(1)、方法层面上:
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要确保每个人听明白了自己的任务和目标是什么,比较靠谱的方法:一是听参与人讲述他的想法和理解,二是过程跟进,举个例子说,比如要出一个PR或者做一个活动,在框架阶段你就需要进行一次审核,从而在很短时间内纠正,有效避免时间过半方向还不对的情况。
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(2)、选择合适的沟通工具:
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像微信、电话什么的你无法保证所有重要信息都有记录,因为信息不透明扯皮的事并不少见。所以选择能比较全面的描述任务信息、以及关联任务背景,相关人员、讨论记录永久保留等,通过这种方式,新加入人员从工具上就能获取80%的任务相关信息,以及找到众多的相关人员进行询问。 blog.mypm.net
8、激励
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“又要马儿跑,又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合,当然,大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益,只是,低成本也是要有限度的,对于员工来说,适当的激励的非常必要的。
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尤其是与目标相关的激励机制,如果只有目标没有激励,那么目标的完成与否或者项目质量完成的好与坏都与员工没有关系,多数员工只关心与自己利益相关的工作或任务的完成情况,因此,针对目标的激励至关重要。
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9、工具化
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工具化的价值我们在前面就已经讲到,那么工具化的过程中,我们又该如何哪一个项目管理工工具更好呢? 项目管理者联盟
基于多项目管理的过程需求,工具至少要做到以下几点,才能算是一个良好的多项目管理系统:
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1)、工具必须能实现项目群的总览:便于直观看到整个公司有哪些项目,项目的进度如何,以及随时监控进度风险
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2)、能自定义工作流:每个团队,每种业务的工作流程可能都不一样,我们不可能让所有团队只遵循一个流程规则
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3)、能进行精细化任务分解,责任到人
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4)、能随时查看目标、项目的进度情况5)、能对资源情况进行管理pmp.mypm.net 项目管理者联盟
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