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项目管理理论在高校团组织中的应用研究

作者：姚磊蒋景楠徐群提交人：项目管理者联盟[姚磊蒋景楠徐群] 属性：提交人转载发布时间：2008/4/25 点击：5953 【收藏本文】

项目管理者联盟
　　高校团学活动的组织者在制定出进度计划以后，一定要对网络图实施跟踪，严格控制活动的整体进展情况。项目管理者联盟
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　　3.2.3高校团组织项目成本管理项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　在有限的资源条件下，尽量最大程度的扩大活动的影响和效果一直以来是团学组织追求的目标。引入成本控制的概念对于团学组织的活动开展时更合理的安排资源具有重要的作用。转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　在活动筹备时，一定要先对所有的成本支出进行估算，把具体的项目都清楚的罗列出来。可以借鉴项目管理理论中的专家判断法，找有经验的老师对费用进行一下估算。一般情况下，可以取得比较满意的效果。也可以借鉴自下而上法，将活动的结构分解出来，对相对独立的工作细节的成本估算会比较精确、快捷。项目管理者联盟
service.mypm.net
　　在基本估计出成本支出的情况下，要有效的对成本进行控制，特别是不确定性成本的控制是关键。了解可能引起成本变化的因素，对这些因素加以重视，并在需要的时候采取一定的办法进行变更。对于团学组织来说，资金资源相对有限，所以加大成本预算的可能性不大，只有在一些具体成本费用相对压缩的前提下，为其余工作增加成本提供更多的支持，属于内部调整的情况会比较适合。 service.mypm.net
项目管理论坛
　　3.2.4高校团组织项目沟通管理项目管理者联盟
service.mypm.net
　　有效的项目沟通，可以确保在适当的时间以低代价的方式使正确的信息被适当的人所获得，以便于更好地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程。有效和经常的沟通对于保持活动进展、识别潜在问题、征求建议以及改进绩效、满足学生需求是非常重要的，同时也是对项目的发展和人际关系的改善都将起非常重要的作用。及时的信息沟通可以帮助高校团学组织的老师掌握团队各方面的情况，找出存在的问题，为进一步开展活动提供依据，使各块的工作协调一致，组织内成员也明确各自的工作职责。对于青年团员来说，也是表达思想、感情与态度，寻求同情与友谊的重要途径。项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　在团学组织内，一般存在口头沟通和书面沟通两种形式。口头沟通以面对面、电话、邮件和即时通讯软件（例如：MSN等）形式实现。当代青年都乐于接受和支持这样的方式，网络时代的到来也让沟通渠道更加丰富。高校团学组织需针对当代青年的这些特点来加强沟通工作。书面沟通则如通知、信件和总结等，在上下级之间传阅或者起到备忘录的作用。当信息无法及时传送时，这是比较有效的沟通方式，而且可以长时间的保存和查阅。此外，团学组织要充分了解双向沟通的重要性，给团队布置工作的同时，积极听取同学们的建议和意见，从活动安排到成员成长等各方面都给予他们关心和指导。 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
　　3.2.5高校团组织项目绩效管理 PgMp.mypm.net
项目经理博客
　　绩效管理是项目管理的四大核心知识领域之一，在其理论要点中，PDCA循环阐明了绩效管理的基本顺序，计划阶段（Plan），实施阶段（Do），检查阶段（Check）和处理阶段（Action）。在P阶段，需要分析存在的绩效问题，以及产生这些影响的因素，针对主要因素制定对策并执行计划。在D阶段，即按照分工去执行。在C阶段，即检查执行情况和实施的效果。在A阶段，把取得的经验和教训纳入制度之中，指导今后的工作，特别是防止同类问题的出现。这些方面在团学组织开展活动的过程中都有着实际的借鉴和操作意义。活动项目完全可以分为这四个阶段来执行，并形成良好的循环。项目管理论坛
项目管理者联盟
　　在高校团学活动中，普遍缺乏相应的绩效管理体系，导致的结果就是成员在活动结束后，积极性受到一定的影响，而且在整个组织活动的进程之中一直会出现不同程度的问题阻碍活动的进展。如果把项目管理的绩效管理体系结构，取其适合团组织现状的部分知识点结合到工作中来一定可以取得良好的效果。例如，基本的PDCA循环融入进团组织的工作之中，就会在组织活动时建立一个绩效控制的框架来规范各项工作，也在所有成员中建立了重视绩效，以绩效作为工作最终目标的理念。 service.mypm.net
项目管理者联盟
　　3.2.6高校团组织项目人力资源管理 training.mypm.net
项目管理者联盟
　　对于一个项目活动来说，人力资源就是所有与项目有关的具有项目所要求能力的人员的总和。高校团组织在人力资源管理上，一方面要根据项目活动的最终目标、项目活动进展情况和外部环境的变化，采用科学的方法调配人力资源，满足活动的实际需要。另一方面，要从思想、心理和行为上对项目团队成员和其他有关方面人员进行有效管理，激励并保持他们的献身精神，最大限度地挖掘其潜能，调动其积极性。项目管理者联盟

