项目办公室的重要职能—指定项目管理标准和方法_项目管理文章库

用户名密码

联盟服务关于我们联系方式收藏本站

PgMP认证，美国项目管理协会高端项目管理认证！大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证

服
务
区

网站登录：会员企业专家服务商
企业服务：PMP培训内训课公开课
工具箱：发表文章提问题发案例

首页：动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC

互动：活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子

应用：基础┊工程┊软件┊制造┊活动┊研发认证：PMP┊NPDP┊ACP┊PgMP┊IPMP┊P2┊ISPMP┊IMCP┊建造师┊MPM 特色：热点┊奖项

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

当前位置：文库首页 >> 文章内容

项目办公室的重要职能—指定项目管理标准和方法

作者：项目管理者联盟提交人：项目管理者联盟[项目管理者联盟] 属性：提交人转载发布时间：2008/8/15 点击：10307 【收藏本文】

   项目办公室作为组织内部项目管理专业技术的指导机构，除了其他功能外，还担负着维持项目管理标准和方法的重要功能。如果要使项目管理方法得以很好地实施，组织中的所有人员都保持同一节奏，步调一致是至关重要的。而这种同一节律就体现在项目办公室所建立的项目管理标准和方法之中。项目管理者联盟
talent.mypm.net
    有了完善的标准和方法，项目人员就有了统一的操作指南，从而确保不同项目所交付产品的一致性。软件工程协会（SEI）能力成熟度模型的基本观点就是，有效的组织建立了能对重复出现的过程进行指导的方法和程序。在项目管理中，我们试图遵从SEI的观点，通过建立方法和程序以便得出可重复的结果。标准和方法在几个领域都应得到开发和维护，包括项目管理执行程序、文档维护以及适宜软件识别等领域。转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
执行程序标准 项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
    随着项目远离以往单一的运作形式而逐渐转变为组织运作的一个重要组成部分，项目办公室必须制定出适用于跨部门的协调一致的项目管理程序。这项认为费时且不容易，可是没有一致的程序，项目管理工作就很可能陷入混乱。缺乏适宜的执行程序的项目管理非但不能帮助组织更有效地运作，反而会给组织造成伤害。项目管理者联盟
项目管理者联盟
    开发统一的项目管理程序需要作细致的平衡工作。程序要足够详细以对项目开展提供有意义的指导，但它又不能过于繁琐，以至于变成扼杀创新的官僚重负。项目办公室的人员如果要开发和执行项目管理程序，其第一步就要确定程序的涵盖范围和详细程度。 club.mypm.net
club.mypm.net
    项目管理程序不能凭空创造，开发程序的人员必须与将要使用这些程序的专业人士保持不断的沟通，其中有些使用者直接在项目团队中工作，其他的可能附属于一些职能部门，如采购部门、维修部和设计室等。还有些人被作为传统的客户来看待，因为这些人将使用项目的产品。要想使有效的程序得以开发和执行，所有主要的干系人必须接受这些程序并愿意用其指导工作。而取得他们支持的最好办法就是让他们在程序评审中发挥各自的积极作用。项目经理圈子
项目管理者联盟
    可以通过项目管理程序来处理的项目活动领域是没有限制的。下面就是一些应该用项目管理程序来明确规定的重要项目活动。 club.mypm.net
项目管理者联盟
投标准备程序 blog.mypm.net
项目管理者联盟
    在需要进行项目投标的组织中，投标准备活动的整个工作内容都应该包含在定义明确的执行程序中。例如，可明确地规定在执行下述工作时必须遵循的步骤：如任命投标负责人，选择标书编制小组，制定标书起草计划，安排印刷以及获得管理层的批准等。项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
项目选择程序 blog.mypm.net
项目经理圈子
   项目的成败常常取决于能否做到承接易成功的项目而回避易失败的项目。必须建立系统的项目选择程序来识别潜在的成功项目。项目办公室可以使用一系列的项目选择方法以筛选最佳项目，可以考虑使用收益成本比率，同级审核以及通过评审委员会评估等方法。贯彻执行一个客观的项目筛选过程能够确保组织在挑选项目是是基于对自身有利的因素考虑，而不是因感情冲动或受到政治因素的影响。项目管理者联盟
club.mypm.net
工作分解结构 项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
在项目执行中所采用的工作分解结构（WBS）显示了项目各部分之间是如何衔接配合的，同时为采用自下而上的成本估算方法奠定了基础。工作分解结构可由几种方法来表示，项目办公室必须就采用的方法给予明确的说明。例如，工作分解结构是以产品为导向还是以任务为导向？工作分解结构应该分几个层次？项目管理者联盟
项目管理者联盟
变更管理程序 项目管理者联盟
club.mypm.net
项目要求经常会发生变化。项目办公室应该规定一个清晰明确的变更管理过程。例如，项目办公室可以推出一个技术规格管理方法来管理变更，此方法中规定了变更请求如何提出，向谁提交，以及变更控制委员会（CCB）的作用，等等。项目管理者联盟
项目管理者联盟
PERT/CPM网络程序 项目管理者联盟
项目管理论坛
    PERT/CPM网络图是一个重要的项目管理计划工具，它能够识别项目的关键路径以及显示任务间的相互关联。因为PERT/CPM网络图能够以多种方法建立，因此项目办公室应该建立一个标准方法。项目办公室通常可用的一种方法就是创建PERT/CPM图表模板，以供项目工作人员在编制计划时使用。这种模板的方法在管理具有相同结构的工作元素方面有着特殊的效果。例如，在电信项目中开关的安装、通过FDA的批准过程以及在一个大型房地产开发项目中建造房屋的地基等。项目管理培训
项目管理者联盟
风险评估程序 项目管理者联盟
项目管理者联盟
    如果组织使用系统的风险评估程序，则项目的风险是可以识别和减轻的。项目办公室应该开发维护风险检查表，列出项目中可能发生的不利事件并且对其影响作出评估。很多现有的手段，如建立情景假设、蒙特卡洛仿真法等都能够帮助进行风险影响的分析。项目办公室还应提出应对风险的建议方法，特别是应建立风险规避和转移的手段。 bbs.mypm.net
pmp.mypm.net
文档标准 项目管理论坛
项目管理者联盟
    项目通常是以文件的形式记录下来的，一个项目的确立通常也是源于文件。例如，当投标小组对客户的招标书作出回应时，这一投标文件就预示着一个新的项目的产生。像预算和资源需求、范围说明、月进度报告、变更单和其他要求都是与项目相关的文档的一小部分。项目管理者联盟
项目管理者联盟
    项目办公室经常要为项目组成员提供指导，告诉他们选用何种文档、何时使用以及如何使用等。通过履行这个角色，项目办公室使组织内的沟通加强，从而保证项目的参与者协调一致地工作。通常地，项目办公室人员必须在渴望一致性又需要合理的灵活性之间进行平衡，其中一项主要任务就是要确认何种文档应该标准化。下面列出的是项目办公室应该予以标准化的一些文档例子。项目管理者联盟
项目管理论坛
状态报告 www.mypm.net
项目管理者联盟
   状态报告要定期发布，通常是每周一次，以便项目组成员能够及时掌握项目进展的最新情况。状态报告通常应包括报告期内的成本和进度情况的数据。项目的实际进展与计划相对照可以使项目成员明确在成本和进度方面的差异，因此是项目控制的重要工具。项目办公室应该负担编制状态报告的主要职责，使其能够在整个组织中使用；项目办公室还应决定状态报告中应包含哪些信息以及这些信息的表述方式。 club.mypm.net
项目管理者联盟
工时表 项目管理者联盟
项目管理者联盟

