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项目管理理论在高校团组织中的应用研究

作者：姚磊蒋景楠徐群提交人：项目管理者联盟[姚磊蒋景楠徐群] 属性：提交人转载发布时间：2008/4/25 点击：5952 【收藏本文】

　　2.3.3成本控制需要加强
项目管理者联盟
　　在高校团学活动中成本控制是一个突出的问题，因为缺乏计划和统筹，对预算的估计不足，导致在整个活动中的成本随着组织工作的深入，呈现阶梯状的上升趋势，使组织者陷入被动，整个活动的筹备工作被打乱，只能采取不断增加成本的方式来弥补各种出现的问题。高校团学组织本身在经费方面就不充裕，就更需要注重成本方面的控制。尽量以较少的成本来为广大师生开展更多丰富的第二课堂活动，是团学组织领导者追求的目标。项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　2.3.4组织内沟通不充分项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　在高校的团学组织中，所有的活动都可以作为一个独立的项目来运作。而上层管理者就是团委老师，客户就是在校的广大青年团员，项目团队主要由老师领导、学生骨干成员组成。在这三者之间的沟通显然还不够充分，一般情况下项目团队和老师之间以及项目团队内部的交流是相对较多的，与青年团员之间的沟通有时候就往往没有引起足够的重视。
项目经理圈子
　　2.3.5缺乏绩效管理项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　绩效管理不仅体现在对于服务或产品的管理上，而且体现在对项目管理程序的管理上。而高校团学活动在这个方面存在着不足。其一，对整个活动程序的安排缺乏控制，无法保障每一步都能高质量的完成。其二，对于活动的结果，缺乏有效的奖惩机制。各项活动应加入奖励机制，来鼓励那些表现出色的学生骨干，同时肯定他们在工作中采取的方法，加以推广和借鉴，不断完善机制；如果出现问题，就要找出产生这些问题的根源，并采取防范措施。针对学生骨干的失误之处，在适当教导的基础上，可以采用趣味的惩罚措施，激励他们在以后的工作中吸取教训。项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
　　2.3.6人力资源管理不成体系项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
　　目前为团学组织工作的人员当中，一部分是专职的团委老师；另一部分，则是学生骨干。其中对于学生骨干的管理不成体系，人员流动性比较大，人才培养没有系统化，而且在如何充分发挥所有青年团员的智慧和力量上也处于比较初步的阶段，尚没有形成有效的机制来利用这部分资源。因为高校青年团员的实际情况，对于他们的管理和企业员工的管理存在区别，然而管理方法的借鉴却是迫切需要的。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3项目管理理论在高校团组织中的应用项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3.1应用的可行性项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　项目管理理论存在诸多的优点，其系统的管理方式，有很多值得借鉴的好方法、好思想。其理论要点涉及的九大知识领域，包括整体管理，范围管理，时间管理，费用管理，质量管理，人力资源管理，沟通管理，风险管理和采购管理。每一个方面都有许多在实际操作中能发挥良好管理作用的工具和方法。这些框架构建出一条成功的道路，在这些明确的要求指导下，既能在宏观下得到良好的管理，又能在微观上体现明确的细节要求。项目管理理论在众多领域都已经得到了应用，特别是在基础设施建设等方面都已经有了丰富的案例来证明其理论的科学性和可操作性。 blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　目前高校的团学组织很活跃，年青的学生们乐于参加各项活动，也有主观上的意愿来举办各类有益的活动项目为所有的学生们服务，这些条件造就了精彩的校园文化。团学组织作为整体运行的平台，在思想和行为上要引导青年团员不断成长，通过“一体两翼”的建设来帮助学生实现自我管理和自我教育。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　高校团学组织在教育、指导青年的过程中，确实需要项目管理理论的指导，来为整个团学组织的建设和活动安排提供有力的支持，全面系统的提高团学组织的运行效率，解决目前在工作中存在的各类问题，改进低效率的措施，举办更多精彩的团学活动。高校团学组织的各类活动都可以看作为一个具体项目来运作，既符合发挥青年团员主观能动性的主观需要，也能提高活动的整体组织效率和影响。但是高校毕竟是青年学生学习、锻炼、成才的摇篮，和企业运作项目的方式有所不同，所以一定要解决好把项目管理理论的精髓融入进团学组织各项工作中去的问题。作者探索着从完善组织职能，提高活动项目的整体管理，规划活动进度安排，加强成本控制，充分实现组织内的沟通，引入绩效管理，构建人力资源管理体系等七个方面着手。项目经理博客

　　3.2应用的主要方面 club.mypm.net
项目管理者联盟
　　3.2.1高校团组织项目整体管理 pmp.mypm.net
club.mypm.net
　　高校团学组织项目整体管理的内容包括：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　第一：项目活动的整体计划制定，形成文档资料。项目管理者联盟
　　第二：整体计划的实施，在按照计划纲要的基础上，指导各方面计划的实施。项目管理者联盟
　　第三：项目进度的跟踪监测，及时发现存在的问题。 PgMp.mypm.net
　　第四：需要计划变更时，识别、评价、调整和管理变更的整个过程。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　可以在团学组织中使用的项目管理理论工具有：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　1、工作分解结构图（WBS），即将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图，可以把项目分解到相对独立、内容单一、易于成本核算与检查的工作单元，并把它们在项目中的地位和构成表示出来。项目管理培训
项目管理者联盟
　　2、线性责任图，明确项目中各人的职责，阐明他们之间的关系，也明确在与项目成员的配合中应承担的责任。项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
　　在活动的整体管理中，要加入跟踪与控制的过程。在执行计划后，适时的提供反馈信息，也就是对影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告。根据这些信息，再对计划进行调整、控制。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3.2.2高校团组织项目时间管理 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　在项目的时间管理中，项目活动的排序、制定项目进度计划及对其的控制都是高校团学组织活动中相对比较缺乏的方面。一些常用到的工具和方法，例如甘特图技术、关键路径法（CPM）等。 blog.mypm.net
bbs.mypm.net
　　网络图的制定可以清晰的显示各个进度之间的先后顺序和相互关系，并能找到活动的关键路径。加上估算出各个进度步骤所需要的时间，以及活动目的的具体要求，例如地点、时间等后，大致可以对活动的进度进行整体的控制了。从网络图中可以了解到步骤需要在什么时间开始，什么时候必须结束并开始下个步骤，以及实施具体步骤时能推后的时间。 blog.mypm.net

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