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如何成功组织大型会议项目

作者:张新红   提交人:[张新红]   属性:提交人转载   发布时间:2006/5/18   点击:13333   【收藏本文

内容的组织一直到会议前几天才算初步完成,其标志就是论文集印出来。在两天的会议中,大会和分组会共安排有50多人作重点发言。由于会上时间有限,为使会议内容更加丰富,会前做了扎实的论文征集工作(包括发函、报刊广告、网络征集等),并成立了专门的专家组进行组织和筛选,最后从大量的征文中遴选出近70篇收入会议论文集,提供给每一个参会者。在这一过程中,有大量的繁琐而重要的工作要做。blog.mypm.net

小结:由于重视内容组织,使整个会议显得扎实有效,体现了“三个结合”的特点。一是政府官员、专家学者、企业代表相结合,多角度、多层次切磋、交流,有利于把问题引向深入;二是经济与信息相结合,反映出新经济条件下社会和经济发展的特点;三是宏观与微观相结合,企业、国家、世界的经济与治理连在一起研讨。与会代表认为,会议主题把握了世界经济发展的走向,有现实性和前瞻性;内容广泛、丰富,有启发性;达到了交流情况和观点、共享经验和知识、促进相互了解和加强合作的目的。会议在国际国内产生了很大反响。联合国经社理事会主席埃伯托(喀麦隆人) 会后说:“这次研讨会开得很好,中国了不起,60年代中国支持和帮助非洲解放,没有中国就没有非洲的今天。希望中国一如既往帮助非洲度过信息革命,缩小同发达国家之间的数字鸿沟。”荷兰、加拿大、俄国、拉脱维亚等国代表对会议赞不绝口,他们大多数第一次来中国,认为中国经济发展快、商品丰富、会议组织得好,很多地方出乎他们的想象。哥伦比亚发展部副部长、阿联酋信息总局副秘书长、巴基斯坦信息技术委员会委员兼秘书长等代表回国后还来信致谢。因为内容新颖、丰富,本次会议也受到国内媒体广泛关注,人民日报、经济日报、光明日报、科技日报等40余家报刊以显要位置刊登了20多万字的报道和稿件,中经网现场发稿50多篇,中央电视台4个频道先后对会议进行报道,其中《中国报道》还制作了半小时的专题节目。由此,我们可以得出结论,要想使研讨会有效、有用、有意义、使人受益、让人回味无穷,必须要有好内容,并精心组织。项目管理者联盟

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[评论人] 李松[时间] 2010-01-18
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