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在进行活动演出时，需要做出具有艺术性和创造性的重要决定，即决定演出的主题。活动的主题可以把该活动同其他活动区别开来。在公司活动中，活动的主题可能由客户来决定。例如，举行公司聚会或最新产品发布会的客户，可能希望把活动的主题确定为中世纪的欧洲，或者是包括了野生动物或丛林乐队的澳大利亚风情。在非公司活动中，节日中演出的主题可能是布鲁斯音乐、辩论会、儿童马戏团。无论活动是什么类型，在确定了其主题之后，接下来都需要对活动的要素进行设计，以便使它们和活动的主题保持一致。娱乐节目和伙食服务的确定是直截了当的。在仿中世纪的公司聚会中，娱乐节目可以包括吟游诗人和魔术表演，伙食可以为烤肉串和葡萄酒。但是，对于视听器材，则需要多加考虑，以便加强活动的主题。音响和灯光必须能够使娱乐活动更完美，否则它们可能会和活动的主题格格不入。图14-1为演出要素的细目分类，它强调了活动主题的中心地位。
大型的音乐会活动，首先通过节目广告以及音乐会设施的广告，激发人们的兴趣。听众必须获得一定的舒适感，他们的期待必须得到满足。你必须在广告所声明的地点和时间内，把广告中所宣传的音乐节目呈现给听众，并给听众留下意犹未尽的感觉。这意味着，整个演出必须看起来不错，最好能引人入胜。响制作和灯光效果需要有一流的质量，整个演出应该是高贵典雅并具备专业水准的。
活动主题及活动设计一例：Macquarie沼泽service.mypm.net
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Macquarie沼泽是位于新南威尔士中部Macquarie河畔的一片湿地地带。沼泽过滤掉了Macquarie河的泥沙，是一个重要的鸟类栖息地。为了把公众的注意力吸引到该地区，西罗科音乐小组和当地的国家公园及野生生物官员组织了一个很有创意的活动。活动的内容包括：blog.mypm.net
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·一场由西罗科音乐小组创作的原创音乐会，利用音乐对Macquarie地区进行了描绘；pmp.mypm.net
·形式多样的表演节目，包括两名化装成圣鹭的演员踩着高跷翩翩起舞；bbs.mypm.net
·野营过夜；service.mypm.net
·在导游的带领下步行穿过沼泽地带。项目管理者联盟
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音乐会通过卫星在澳大利亚和亚太地区进行现场转播。由于活动的举办地是野生生物遗产公园，一般不对公众开放，所以只允许1 000名参加者进入该地区。活动主办者为活动确定了三个主题要素，分别为：转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
·澳大利亚美丽的环境以及保护环境的必要性；项目管理者联盟
·高品质的文化表演，它从优美的环境中获得灵感；转自项目管理者联盟
·澳大利亚的最新科技，以便向世界展示本地区的重要性以及该地区和世界的联系。
Macquarie沼泽庆典就是在组合了以上要素的基础上诞生的。另外，有一点也很重要，即活动应该包括当地农夫的利益——棉花和牛，以及环境保护主义者的利益。活动地点是根据活动的主题要素来选择和布置的。活动的演出地点定在了靠近沼泽地带的澳州橡树和赤桉林地。林地可以提供充足的旱地露营场所，而且可以使得游客依然有置身于沼泽地带的感觉。舞台的不远处是清澈的河水，鸟儿的叫声也烘托出了活动的氛围。在夜间，袋鼠在沼泽点中跳跃时发出的“扑通”、“扑通”双响声音(第一声是双腿发出的，接着是尾巴发出的)清晰可辨。停车场地被单独划出来，这样它在活动场所就不能被看到，也就不会影响场所的环境。活动的主办者搭建起舞台，这样，观众就可以看到树木前面的表演，这些树木被从底部照亮。在这一切的后面，是巨大的、指向繁星的ITERRA碟形卫星天线，在观众眼里清晰可见。在晚会的某个时刻，令观众十分惊奇的是，两个四米高的圣鹭(身着戏装的踩高跷者)从湿地后面走出来，并伴着音乐翩翩起舞。
活动的宣传运动必须反映出活动设计的全部要素。活动的徽标，是一张大柄苹——一种湿地植物的精彩绝伦的彩色图片。宣传中的所有艺术品都具有很高的品质，不会破坏环境，而且可以回收。这种做法无意间带来一个结果，即对活动海报的大量需求。回收的纸可以用来制作门票。(见图14．2)宣传中所采用的音乐，是用高品质数码录音所录下的湿地中鸟类和其他野生动物的声音。在举办活动的一个月前，媒体宣传活动在悉尼市内的雨林中展开。活动的食物是由当地农民提供的，当地的学校也因此获益。为了把对自然环境带来的影响减少到最小，组织者通过卡车运来用水，并租用了移动式厕所。活动规划中的一个重要要素，是保持该地的质朴风貌。发电机的选择遵循了严格的方针——使用从悉尼购置来的最新无声发电机。用于活动电视转播的直升机摄像，甚至也增强了活动的高科技含量。直升机摄像也间接强调了这片湿地让全世界人都感兴趣，它并不仅仅属于当地人。参观者住宿的地方，是传统的丛林徒步旅行式的小帐篷，这些帐篷散布在赤桉树林地中。在某种意义上说，不提供住宿设施，也正是活动设计中的一部分。
星期天，国家公园和野生生物的政府官员会带领旅游小组穿过湿地。旅行途中，观光者会趟过高于齐腰的清澈的河水。这段经历令观光者终身难忘。活动中制作的录像带和CD也采用了和以上类似的主题。CD的封皮上印有大柄苹的图片，录像带展示了澳大利亚湿地的美丽风光。录像带以活动的镜头收尾。
活动的设计围绕着主题展开，这样就可以使游客沉浸在活动的氛围中。活动的各个方面，包括宣传、娱乐节目、游客的到来、住宿、食物和礼品销售等，都是以活动的主题为指导进行安排的。由于这是一个性质很敏感的活动，包括各方面可能的利益冲突，所以必须对活动的各个环节进行周密的计划，以便庆祝这片最终属于全世界的土地。 项目管理者联盟
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