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现代项目管理在科技项目中的应用研究

作者：王忠平提交人：项目管理者联盟[王忠平] 属性：提交人转载发布时间：2008/6/16 点击：6477 【收藏本文】

　　科技项目监控机制是科技项目管理过程中的一个不可或缺的部分。通过建立科技项目监控机制，可以加强对科技项目的监督检查，使科技管理部门更好地了解科技项目运作状态、投入资金的使用情况等问题，为项目进一步调整提供科学依据，最终更好地实现项目的目标。科技项目在实施过程中始终受到时间、成本预算、质量标准和资源等因素的约束，更难以完全按照计划实现，也因此对实施项目控制提出更高的要求。①科技项目的质量控制。一是要注重科技人员素质的培养。提高科技项目质量的根本途径在于不断提高所有参与者的素质，充分调动和发挥人的积极性和创造性。注重科技项目团队的人员配备、人员培训等方面的建设工作。同时明确岗位责任、工作标准和操作规范。但值得注意的是，科技项目是属于创新性的工作，在严格科技项目各个过程控制程序时，还要考虑给科技人员以充分创造的空间。二是建立科技项目质量责任制。科技项目质量责任是保证和提高科技项目质量的一项重要的组织措施，通过制定一系列的规章和制度，具体规定科技项目各相关部门、机构和人员在质量工作中的责、权、利。在科技项目的整个过程中，每一个科技管理人员和科研人员都有自己的质量管理任务、项目内容、责任、要求和权利，实质上是科技人员全体参加的管理。只有通过建立质量责任制，明确规定每个人在质量管理中的具体任务、责任、要求和权利，才能把质量管理各方面的任务和要求具体落实到每个部门和每个岗位、做到“事有人管，人有专责。”②科技项目的进度控制。科技项目进度控制就是采用一定的方法对科技项目范围包括的活动及其之间的相互关系进行分析，对各项活动所需要的时间进行估计，并在项目的时间期限内合理地安排和控制活动的开始和结束时间的过程。一是要注重对科技人员时间的管理，提高科技人员的工作效率。二是进行全过程的项目进度控制。在科技项目的立项开始，就要求使所有项目参与者都能理解项目的目标，并根据项目目标分析任务，使承担的任务、计划、控制和报告处于可控状态，并利用网络图来表达项目中各活动的进度，确定关键路线，以求得最短周期，减少不必要的时间延误，剔除冗余的环节和步骤。同时负责人要及时、定期地将项目实际进度和项目计划进行比较，掌握和度量项目实际进度与项目工期的差距，以做出相应的控制。三是转变项目组织形式。科技项目随着其范围不同变化很大，其所包括或涉及的学科、技术种类也不同，项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的，它们要求这些不同的部门做出迅速而且相互关联、相互依存的反应。建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专门组织，这样的组织不受现存组织的任何约束，由各种不同专业、不同部门的专业人员构成，并赋予他们比较大的权力及获得资源的权利。③科技项目的成本控制。科技项目的成本控制是指科研机构运用成本管理的理论与方法，对项目研究的资金耗费与价值补偿进行反映，监督和控制。从我国的实际情况来看，科技项目在成本控制方面的要求不高，也使得科技项目管理人员和科研人员对成本管理意识淡漠。因此应转变观念，强化成本管理意识，健全科技项目成本管理制度。各项制度应根据成本管理的需要和项目发展和变化而不断修改和完善。同时，运用现代管理理论和方法、计算机及软件对科技项目实施过程的各项成本进行计算、分配和控制，如利用关键路线法，找出科技项目活动的最短路径，缩短过程时间，降低活动费用和间接费用，从而优化科技项目过程，节约项目成本。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3）建立和完善科技项目的风险防范机制。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　科学地设计出一套功能完备的能够有效地防范和化解科技项目风险的科技项目风险防范机制，可以最大限度地减少和避免不必要的科技项目风险及损失，最大限度地提高科技项目成功率。一是要加强项目风险意识，实施科技项目的全过程风险管理。整个项目管理应该包括风险规划、风险控制和风险监测三个阶段，具体到实施操作中，采取定期评审的方法，对风险的征兆进行跟踪，在每一阶段进行项目审时都必须同时附上科技项目风险管理的执行报告，并分析风险要素的原因，判断其发展和蔓延趋势，对超出预警指标的迹象采取权宜措施化解。同时还要建立风险反馈的渠道，风险一旦被识别，必须尽快反映给项目组长，以便科技组及时采取应对措施，并对项目计划进行必要的调整。二是要重视人力资源管理中的风险管理。在对人力资源进行管理时，我们往往只注重对项目参与者的培训、考核、薪资方面的问题，而忽视了其中的风险管理。在项目组成成员确定的满意程度以及工作能力了解清楚，预先估计科技人员的流动情况，确定科技人员流动原因，把缓解这些流动原因的工作列入风险控制计划中，并建立技术挡案制度，以防止由技术骨干跳槽引起的技术风险。同时还要建立管理人员问责制，防止渎职事故的发生。项目管理者联盟
club.mypm.net
　　4）建立科技项目沟通管理体系。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　科技项目沟通管理是对科技项目周期内各种不同内容和不同方式沟通活动的管理。其最终的目标是保证与项目有关的信息能及时有效地产生、收集处理。沟通贯穿于科技项目管理的各个阶段，体现在项目管理的每一个专项管理领域。科技项目的各专项领域是通过沟通形成有效的一体，使项目具有了整体性。因此建立相应的沟通管理体系、制订沟通管理计划、保障沟通资源供给、控制沟通过程的实施是十分必要的，以保证在项目组内部有正规的通道进行信息传递与交流。同时还需要项目参与者具有积极主动的态度。项目管理者联盟

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