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文件提交协同管理系统在机电项目管理中的应用

作者：林隆发提交人：项目管理者联盟[林隆发] 属性：提交人转载发布时间：2007/11/30 点击：6834 【收藏本文】

摘要：本文主要介绍了上海港铁建设管理有限公司在担任上海轨道交通9号线一期工程业主代表时，借助计算机和互联网技术，在机电工程项目管理中使用文件提交协同管理系统的具体应用，并对未来工程项目管理模式的发展方向作了探讨。 club.mypm.net
PgMp.mypm.net
关键词：文件提交协同管理系统，提交文件时间表，信息化 bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　引言 PgMp.mypm.net
项目管理论坛
　　近年来，越来越多的大型工程项目在中国兴建，许多国外建设管理公司也纷纷进入中国，并带来了一些全新的建设管理理念及方法。上海港铁建设管理有限公司（以下简称“港铁公司”）作为香港地铁公司与上海国际集团有限公司的合资企业，负责上海轨道交通9号线一期工程的业主代表工作。港铁公司在项目管理工作中运用了一些国际上先进的项目管理理念和方法，笔者通过在工程管理中的实践体验，仅就机电承包商文件提交协同管理系统在9号线一期工程的实际应用，向同行们做些介绍。 club.mypm.net
项目管理者联盟
　　1、定义项目管理者联盟文章
项目管理者联盟文章
　　本文所要介绍的是一种项目管理方法在轨道建设工程中的具体应用实例，即对机电承包商在工程实施过程中提交文件进行管理的一个系统。其定义中有以下几个特征： www.mypm.net
项目管理者联盟
　　文件：指所有需要业主代表、设计院、监理进行审查、审批的文件，包括：设计资料、图纸、工作陈述、各类计划、工程联系单等。 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　工作伙伴：业主代表、设计院、监理、承包商。
转自项目管理者联盟
　　电子化：参与各方所提交和审批的文件一般是以数字文件格式记录和保存的电子文档。项目管理者联盟
training.mypm.net
　　Prolog Manager（PM）和Prolog Website（PW）：宝智坚思管理咨询有限公司，根据港铁公司的实际业务需求，定制实施的美国Meridian公司的一套功能全面的项目管理软件。利用PM，可对工程项目的招投标、合同、采购、工程事务等进行跟踪、分类管理和控制，如同工程项目专家所做的一切；PW在使用上与PM互为补充，是项目团队的Internet协作交流平台。项目管理者联盟
www.mypm.net
　　运行平台：整个管理过程依靠港铁公司机房内设立专用的文档数据库服务器进行。审查、审批过程则采用浏览器（客户机）/服务器的模式，通过互联网或专线进行。项目管理者联盟
pmp.mypm.net
　　管理依据：机电合约和公司ISO程序文件中的相关要求和定义。转自项目管理者联盟
项目管理论坛
　　2、应用 talent.mypm.net
club.mypm.net
　　2.1、前提项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
　　在工程管理中，合约是指导双方工作的一个重要法律依据。在使用此文件管理系统前，在机电合约的条款中就要将有关文件管理的原则要求编入其中。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　港铁公司轨道系统部的ISO程序文件也针对相关提交文件的定义、分类、审批流程等内容作出了详细而具体的规定，以便于项目工程师操作。项目管理者联盟
www.mypm.net
　　由于文件提交管理系统是以互联网作为主要平台，在9号线工程中主要借助了Meridian公司的Prolog Manager（PM）和Prolog Website（PW）的软件，通过互联网访问和连接文档数据库服务器进行工作，有关应用软件的安装和宽带联网的使用是文件提交管理系统的技术条件。 blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　2.2、过程项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　在进行文件提交管理工作时，主要会经过以下几个步骤：项目管理者联盟
项目经理圈子
　　① 编制承包商提交文件时间表 blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　承包商在中标后28天内，就需按工程师要求的格式编制一份承包商提交文件时间表，其中包括设计资料、图纸、报告等待所有须审批的文件，并需填写提交类型、文件类型、预计（实际）提交日期、预计（实际）审批日期等关键内容。项目管理者联盟
pmp.mypm.net
　　② 文件信息的电子化项目管理者联盟
项目经理博客
　　承包商按提交文件时间表中的第一步，把待提交的纸质文件进行扫描等操作后转换为数字格式。可接受的文件类型主要为office文件、pdf文件、email文件、Autocad文件、jpg等文件。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　③ 登陆和上传提交项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　根据授权，机电承包商应用PM的模式进行登陆，然后按规定步骤将文档以附件形式上传至数据库服务器指定的分类目录，此时系统会将此信息以邮件通知相关工程师（设计、监理、港铁）进行下一步的意见审批工作。项目管理者联盟
项目管理者联盟

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