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项目管理软件与IT项目经理人的关系

作者：佚名提交人：项目管理者联盟[佚名] 属性：提交人转载发布时间：2008/8/1 点击：15870 【收藏本文】

项目管理者联盟文章
　　应用项目管理软件有很多益处。下面介绍一些：项目管理培训
项目管理者联盟
　　1．精确性 service.mypm.net
项目管理培训
　　应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。 www.mypm.net
项目管理者联盟文章
　　2．经济性项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。 club.mypm.net
项目管理培训
　　3．使用简便项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。项目管理者联盟
bbs.mypm.net
　　4．处理复杂问题的能力 service.mypm.net
www.mypm.net
　　显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　5．可维护性和可更改性项目经理圈子
项目管理者联盟
　　对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。项目管理者联盟
service.mypm.net
　　6．保持记录项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
　　项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　7．速度项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。 www.mypm.net
项目管理者联盟
　　8．假设分析项目经理圈子
training.mypm.net
　　进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象，甚至是不可能的。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　五、应用项目管理软件的注意事件项目管理者联盟
项目管理论坛
　　尽管使用项目管理软件有许多益处，但在使用过程中也有一些应该注意的地方，同时尽可能避免其中的一些陷阱。 PgMp.mypm.net
training.mypm.net
　　1．沉溺于软件程序中项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　有时，一些项目经理会沉溺于项目管理软件。某个项目经理可能会把大量时间投入软件中，摆弄那些报表、功能，把工件中最主要的部分-人员抛在脑后。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　2．安全错觉 training.mypm.net
bbs.mypm.net
　　项目管理软件有时会使项目经理产生一种安全错觉。主要以几种方式：首先，项目经理会认为，由于有功能强大的软件，项目会管理完成得更出色。其次，如果项目偏离计划，项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。第三，软件如果使用不当，它可能会显示项目进行良好，但实际情况却并非如此，单凭软件显示一切正常是远远不够的。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3．信息超载项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　项目管理软件提供了众多的功能和大量信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只使用有合适功能的软件。项目经理要克制自已，避免使用某些功能，生成更多的报表和数据资料，却对成功地完成项目毫无益处。项目管理者联盟

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