　　在高校团组织中组建活动项目团队时，一般包括三方面的步骤： service.mypm.net
项目管理者联盟
　　（1）活动组织团队的规划编制。就是先确定书面的人力资源计划，包括分配项目的任务，确定项目需要的角色、各个角色应承担的责任以及诸角色之间的上下级关系等。在项目团队组建初期，根据项目总体目标，进行工作的划分，然后确定各个岗位的人员、职责及相关制度。为便于管理，将团队内的人员相应分成若干管理层次，并使成员清楚自己所处的位置，让他们明白如何才能取得需要的指示和决策信息。团学组织中，一般包括老师、学生干部和学生骨干三个层次。
项目管理者联盟
　　（2）招收人员，建立项目团队。从团学组织中物色需要的人员，把他们安排进团队，并把组织规划阶段确定的角色连同责任和权力分配给各个成员，明确他们之间的相互关系。在高校团组织中，采取面试是了解所需人员的常用方法，学生干部可以起到项目经理的作用，具体选择符合职位要求的同学加入到团队中来。在团队组建之后，也要编制一份准确、详细的项目成员名单，包括联系方式等具体信息。 bbs.mypm.net
项目管理培训
　　（3）有效项目团队的建立。团队建立后，团学组织要提高每一个成员以及团队整体的技能，使其成为有战斗力的高效团队。团队的建设要根据项目计划、人员配备计划和外部对团队表现的反馈来进行，具体的方法包括：为提高项目团队工作效率而开展相关活动，例如表彰会、工作之余的娱乐活动等；以沟通确保成员保持相互沟通，构建和谐的组织文化；激励体系能够促进和加强正面引导，是调动成员积极性的有力手段，并且要注意物质鼓励和精神鼓励结合。此外邀请以往优秀的学生干部来组织内和成员们交流也是一种方式之一。 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　4 结束语项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　面对新时代的机遇和挑战，高校团组织为了适应时代的要求，需要改进存在的一些问题，进一步做好联系青年团员、教育青年团员、领导青年团员的工作。项目管理理论系统化的知识体系和理念，在实践中已经得到了证明，只要遵循其设定的系统渠道，就一定能取得成功。项目管理者联盟文章
项目管理培训
　　本论文在详尽阐述项目管理理论优点的基础上，又分析了目前高校团组织在运行中所存在的几个重要问题，提出将项目管理理论的理念和工具应用到高校团组织工作中去的论点。项目管理理论涉及的九大领域都拥有很多成功应用的理念和工具，结合实际情况，有选择的将其中一些精髓融入到团组织的运行中。从团组织一开始就实施团队建设，在活动前期准备时借助范围管理中WBS来阐明分工，利用进度管理中的网络计划图来控制项目活动的进展，并运用成本管理的理念来管理活动成本，同时强化组织内的沟通以及加入绩效管理的观念，再到构建团学组织人力资源管理体系，都做了一定的研究。项目管理者联盟
项目经理博客
　　不过，项目管理理论在高校团组织中的应用研究处于刚刚起步的阶段，各方面没能达到更深层次的分析，基本树立了一个研究的方向和框架，希望在日后的研究中能进一步深入讨论，并能使未来的应用取得更好的效果。 club.mypm.net
项目管理者联盟
参考文献项目经理圈子
[1] 杰克•R•梅瑞狄斯，小塞缪尔•曼特尔.项目管理：管理新视角.北京：电子工业出版社，2002，4 项目经理博客
[2] 李国荣.高校共青团工作新论.达县师范高等专科学校学报，2004，6：80－83 项目管理者联盟
[3] 谭健，叶彬强.项目管理在素质教育活动中的运用.重庆工业高等专科学校学报，2004， 19：92－94 talent.mypm.net
[4] 吕福春.论共青团工作方式的创新.中国青年研究，2004，11：84－92 项目管理者联盟
[5]陈远，寇继虹，代君.项目管理.武汉：武汉大学出版社，2002 项目管理者联盟

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