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动静规划中的应对——项目管理中的计划与变化

作者：贾海霞提交人：项目管理者联盟[贾海霞] 属性：提交人转载发布时间：2008/4/1 点击：2418 【收藏本文】

　　项目管理中“动”的原因非常多，大到国际形势的改变、政府政策的实施，小到某一个人的因素都可能导致项目计划的不完美实施。有很多方面只能在制订计划时就充分考虑，这些在上述注意事项中已有提及，篇幅和能力有限，这里就不一一详述了。主要谈一下比较容易掌握却又极容易出问题的资源管理计划。club.mypm.net
PgMp.mypm.net
　　当一个项目被提出来以后，很难对于你可能需要的所有资源有一个很全面的概念。这里提出一个估计进行该项目所需要的工作量和其他资源的方法。这样你就可以估计项目持续时间和项目费用，获得认可，然后开始工作。就如同你所知道的，你预先进行的估计只是一个估计，只有当项目结束了之后你才能够知道该项目所用的工作量、费用和时间。到那个时候，你要处理预计中的不确定和风险问题。bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　首先估计偶然性。所有的项目都有一定程度的不确定性。如果可能，你通过使用一个偶然性预算来解决估计的不确定问题。如果你相信你的估计有80%的准确性，你就需要20%的偶然性预算。例如，如果你的项目预计要花费$100,000，你可能需要$20,000的偶然性预算来解决估计错误以及完成那些应该在范围以内，但是在你最初的估计中遗漏掉的工作。偶然性预算中剩下来的所有的钱都会在项目结束后归还给客户，还要做好计划好的储备，一些项目需要项目经理把对于意外做好更充足的准备。对于一些项目，你必须为偶然需要的资源以及在需要时你怎样能够获得它们做好准备。你需要制定一个策略来保证需要的时候能够获得储备的资源。它们可能是人力资源也可能是非人力资源，比如硬件、设备或者补给等。很多时候你需要对于储备资源提前做好计划。PgMp.mypm.net
项目经理圈子
　　比如时间。在一个典型的项目里，如果你发现项目比你预期的时间要长，你可能会要求延长时间，并增加费用预算。但是如果最后期限已经定死，不能推迟，而你第一次意识到你需要新的资源的时候，你可能就没有时间去找它们了。你需要一个已经准备好的计划来告诉你这些资源在哪里，以及如何能够获得它们。club.mypm.net
项目管理者联盟
　　获得增加的资源的高成本。你可能会遇到有些资源批量购买的时候会比较便宜的情况，但如果追加采购的话就会比较贵。例如，如果你的解决方案需要新的硬件，你会发现如果你购买的数量比较多的话，单价会比较便宜。让我们假设你估计你会需要100套硬件。由于你估计中的不确定性，你可能会采购110套，留10套作为余量。这样做是因为你现在购买这10套硬件的价格(作为批量采购的一部分)比以后单独购买10套硬件要便宜得多。项目管理者联盟文章
项目管理者联盟文章
　　有足够的时间寻找专业资源。有时候你有足够的时间来获得难以寻找的专业资源。你可能需要储备好这些资源以备将来之需。例如，你可能会提前接触顾问公司来寻找专业资源，比如某种难以使用工具的专家，同时你也知道你并不见得就一定会需要他。这样顾问公司可以提前安排好这些人，以便在你将来需要的时候，这些人能够很快到位。www.mypm.net
项目管理者联盟
　　有时要把储备计划作为风险计划的一部分，这时需要使用下面的步骤来确认对于储备的需求并在需要时准备好它们：pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　1.承认这种需求
转自项目管理者联盟
　　首先重要的一步是要理解你对于储备的需求。如果你不承认这一点，等到对于额外资源的需求出现以后，你就没有时间作出反应了。对于储备资源的需要通常是你风险管理策略的一部分。你可能已经认识到一些项目风险，并且认定降低这些风险的办法就是保留一定的资源储备。项目管理者联盟
training.mypm.net
　　2.会产生额外费用项目管理者联盟
www.mypm.net
　　确实制订并执行风险计划需要花费一定的项目管理时。但是，很多时候还有额外的项目费用。项目管理者联盟
pmp.mypm.net
　　3.获得赞同转自项目管理者联盟
项目管理论坛
　　关于风险、费用和收益的信息应该被提交给项目发起人以获得批准。你需要确保项目发起人同意你的储备计划能够有效地降低项目的风险。你还需要项目发起人认识到增加费用的必要性，并能够在你需要获得额外资源的时候批准你增加项目费用。talent.mypm.net
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　　4.管理风险计划项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
　　和风险计划有关的行为应该在工作计划和管理计划中提前被考虑到。项目经理应该根据进程对于风险进行再评估，可能是每月一次或者在重要事件结束之后，以检查是否还需要储备，以及这些储备是否能够有效降低项目的风险。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　总之，在大多数的项目中，如果你发现需要更多的资源，应告诉你的发起人，如果需要的话还要调整预算和进度表。但是，在一些项目中，你不会有更多的时间。在这样的情况下，项目经理必须确定项目的风险在哪里，并且有一个计划来保证如果需要的话，备用资源已经准备好了。有时候你需要资源随时备用。另一些时候，你只是需要知道你在需要时能够很快获得它们。项目储备的需求通常是由风险管理流程来确定并管理的，而储备的资源是针对某种确定的项目风险的。项目管理者联盟
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　　三、将项目管理中的计划与生活相结合blog.mypm.net
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　　坦白说，这种强理论的知识对我们现在的能力来说还是非常遥远的事情，我们可以在纸上做出自认为非常完美的计划，但这并不等同于我们已经掌握了这一门复杂的科学。可以说，没有人可以真正掌控计划中的变化。为了一门考试订的学习计划都有可能因为很多原因被打乱，更何况涉及社会方方面面的大项目计划。但是我们完全可以以这种计划变化的精神来面对我们的工作和生活。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　我们现在是两年制的研究生，应当说这是一个相当紧凑的时间段，我们有不到一年的时间来学习一些知识，这期间已经要考虑毕业论文题目、发表论文等，剩下的前半年要找工作和写论文，最后半年答辩。我们要把以前三年才能完成的任务浓缩在两年之内，时间非常紧张。这就需要我们对自己的研究生生涯制订出详尽的计划。这一计划中比较稀缺的资源就是时间，另外还有两地办学给我们与老师之间的沟通带来的不便，我们必须在计划中充分地利用时间，珍惜所有可利用资源，而当老师来的时候要多沟通，这里面就有一个时间差的问题，所以在整体计划的涵盖下，能够灵活地调整时间，让自己的时间表能够跟老师来的时间相吻合，不能因为有变化就打乱了所有的计划。另外这中间还有很多不确定因素，像是论文选题能否顺利通过，论文又不一定能够顺利发表，找工作的时候变数就更多了。这里面的计划与变化必须充分考虑到，让我们对自己的研究生生活，坦然面对，充实度过，美好结束，没有因为任何原因产生遗憾，完成最初心中的计划。项目管理者联盟

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