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充满活力的Microsoft Office EPM解决方案(一)

作者:Microsoft   提交人:项目管理者联盟[Microsoft]   属性:提交人转载   发布时间:2006/10/31   点击:20488   【收藏本文
· 按企业大纲代码筛选企业资源项目管理者联盟
· 查看企业资源可用性图表项目管理者联盟
· 将自有RBS中的企业资源添加到某一项目PgMp.mypm.net
· 将选定项目团队资源与企业资源相匹配项目管理者联盟
· 替换不具备实际作业内容的项目团队资源项目管理者联盟
· 删除不具备实际作业内容的项目团队资源

企业资源多值字段项目管理者联盟
项目管理者联盟
Microsoft Project Professional 2002中的“从企业中组建团队”和“资源替代向导”可使用多达30个企业资源大纲代码(EROC),其中一个代码专为资源细分结构(RBS)预留,其余29个可用大纲代码将由资源技能及其它资源属性共享。由于大型组织机构可能需要为自有资源定义30种以上的技能,因此,Project Professional 2003还提供了可容纳更多资源技能集合的企业资源多值(ERMV)字段。尽管用户可在Project Professional 2003中使用单一代码输入多项技能,然而,为确保Project Professional 2002在资源匹配过程中将多种技能纳入考虑范畴,必须使用多个代码输入技能数据。项目管理者联盟
项目管理者联盟
企业资源多值字段对应于企业资源大纲代码,并为相关企业资源大纲代码保存多个取值。举例来说,尽管EROC20专为某项技能定义,然而,与之相对应的ERMV20却可存储并显示多项技能。项目管理者联盟
企业多值字段可供用于:转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
· 资源视图,旨在维护企业资源技能储备项目管理者联盟
· Project专业版中的“从企业中组建团队”特性和Project Web Access中的“组建团队”特性,以便搜索具备多项技能的资源项目管理者联盟
· Project Web Access中的资源替代向导和组合建模程序,以确保将某一资源的多项技能纳入考虑范畴项目管理培训
talent.mypm.net
企业多值字段仅供用于资源及其分配,不能用于项目和任务bbs.mypm.net
企业多值字段的使用方法具有直接性。应在企业多值字段创建过程中牢记于心的是,当您生成第20至29号企业资源大纲代码时,将自动生成与之相关的企业资源多值字段。如需在以管理员身份登录Project Professional 2003的情况下看到这一过程,则应执行下列步骤:项目管理者联盟
项目经理圈子
1. 在“工具”菜单上,点击“企业选项”,并选择“打开企业全局”。转自项目管理者联盟
2. 在“工具”菜单上,点击“自定义企业字段”。项目管理者联盟
3. 先点击“自定义大纲代码”选项卡,再点击“资源”单选按钮。项目管理者联盟
4. 从第20至29号企业大纲代码中任选其一。talent.mypm.net
5. 重新命名字段,先添加“代码掩码”,再添加“查询表”信息。项目管理者联盟
6. 关闭“自定义企业字段”对话框,接着,关闭并保存“企业全局”模板,然后,重新启动Project专业版。项目管理者联盟
项目管理者联盟
现在,一个企业多值字段将与您生成的大纲代码字段并存。您可在“资源工作表”之类的视图中插入新的企业资源大纲代码和/或与之相关的企业资源多值代码(如图6所示)。

字段一旦被插入,您便可从下拉列表中为同一大纲代码选取多个数值。

企业自定义字段中的选择列表和查询表blog.mypm.net
项目管理者联盟
自定义字段的填充过程对于资源、项目经理和组织机构来说均不可控。各项人力资源往往不得不通过猜测或借助其它来源的方式确定适用于自定义字段的已定义数值,并以手工方式将这些数值录入时间表。在对时间表进行更新时,项目经理通常必须处理不正确的自定义字段或大纲代码取值,拒绝审批时间表,并将它们连同适当的指令一并发还给各项人力资源。组织机构可能因要求人力资源将自定义字段或大纲代码正确填入时间表而付出高昂的管理成本,所以,大多回避在时间表中使用自定义字段。
blog.mypm.net
为在Project 2003中提高面向人力资源收集信息的简便性和精确性,Project Web Access时间表为用户配备了可供在企业自定义字段和任务大纲代码中使用的选择列表(下拉列表)和查询表。(请注意,您无法在对应于项目、资源或分配的自定义字段/大纲代码中使用选择列表。)

保护实际作业/调整实际作业www.mypm.net
转自项目管理者联盟
在对项目准确状态给予高度重视并以专门尺度(如实际与计划之间的差异)衡量项目业绩的组织机构中,阻止项目经理对已由人力资源提交的实际作业进行修改或以任何方式瞒报实际作业通常具有重要意义。pmp.mypm.net
项目管理者联盟
已由企业人力资源提交的实际作业可受到保护,以防止项目经理在Microsoft Office Project 2003中对其进行修改。Project专业版允许禁止项目经理对实际作业进行编辑,该特性仅限在企业资源分配中用于实际作业。项目经理仍可针对已被指派本地资源或未被指派资源的实际作业进行编辑。项目管理者联盟
保护已被输入的实际作业具有多方面涵义:www.mypm.net
training.mypm.net
· 防止在Project Web Access中进行修改(时间表锁定)。service.mypm.net
· 防止在Project专业版中进行修改(Microsoft Office Project Professional 2003中的锁定实际作业)pmp.mypm.net
· 提供对实际作业进行调整的机制(调整锁定实际作业)项目管理者联盟
时间表锁定项目经理圈子
项目管理者联盟
管理员可借助Microsoft Office Project 2003在Project Web Access中锁定特定时段,以防止资源报告除当前时段以外的时段小时数。项目管理者联盟
该特性需要在Project Web Access管理员模块中使用更多设置。时间段锁定设置将对Project Web Access时间表构成影响。项目管理者联盟文章
项目经理圈子
用户只能针对按每时段执行作业小时数追踪的项目将时间表中的时段置于锁定状态。用户无法在以其它任何方式跟踪(例如,完工百分比或实际工作总时数)的特定项目时段内禁止输入“实际对象”(实际作业)。
项目管理者联盟
如需以管理员身份锁定实际作业,请执行下列步骤:项目管理者联盟
1. 在Project Web Access的“管理员”选项卡中,点击“自定义Project Web Access”。项目管理者联盟
2. 选取“跟踪设置”选项。项目管理者联盟


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[相关评论]
 
[评论人] 王杰[时间] 2017-01-07
谢谢分享
[评论人] 张非[时间] 2008-04-25
比较复杂需要认真的学习
[评论人] joeyang[时间] 2007-06-26
比较复杂需要认真的学习
[评论人] 余锡锋[时间] 2007-06-05
我们用过,不太好用。
[评论人] chen hua[时间] 2006-11-08
好用的东东哦,我也在学习
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