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充满活力的Microsoft Office EPM解决方案(四)

作者:Microsoft   提交人:项目管理者联盟[Microsoft]   属性:提交人转载   发布时间:2006/10/31   点击:16016   【收藏本文
同时,您也可以查看标记为Project Web Access的新增选项卡。根据您所选择的跟踪模式,这个选项卡将显示Project Server时间表视图或允许您修改实际作业、剩余作业和完工百分比的相应控件。

根据您在Project Web Access选项卡(从“工具”菜单中选择“选项”)上利用“高级选项”按钮所进行的设置,更新内容将直接呈现至项目经理,或更新到需要您手工呈现给项目经理的任务视图中。项目管理者联盟
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文档检入/检出club.mypm.net
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通过Project Server与Windows SharePoint Services的相互集成,Project Web Access支持针对文档的检入/检出功能。Windows SharePoint Services是一种Windows Server 2003组件技术,同时,它也是运行Windows Server 2003所必需的构成元素。这种检入/检出功能允许您在使用文档过程中针对其他用户将其锁定。针对检出操作的管理覆盖特性同样得到支持。文档的检入/检出操作直接影响文档及其属性。项目管理者联盟
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类似于Project 2002中Project Server 2002与SharePoint Team Services的相互集成,如果使用Microsoft Word 2002,您可以在Web浏览器中直接向通过Windows SharePoint Services创建的站点上载或创建新文档。Windows SharePoint Services同时还允许您在“网格”(在数据表中编辑)中查看文档,以便能够快速修改诸如状态、所有者之类的文档属性。此外,也可将数据表导出至Excel,以便使其中的数据能够被修改并与Windows SharePoint Services保持同步。

检入/检出功能的原理非常简单。当某个文档被检出后,只有将其检出的用户可以对其进行保存。当浏览已被检出的文档时,查看者将会看到其最新版本。同时,浏览该文档的其他用户也都将看到其最新版本。

用户还可以添加检入/检出备注信息。当文档被检入时,这些备注信息将被发送至服务器并与文档元数据一同保存。此外,您还可以在保存文档修改的同时继续维持检出状态,或者放弃自上个版本以来的所有修改并撤销检出操作。

文档定版项目管理者联盟
项目管理者联盟
为进行对比与归档,Windows SharePoint Services为用户提供了针对文档存储多个版本的能力。当检出的文档被检入时,原先文档的一个副本将被创建并保存为该文档的一个版本。项目管理者联盟
当文档被链接到Project Server中的项目或任务时,它将始终与文档的最新版本保持链接。项目管理者联盟
用户可以查看指定文档的所有版本。同时,他们还可以将当前文档恢复至某个特定版本或删除一个版本。PgMp.mypm.net
项目经理博客
风险管理项目管理者联盟
www.mypm.net
风险是指可能对项目的成果产生积极或消极影响的事件或状况。风险可能伴随着整个项目生命周期,并且可能导致未来潜在的负面效应或损失。风险跟踪功能是项目经理们迫切需要的一项特性。实际上,许多项目经理认为项目管理本身就是风险管理。Project Server 2003与Windows SharePoint Services的相互集成提供了记录风险并缓解风险的能力。转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
Microsoft Office Project Server 2003提供了能够在风险管理过程——预先确定、分析并解决项目风险的过程——中为项目经理提供帮助的风险跟踪特性 。风险跟踪允许项目经理记录、共享、更新并分析项目风险。此外,他们还可以针对特性项目或整个组织机构定制风险跟踪机制。项目管理培训
风险跟踪是在Project Web Access中实现的,在Project Web Access中,项目可以被提交、更新并关联到诸如项目、任务、文档、问题以及其他风险之类的元素上。

这项新增功能无法提供跨项目的风险跟踪与报告机制,以及诸如蒙特卡洛分析之类的复杂风险管理措施。

项目管理者联盟

转自项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
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