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充满活力的Microsoft Office EPM解决方案(四)

作者:Microsoft   提交人:项目管理者联盟[Microsoft]   属性:提交人转载   发布时间:2006-10-31   点击:11900   【收藏本文

主页改进特性项目经理博客
项目管理者联盟
Project Web Access主页具有全新的外观以及一系列新增特性。主页上显示的内容取决于服务器上所实现的特性、用户所扮演的角色、分配给用户的权限以及针对主页所进行的定制。如图37所示,时间表审批人的主页上将出现一个时间表链接,该链接将根据需要审批的时间表随时向用户进行提示。此外,主页上还有一个风险链接,这个页面将把用户带入“风险”页面以查看并管理与项目相关的风险。

Project Web Access网络打印项目管理者联盟
用户希望我们能够在Project Web Access中改进时间表、项目中心视图以及资源中心视图的打印方式。截止到目前,由于打印特性需要依赖于浏览器来打印“图片”,因此,这项改进的成效尚无法预期。Project 2003中的Project Web Access允许您在选定视图中创建具有格线的可打印报表(例如时间表视图)。每个宿主于新建浏览器窗口中的报表页面均由两个主要的用户界面元素构成:项目经理圈子
· 主要内容: 在HTML表格中显示的具有格线的数据(存储在页面上的数据孤岛内)。
· 标题: 包含用以对主要内容区域内HTML表格中所显示的数据进行定制的选项。具体选项包括: 项目管理者联盟
· 显示/隐藏列 项目经理博客
· 列排序项目管理者联盟文章
· 调整列宽度项目管理者联盟
· 允许/禁止列文本换行项目管理者联盟
报表支持以下视图:项目管理者联盟
· 时间表(任务页面)club.mypm.net
· 项目中心播撒式项目项目管理者联盟
· 资源中心项目管理者联盟
报表无法打印以下内容:项目管理者联盟
· 文档项目管理者联盟
· 问题/风险项目管理者联盟
· 更新项目管理者联盟
打印表格页面的外观如下图所示:

将网格导出至Excel项目管理者联盟
项目管理者联盟
在Project Web Access中,您所获取的大部分数据均通过Project网格控件加以展现。任务列表、时间表、待办事务列表、项目中心视图以及资源中心视图均通过项目网格控件显示大部分数据。Project 2003中的Project Web Access目前支持通过单击鼠标方式将网格数据导出至Excel。如需通过Project网格控件将数据导出至Excel,请依次执行以下步骤:项目经理圈子
项目管理者联盟
1. 获取您希望导出的数据。举例来说,如需将企业项目视图导出至Excel,您需要单击“项目”菜单项,在左侧导航窗格上的项目中心链接中点击视图项目,并选择您希望导出的项目中心视图。项目管理者联盟
2. 如图39所示,点击位于网格下方的“将网格导出至Excel”链接。

项目管理者联盟
项目管理论坛
3. 如果您希望保存导出的Excel电子表格,请在Excel中选择“文件”菜单上的“另存为”菜单项。您可以选择以XML电子表格、XML数据文件、标准Excel工作簿、甚至HTML文件的形式保存Excel数据。以下的图40显示了导出的电子表格示例。

Outlook集成特性blog.mypm.net
项目管理者联盟
为满足用户的常见需求,Microsoft Office Project 2003与Microsoft Outlook实现了相互集成。这种集成特性适用于Microsoft Outlook 2000、Microsoft Outlook 2002以及Microsoft Office Outlook 2003。项目管理者联盟
club.mypm.net
日历集成项目管理者联盟
项目管理者联盟
通过与Outlook相集成,Project 2003允许在Outlook日历中将项目任务显示在约会旁边。用户可以在日历记录上更新进度,并通过Microsoft Outlook将状态回报至Project Server。Outlook日历中的任务可以显示为空闲或繁忙时间。项目管理者联盟
项目管理者联盟
通过与Microsoft Outlook相集成,Project 2003允许用户以日历条目的形式将Project Server分配方案导入到Microsoft Outlook当中。这个版本的Project产品不支持以任务形式将Project Server分配方案导入至Microsoft Outlook中。项目管理者联盟
club.mypm.net
Microsoft Outlook集成功能被构建为包含在Project Web Access中的Outlook组件对象模型(COM)插件。它允许使用Project Web Access的团队成员在各自的Microsoft Outlook日历中跟踪任务状态。项目管理者联盟
项目管理者联盟
在Microsoft Outlook中使用时间表项目管理者联盟
项目管理者联盟
作为Microsoft Office Project 2003中的新增特性,用户Project Web Access时间表中的数据可以在Project Server和Microsoft Outlook之间进行交换。用户可以通过一种外部时间表工具在Outlook中接收来自Project Server的分配方案,他们可以对分配方案进行更新,并将更新后的分配信息送回至项目经理。在对更新内容进行审核后,项目经理可以使用Project Web Access来审批业务并将更新内容合并到项目计划当中。项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
如需在Project Web Access中使用Outlook集成特性,请前往“任务”栏并选择“通过Outlook日历查看并报告任务”链接。或者,您也可以在主页上点击“使用Outlook进行工作”链接。在这个页面上,您可以了解并下载这种插件。

下载功能允许您启动针对Outlook的插件安装操作。项目管理者联盟
如需在Microsoft Outlook中使用Microsoft Outlook集成特性,请前往“工具”菜单并选择“选项”菜单项。如图42所示,您将会看到,“选项”对话框中新增了一个称作“Project Web Access”的选项卡。

图42:选项对话框PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
在“选项”对话框中的Project Web Access选项卡上,您可以指定希望导入的Project Server任务范围。同时,您还可以指定希望通过手工或是自动方式来完成导入和更新操作。如需建立针对Project Server的连接信息,请单击“输入登录信息”按钮。如图43所示,您将看到“输入登录信息”对话框。项目管理者联盟
service.mypm.net
在“输入登录信息”对话框中,输入Project Server的URL地址。如果您使用Microsoft Windows用户帐号登录到Project Server,那么,请将“连接时”单选框设置为“使用Windows用户帐号”。否则,请将该单选框设置为“使用Project Server帐号”并输入相应的用户名称。

说明:如果您使用Project Server帐号,导入及更新操作将无法自动进行。您必须进行手工更新。在Microsoft Outlook中,如需启动手工更新过程,请执行以下操作:项目管理者联盟
从“视图”菜单中,点击“工具栏”并选择“Project Web Access”工具栏。项目经理圈子
如图44所示,在工具栏中单击“导入新增分配方案”或“更新Project Web Access”按钮。

您也可以依次单击“工具”和“Project Web Access”菜单,并选择“导入新增分配方案”或“更新Project Web Access”。项目管理培训
一旦启动这一过程,您将看到类似于图45所显示的对话框。

如图46所示,一旦任务被导入,您便可以在Microsoft Outlook日历中打开约会以查看任务细节。项目经理圈子


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