[相关文章]

[网友互动]

·项目办公室PMO应发挥的作用 (1606)	项目管理者联盟	06-16
·建立项目办公室PMO的两大阶段 (2844)	项目管理者联盟	06-16
·项目办公室的概念(8) (2776)	项目管理者联盟	06-15
·项目办公室的概念(7) (1187)	项目管理者联盟	06-15
·项目办公室的概念(6) (1179)	项目管理者联盟	06-15
·项目办公室的概念(5) (1578)	项目管理者联盟	06-15
·项目办公室的概念(4) (1295)	项目管理者联盟	06-15
·项目办公室的概念(3) (1119)	项目管理者联盟	06-15

10-13[帖子] 解开你项目办公室价值的四个秘密 (4765)
10-10[帖子] 解开你项目办公室价值的四个秘密 (1616)
06-15[帖子] 项目办公室的职责 (1915)
06-15[日志] 项目办公室的职责 (333)
10-07[帖子] 大话项目办公室 (1873)
10-04[帖子] 浅谈项目办公室的管理内容 (1195)
10-04[日志] 浅谈项目办公室的管理内容 (199)
08-26[帖子] 项目办公室应该发挥的作用 (10295)

[发表评论]

本站热点

栏目说明

《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目，收录了十大行业项目管理文章5000余篇，囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章，是广大项目管理爱好者学习的知识库，欢迎大家发表原创文章、转贴文章，或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。

项目管理活动

活动QQ群：531390275
免费积累PDU,仅500人
2022年项目管理活动计划
2021活动精彩回顾

原创排行榜

项目管理评论杂志	311	高扬	106
乔东	100	项目管理	84
高国伟	61	人月神话	60
张为	59	郭致星	52
蒋昕炜	46	肖杨	38
曾伟强	37	潘德有	36

搜索文章

关键词：

行业：

团队成本风险进度
沟通采购质量合同

更多>> 专题集锦

企业项目化管理

PMO实践与应用

如何处理项目客户关系

经理访谈

个人专栏

王树文

赵春明

高国伟

项目管理者联盟特刊

	联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物，刊物内容包括：案例及分析等，得到了会员好评。
电子期刊：
特刊下载：
2017合刊 2016合刊 2015合刊 2014合刊 2010合刊 2009合刊 2008合刊 2004合刊 2005合刊 2006合刊 2007合刊

施工企业管理

	《施工企业管理》创刊于1986年1月，中国施工企业管理协会主办，是反映施工企业管理杂志。
浏览往期：

建造师杂志

	《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办，是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期：

如转载本站文章，必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”，并注明原作者

PMI,Project Management Professional, OPM3, PMBOK, PMP，PgMP，PfMP，PMI-ACP，PMI-PBA
and the PMI Registered Education Provider logo are registered trademarks of the Project Management Institute, Inc.