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项目办公室的重要职能—指定项目管理标准和方法

作者：项目管理者联盟提交人：项目管理者联盟[项目管理者联盟] 属性：提交人转载发布时间：2008/8/15 点击：10401 【收藏本文】

    大多数以项目为中心的组织都要求其员工填写工时表，通常为每周一次。员工在工时表上标明其在报告期内在各项目上所分配的时间。理论上，对这些工时表的分析会显示出员工是如何花费时间的。令人遗憾的是，工时表会产生很多不完美的信息，有些缺陷是和不诚实的报告内容有关的。例如，员工报告时夸大时间以显得很忙。很多错误的发生是因为员工在报告其时间分配时前后不一致；需要明确的还包括诸如超时和超量的工作如何报告，以及员工同时参加多个项目工作时如何进行时间的分配，等。项目管理者联盟文章
项目管理培训
变更单
项目管理者联盟
   项目团队需要应对的一件事情就是需求将会发生改变，因此，项目办公室认真制定变更请求表格是很重要的。需要用变更请求表来启动变更管理过程。当变更请求得到批准时，变更执行表就会发给应该执行该变更的个人或团队。变更请求处置表提供了同意或拒绝变更请求的决定信息。项目经理圈子
项目管理者联盟
软件标准 转自项目管理者联盟
talent.mypm.net
    项目办公室在建立用于项目管理软件的标准方面起着主导作用。当组织采取以项目为中心的运作模式时，他们需要阐明的首要管理问题之一就是确认一个能够用于所有项目的计划软件包。此外，他们还帮助选择一个单一的标准用于文字和表格的处理。对软件标准的关注之所以重要是因为：项目管理论坛
bbs.mypm.net
▲单一标准的使用加强了组织内的交流，使得一个部门的工作人员能够看懂另外一个部门用软件制作的报告。如有必要，员工甚至可以通过磁盘进行项目之间数据的交换。项目管理者联盟
▲采用单一的软件标准能够促进更有效的培训。培训部门或项目办公室自己就能够提供常规的标准化软件包的使用课程。如果没有标准，提供培训则是很困难的。项目管理者联盟
▲通过采用标准的计划软件，组织能够维护项目活动的数据库。例如，他们可以通过审核在一组项目里进行某些测试所花费的时间这些数据，来提高他们在未来的项目中该测试程序的估算精度。项目管理论坛
项目管理者联盟
    项目办公室为文字和表格的处理软件制定标准是不太可能的事，因为这类标准通常是为整个组织制定的。但是，项目办公室可以致力于选择标准的计划编制软件。经验表明，确定这样一个标准不是件容易事。首先，最近的调查表明可以找到几百个计划编制软件，因此从令人眼花缭乱的产品进行挑选是很困难的。此外，事先还要解决以下几个问题：项目管理者联盟
blog.mypm.net
▲谁要使用这个软件？是专业的计划工程师还是项目组成员？或两者都有？项目管理者联盟
▲使用的难易程度有多重要？很多计划软件其功能与使用难易程度有互换性。项目经理博客
▲软件主要是为项目组独立运作时使用呢，还是想把组织中所有项目的数据统一进行管理？项目管理者联盟
▲选择客户喜欢的软件是不是很重要？项目管理者联盟
▲软件的市场价格是多少？项目管理者联盟
▲操作和维护（含培训）成本有多大？项目管理论坛
blog.mypm.net
    建立软件标准最后要提醒的是，项目办公室应该确定其选择作为标准的计划软件是否处于其计划和控制工作的中心地位。如果是这样，那么这个软件将会影响组织采用的文档标准的类型，因为每种软件都有其独特的绘制项目图表和表格的方式。
PgMp.mypm.net
跟踪执行最优方法 项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
项目办公室在指导组织制定项目管理的标准程序和方法的同时，还须谨防变得以自我为中心而疏远了最优方法。项目办公室人员必须跟上项目管理实践的最新发展。要做到这一点，他们必须跟踪了解项目管理和工业实践文献，接受项目管理相关领域，如风险管理、采购管理和成本收益分析等课程培训，并且参加有关的座谈会和研讨会以学习别人的项目管理经验。通过对项目管理最优方法的洞察，他们可以采取措施以确保组织运行的标准程序和方法的先进性。项目管理论坛
项目管理者联盟
人员配备 项目管理者联盟
项目管理者联盟
    项目办公室的资深咨询人员应该决定采用何种标准的程序和方法，他们知道本行业的最优方法，凭借他们丰富的项目管理实践经验，他们知道什么是可行的，什么是行不通的。项目管理者联盟
项目管理者联盟
    执行和维护标准程序及方法通常可以由经验较少但行政管理能力较强的人担当。尽管如此，他们的工作应该由有经验的项目管理咨询人员定期地审查以保证不出偏差。项目管理培训
项目管理者联盟

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