运行，可见选择一个好的实施合作伙伴也非常重要。 pmp.mypm.net
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　　结束语：项目经理圈子
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　　通过P3e/c软件在濮阳项目上的推广和应用，使我们的进度计划和项目管理水平得到提升。我们认为P3e/c软件的推广应用，各单位应根据自身工程项目的实际情况来探索适合自己的应用管理模式，挖掘扩展P3e/c软件更加广泛、更高层次的实用功能，同时，要善于借鉴、总结其他工程项目推广应用P3e/c软件的成功经验，不断提高P3e/c软件的应用水平，最大限度地让P3e/c在工程项目中发挥其应有的作用。在今后的工作中，我们将充分利于P3e/c的各种功能，通过增加外挂文档和产品的方法来实现安全、技术等方面的辅助管理，以及和EXP软件有机结合起来辅助企业的合同管理，以实现工程的及时结算。项目管理者联盟
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国电濮阳热电有限公司王志刚项目经理圈子
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