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企业ERP项目管理中的“抽丝剥茧”

作者:郑峰   提交人:项目管理者联盟[郑峰]   属性:提交人转载   发布时间:2006/11/6   点击:3413   【收藏本文

  企业ERP上线一段时间后,就要开始评测ERP实施的效果。接到这个任务后,不能盲目的把这个任务下达给各个部门,而要分解。说的通俗一点,就是把ERP这块“大石头”分解成“饭粒大小的小圆石”。“饭粒大小的小圆石”是缩小了的里程碑......

  有位管理大师说过,成功管理者主要做好三件事情,一是为资本主谋取利益,二是为职工谋取福利,三是分配、追踪任务。而做为ERP项目的管理者,笔者就ERP项目组长如何来分配任务来做详细的分析。
项目管理者联盟

  分配任务一个基本的原则就是把任务切成“一小块,一小块”,分给会“吃”的人。 项目管理者联盟

  在谈这个问题之前,我们先来回顾一下,初中的时候学的一个数学问题:因数分解,它是一个把大的整数分解成两个或更多的除1外的整数相乘的过程,这些整数称为这个数的因数,所有因数均要求为质数,则称为质因数分解。举个简单的例子,就是把28分解为28=2*2*7,7和2都是质数,而不是28=4*7,因为4还不是质数,可以分解为4=2*2。 项目管理论坛

  “质因数分解”这个原理在管理学上的应用就是“任务分解法”,把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。 项目管理者联盟

  说的通俗一点,就是把ERP这块“大石头”分解成“饭粒大小的小圆石”。“饭粒大小的小圆石”是缩小了的里程碑。把大任务分解成多个小任务,能帮助你更加精确地估计它们,暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动,并且保证更加精确、细密的状态跟踪;而且也有利于你的组员能够按质按量的在规定时间内完成任务。 项目管理者联盟

  笔者这里结合自己一次ERP项目计划分配的经历,谈谈如何来“抽丝剥茧”,把任务分配下去。 项目经理圈子

  企业ERP上线一段时间后,就要开始评测ERP实施的效果。接到这个任务后,不能盲目的把这个任务下达给各个部门,而要分解。 项目管理者联盟

  首先,笔者认为这个任务要按部门来调查。故可以这么分解:ERP实施效果调查分解为公共资料调查、业务部调查、采购部调查、生管部调查、制造部调查、仓库调查、财务调查。 项目管理者联盟

  光这样分解还不够,还可以细分,这里以业务部为例。业务部调查可以分为数据准确性调查和工作效率调查。 pmp.mypm.net

  准确性调查再细分,分解为上ERP前“出错的坏节整理”、“出错的概率整理”、“出错的原因整理”、“出错的损失整理”,上ERP后“出错的坏节整理”、“出错的概率整理”、“出错的原因”、“出错的损失整理”,总结分析报告及审核过程。 pmp.mypm.net

  用树形图表示即为: 项目经理博客

  评测ERP实施效果---公共资料调查 项目管理者联盟

  业务部调查---数据准确性---上ERP前“出错的坏节整理” pmp.mypm.net

    ·上ERP前“出错的概率整理” 项目管理者联盟

    ·上ERP前“出错的原因整理” 项目管理者联盟

    ·上ERP前“出错的损失整理” 转自项目管理者联盟

    ·上ERP后“出错的坏节整理” 项目管理者联盟

    ·上ERP后“出错的概率整理” 转自项目管理者联盟

    ·上ERP后“出错的原因整理”

    ·上ERP后“出错的损失整理” 项目经理博客

  总结分析报告 项目管理者联盟

  审核 pmp.mypm.net

  工作效率 项目管理者联盟文章

  采购部调查 项目管理论坛

  生管部调查 项目管理者联盟


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