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企业ERP上线一段时间后，就要开始评测ERP实施的效果。接到这个任务后，不能盲目的把这个任务下达给各个部门，而要分解。说的通俗一点，就是把ERP这块“大石头”分解成“饭粒大小的小圆石”。“饭粒大小的小圆石”是缩小了的里程碑......
第 1 页 第1页:分给会“吃”的人 第 2 页 第2页:四个注意事项
分解ERP任务时的四个注意事项 项目管理者联盟
1、分解任务要分的彻底，要具体落实到人。如对业务部进行调查时，不能只分解到“数据准确性”这一步，而要继续“抽丝剥茧”，要把数据准确性调查落实到人，“ERP上线前”资料有谁负责整理，“ERP上线后”资料谁负责调查，总结分析报告有谁写，有谁审核。只有这样，责任到人，谁也不可推卸。 项目管理者联盟
2、可以利用树形图来表示，清晰明了。在分解任务时，可以采取上例的树形图来表示，这样，任务就清晰明了，而且，项目成员也容易理解和接受，并且可以防止任务的遗漏。 项目管理者联盟
3、分解任务时，要强调三个要素，一是这个任务有谁完成，二是在什么时间内完成，三是可以利用或者将会需要哪些资源。如“业务部的总结分析报告”就要指出“由谁来写报告”，“在什么时间完成”，写这份报告可能需要的材料（ERP前后的对比数据）。这是你能在规定时间拿到保质保量的总结报告的保障。 项目管理者联盟
4、分解下发任务时，要同责任人充分沟通，确保责任人了解你的意图。这里关系到一个“圆弧”理论，先做简单的说明。 项目管理者联盟
角度是“任务分解者人”与“具体实施人”的了解的误差，“圆弧”表示结果的差异。在任务刚开始的时候，“圆弧”不是很长，结果差异不是很大；但是随着任务的进行，“圆弧”会越来越长，结果差异也会越来越大。如图B的“圆弧”比图A长了近两倍。所以，项目经理在分解下发任务时，一是要领会上司传达给你的任务，二是要把你的意图准确分解、下发给你的项目组成员。 项目管理者联盟
综上，这个任务分解的方法，无论是ERP项目管理，还是其他项目，都是非常行之有效的。大家可以在实际工作中，用一下，感受一下效果。项目管理者联盟 转自项目管理者联盟
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