一项活动项目管理者通常有一个团队作支持。随着活动项目的临近,团队的人员也曰益增加。一个团队的初期为12个人,一年后可能最终成为一个500人的大集体。这一现象被丸特夫勒称为“脉动型组织”,他用此词来描述不时增大和缩小的组织。这一称号特别适合来形容承办“澳大利亚网球公开项目经理圈子 冠军赛”的组委会。这个组委会每年都在一段较短的时间内发展壮大。第二个事例来自2000年奥运会。餐饮总监领导着自己的小团队在奥运会到来之前与食品供应商谈判:在奥运会开幕之前的一个月,他的团队发展到200多人(包括志愿者),而全体成员已经只有一次在一起进行培训的机会了!
我们以前提到过承办商,值得注意的是活动项目管理者要与不同的承办商接触,他们包括:blog.mypm.net 项目管理者联盟 ●活动项目地点的经理;转自项目管理者联盟 ● 舞台经理;blog.mypm.net ●灯光,音响和视听设备公司;项目管理者联盟 ●装潢师和插花师;项目经理圈子 ●表演家;项目管理者联盟 ●就业机构;www.mypm.net ●租赁公司;www.mypm.net ●公共关系和市场顾问;项目管理者联盟 ●保安公司;项目管理者联盟 ●餐饮公司;www.mypm.net ●保洁公司;talent.mypm.net ●入场券印刷发行人;项目管理者联盟 ● 印刷厂。
对于某些活动,管理者还要与从地方到联邦的各个层面的政府机构联系。地方委员会负责活动项目的计划和批准。州政府负责提供交通和治安的保障。联邦政府为接待国际名人而提供礼仪建议。此类关系将在第9章和第11章“计划”与“活动项目的举办”中作进一步阐述。项目管理者联盟
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