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充满活力的Microsoft Office EPM解决方案(一)

作者:Microsoft   提交人:项目管理者联盟[Microsoft]   属性:提交人转载   发布时间:2006/10/31   点击:20489   【收藏本文
3. 在“时间段设置”区域内,指定是否锁定实际作业,并选择令资源报告每天工作时数的选项。项目管理者联盟
4. 生成与每个时段的开始或结束相对应的报告时段设置。

talent.mypm.net

一旦您设置了锁定时段,Project Web Access中的资源将无法修改锁定时段内的实际作业(如图10所示)。请注意,当团队成员无法修改相关条目时,特定单元格将被置暗。锁定时段可阻止针对实际作业的任何编辑操作。

Microsoft Office Project Professional 2003中锁定实际作业

Project Server管理员选取“受控时段 只允许Project Web Access用户在开放时段内更新实际作业”时间段设置时,使用Project专业版的项目经理将可为企业资源修改实际作业。当然,在执行项目保存和打开操作或试图删除受保护实际作业的情况下,经理人员将看到警告消息。而当用户试图修改实际作业时,系统则会显示一个弹出菜单(如11所示)。

如果您选择“是”(缺省选项),那么,您所修改的实际作业取值将被恢复成已存储在Project Server中的数值。如果您点击“否”,那么,您所做修改将得到暂时保存。然而,当您再次打开项目时,却会看到图13所示警告消息。

调整锁定实际作业转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
实际工作中往往存在针对处于锁定时段内的实际作业进行调整的法定原因。比如,某一团队成员未能在休长假之前报告实际作业情况,而目前却需要在正处于锁定状态的时段内报告实际作业。Project Web Access已添加了允许您执行上述操作的技术手段。具备“调整实际作业”权限的用户可进行上述修改。项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
如果用户在锁定时段内针对实际作业进行过调整,系统就会为所有实际作业调整事件生成审核日志。这样一来,您便可通过查询Project Server MSP_WEB_TRANSACTIONS表格的方式确定执行修改的人员和日期。项目管理者联盟
项目管理者联盟
如需在锁定时段内调整实际作业,请执行下列步骤:club.mypm.net
1. 在Project Web Access中使用具有“调整实际作业”权限的账户进行登录(管理员将缺省具备该权限)。service.mypm.net
2. 在“资源”选项卡上,点击“调整实际作业”链接。项目经理圈子
3. 在“添加/删除资源”选项卡上,选择需要调整的资源对象,并依次点击“添加”和“应用”按钮。项目管理者联盟
4. 在指定资源的时间网格内进行所需调整。club.mypm.net
5. 最后,点击“更新实际作业”按钮。

管理性项目项目管理者联盟
blog.mypm.net
在Project 2002提供的Project Web Access中,“非作业”或“非项目”时间将被归集并存储于Project Server数据库,但利用这些数据并就已报送非项目时间及其对项目日程计划所构成的影响进行跟踪的任务却由综合协调人员及其他相关人员承担。项目管理者联盟
项目管理者联盟
Project 2003提供的Project Web Access允许您将非工作时间应用于大量预先设定的类别(如假期、病假、丧假、事假和培训等)。Project Server将在幕后创建“管理性项目”这一全新项目类型,并围绕此类项目开展工作。因为作业将被应用于真实项目,所以,资源可用性将受到适当影响。PgMp.mypm.net
项目经理博客
管理性项目的运作方式在许多方面都与常规项目相似,比例,您可使用Project专业版打开管理性项目。当然,此类项目在另一些方面也体现出明显区别;例如,在Windows SharePoint Services中创建的子网将无法生成,您也不能将文档、问题或风险附着于这些子网。项目管理论坛
项目管理者联盟
如果您具备查看管理性项目的权限,则可在Project Web Access的项目中心内添加新类别或对现有类别进行修改。

报告非工作时间

Project 2003中的Project Web Access提供了“报告非工作时间”特性,可供用于改变资源报告非工作时间的具体方式。而Project 2002中的Project Web Access则只能凭借“从Outlook日历中传递非工作时间”和“就工作日修改情况通知经理”特性在任务中心内部处理非工作时间。

Project 2003已经取缔了Project Web Access中原有的“传递非工作时间”特性。该特性允许您将Outlook日历条目作为非项目时间传递给自己的经理或时间表。由于非项目/非工作时间特性已得到更新,因此,不再需要将此类条目传递给时间表。另一方面,将日历条目传递给项目经理的做法还会导致大量不易解决的问题。有鉴于此,新版Project取消了这种特性。

“就工作日修改情况通知经理”特性已被更名为“将无法从事项目工作的情况通知经理”,并且得到了改进增强。资源对象现已能够向经理发送诸如休假时间之类的“计划内”管理时间。

请注意,新版Project Web Access中的“报告非工作时间”特性并不会像Project 2002版中的Project Web Access那样修改资源日历——这一点非常重要。新版Project Web Access可充分利用“管理性项目”特性报告计划内非项目时间。为确保资源能够对这种改进特性加以运用,“管理性项目”必须与非项目任务共存。而资源则会在此基础上按任务设定工时(如16所示)。这种新方法的一大好处是,资源经理和项目经理将不必像在Project 2002中那样具备修改资源工作时间所需企业资源日历更新权限。这有助于减轻项目管理人员负担,并排解项目经理和资源经理所面临的困扰。但请注意,由于并未设定资源日历的例外情况,因此,任务将不会自动围绕工作时间重新编制日程计划。这样一来,项目经理必须自行确认非工作时间是否已被纳入日程计划。

club.mypm.net
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[相关评论]
 
[评论人] 王杰[时间] 2017-01-07
谢谢分享
[评论人] 张非[时间] 2008-04-25
比较复杂需要认真的学习
[评论人] joeyang[时间] 2007-06-26
比较复杂需要认真的学习
[评论人] 余锡锋[时间] 2007-06-05
我们用过,不太好用。
[评论人] chen hua[时间] 2006-11-08
好用的东东哦,我也在学习
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