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怎样利用信息化平台和项目管理工具促进项目管理(一)

作者:侯利军   提交人:bill_hou[侯利军]   属性:提交人原创   发布时间:2006-6-20   点击:10654   【收藏本文

很多企业随着项目管理的复杂程度提高,逐渐感觉到力不从心,就期盼有一个信息化平台能够帮助进行项目管理,尤其是多项目管理!

目前的项目管理平台很多,这次我们就拿微软的project及其server做一个案例,来综合说明一下,怎样利用工具平台实施项目管理及其实施流程!

在使用软件工具平台前,一定要有个定位,就是项目管理实施有个流程,软件实施也有个流程,怎样很好的把项目管理流程和软件应用的流程结合起来,是用好信息化平台的关键!

第一、使用项目管理平台前,需要对企业项目管理的体系进行重新定位,提炼出以下内容:项目管理者联盟
项目管理者联盟
1、 项目架构项目管理者联盟
2、 工作分解结构
3、 项目组织架构项目管理者联盟
4、 项目人员架构项目管理者联盟
5、 项目费用架构项目管理者联盟
6、 项目风险控制流程blog.mypm.net
7、 项目沟通流程项目管理者联盟
8、 项目问题处理流程项目管理者联盟
9、 项目管理发展战略项目管理者联盟
以上是必要条件,复杂的项目还需要提炼出更多的内容。

第二、在有项目管理理论体系的基础上,微软的project及其server的实施流程如下:转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
第一部分:规划项目管理培训
理论分析及其实施规划:项目管理者联盟
1、 项目管理的标准制定及其使用标准的制定(包括项目管理的流程规范)项目管理者联盟
2、 根据公司的人力资源结构,合理的进行项目资源的调整,提炼出一个完整的项目人力资源模型(包括项目人力资源架构),然后结合project的人力资源原理和权限原理,合理定制相应的账号及其权限项目管理者联盟
3、 根据项目的实际情况定义出企业相关的自定义域及其相关大纲代码项目管理者联盟
4、 根据公司业务,提炼出项目流程,结合project流程协作平台,定义出project server中的协同平台的相关视图club.mypm.net
5、 根据项目协同原则,定义出相关提醒,相关项目协同流程(包括项目相关周报的格式等)项目管理者联盟
6、 根据项目的具体情况重点定义项目及其人力资源综合分析视图项目管理者联盟
7、 根据项目实施业务流程,合理的配置project server中文档、风险、问题的综合应用项目管理者联盟
8、 根据项目的参与人员情况,重点进行project客户端的使用指导项目管理者联盟
9、 对相关人员进行项目管理整体理论进行指导,并重点指导project的项目管理思想,让大家真正的融入到项目中,不是单纯的用工具而用工具

考核标准:project 项目管理流程规范(手册)项目管理者联盟
项目管理者联盟
          项目人力资源结构图及其权限图项目管理者联盟
          项目相关自定义域及其大纲代码图PgMp.mypm.net
          相关视图列表(手册)项目管理者联盟
          项目平台协同手册training.mypm.net
          报表规划列表PgMp.mypm.net
          文档、问题、风险的规划方案项目管理者联盟文章
          与OUTLOOK联用的操作手册

项目管理平台的搭建及其部署规划:项目管理者联盟
项目管理者联盟
1、 根据公司的业务情况,采用小服务器型配置,一台数据库服务器(server2000),一台文档、风险、问题服务器(wss),一台project server服务器(如果公司目前没有足够硬件,也可采用单服务器架构)项目管理者联盟
2、 最好采用域结构,因为wss是采用域验证机制。另外AD(也可以用公司以前的域)可以和wss在一台服务器,配备安装微软的即时通信软件,这个在项目协同工作是会很方便!转自项目管理者联盟
3、 邮件服务器可根据公司的情况,是单独装,还是用以前的都可以项目管理者联盟文章
4、 公司的外地分支机构可通过VPN接入公司(预留接口)项目管理者联盟
考核标准:project部署详细方案(手册)

第二部分:部署和实施项目管理者联盟
项目管理者联盟
1、 安装相应的软件,并进行相关配置(包括操作系统的安装及其配置)bbs.mypm.net
2、 需安装的软件有win2003 server、sqlserver2000、project server、wss、邮件服务器(可以用以前的)、lcs,关键在协同配置。club.mypm.net
3、 重点是结合项目管理的实施标准进行项目管理服务器的配置项目管理者联盟
4、 和相关人员沟通对服务器配置进行优化项目经理圈子
5、 上线整体测试

考核标准:运行正常,满足客户需求项目管理者联盟
          Project及其网络维护手册club.mypm.net
          Project配置手册

第三部分:培训training.mypm.net
项目管理者联盟
1、 理论部分(重点讲解项目的理念及其project的项目管理思路)项目管理者联盟
2、 客户端软件的重点讲解(利用工具进行任务分解、计划安排、成本管理、资源管理、计划跟踪等)项目管理者联盟
3、 Project Server 的重点讲解(协同平台的原理及其构思、项目流程的合理配合、视图的定义、项目相关人员的协同、沟通平台的流程等)

考核标准:项目管理理论指导手册


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