|
按层次组织任务让您的项目结构清晰项目管理者联盟
对于一个大型工程项目而言，如果把项目中包含的所有任务，不论大小、主次，都放在一个等级上进行管理，显然不是一种明智的作法。Project 2000提供了能够从大到小的层次把任务组织为摘要任务和一般任务的功能（工作分解结构WBS），而且操作极为简单，两个在同一级别上的任务只要用鼠标通?quot;降级"工具按钮就能把一个任务缩进，使它们二者的关系从"兄弟"变为"父子"关系，也就是说，前一个任务变成为后一个任务的摘要任务。摘要任务汇总它隶属的所有的子任务的信息，经过这种安排以后，我们可以非常清楚地看到整个项目的结构和隶属关系。以下是一个公寓建筑项目的层次结构关系的简化例子：项目管理者联盟
 training.mypm.net
这个表表达了项目的隶属结构关系。项目为"冀东油田公寓"，它由"主楼"和"裙房"两个摘要任务组成。其中"主楼"由"搭脚手架"和"抹灰"等摘要任务组成。"搭脚手架"任务又由"一层外脚手架"和"二层外脚手架"任务组成，等等。
Project 2000这样组织项目任务有两个优点，第一，项目的组织结构清楚，使所有的参与者都能达到共识。Project 2000可以非常容易地将任一个摘要任务下的子任务"隐藏"起来，或"展开"出来。第二，Project 2000可以按任务的层次自动汇总它所隶属的子任务的信息，自动形成报表。项目管理者联盟
网络图使关键任务突出，依赖关系明了项目管理者联盟
网络图，或称为统筹图，是描述任务间依赖关系的直观方式，Project 2000不再麻烦那些计划人员手工画网络图，而由它自动生成。这不仅大大减少了人的繁重的劳动，更重要的是使项目计划的修改、增删非常方便容易。项目管理者联盟文章
Project 2000按单代号网络图的形式为您布局，把任务的紧前任务和紧后任务清楚地展现在您面前。不仅如此，在每个结点上您可以从它设置的200多数据项中任意选择最多16种进行标注，因此，您可以通过选择不同的信息类别生成各种类型的网络图，如计划时间网络图、跟踪网络图、成本网络图等等。它自动为您计算最早时间、最晚时间、关键路径、时差，并以醒目的颜色和图案标识出来，您一眼就能看出来完成项目的焦点在什么地方。它为您标出哪些任务已经完成，哪些任务正在进行中，哪那些任务还未开始，它们将于什么时间开始。它在图上告诉您哪些任务上分配的资源有超负荷分配问题需要调整，哪些任务的成本超出了预算。 项目管理者联盟
鉴于我国的习惯于双代号网络图，中国科学院计算所、北京中科项目管理研究所为Project 2000配上了"双代号绘图系统AonAPlot"，它可直接嵌入在Project 2000中，自动为您布局，您可以随意调整，满意后按双代号方式在各种打印机、绘图机上输出。项目管理者联盟
表和图结合的横道图利于从时间上分析任务service.mypm.net
重点从时间的角度描述任务的横道图在Project 2000中功能大大地扩展，为您管理好项目提供了许多方便。service.mypm.net
Project 2000的横道图是和数据表格结合到一起的，它把您经常需要查看的任务数据按类别预先设置在几个表中，如基本项表，当前计划表，基线计划表，成本表，跟踪表，挣得值表等，当您选中其中的某个表时，Project 2000就在左边为您按表形式显示数据，右边则显示横条图。如果现有的表都不能满足，您可以自己先把需要的数据项定义一个表格，按相同的办法生成横道图。既有准确的数据，又有直观的横条图，两相呼应。项目管理论坛
为使您在一个点上看到多个需要的信息，您可以选择5种数据直接显示在横条图的四周以及条内。项目管理者联盟
在您想把当前计划、实际计划和最初的计划做比较时，Project 2000会把这三个横条图给您同时显示出来，您一看就知道已经完成到什么程度，是按时、提前还是拖后了。club.mypm.net
在您为员工讲解或向上级领导汇报这个项目时，只需您按一下鼠标键，Project 2000就会把整个项目细节都藏起来，只剩一个项目标题。然后，再随着您的思路，从粗到细一级一级地展开，使您的报告条理清晰，倍受赞赏。当然，您随时可以把一个摘要任务隐藏或展开。项目管理者联盟
在横道图上您还可以把来自其他文件的图、文字说明或图片，甚至声音文件汇集成一体，使您的图更具有吸引力。blog.mypm.net
月历图使您能早知道任意一天内将进行的任务项目管理者联盟
如果您想知道项目生命期内某一天（任意一天）有哪几个任务在进行，靠您的工作人员到现场或到档案里去翻很难使您如愿，但是Project 2000会在几秒内给您准确的回答。项目管理者联盟
Project 2000为照顾到您经常使用挂历记录事件的习惯，设置了日历视图，它按月为单位展现在您面前，任务条也呈现在日历图上。所以，当您把目光集中在日历的某一天时，您看到横穿那一天的任务横道条，就知道那一天哪些任务在进行中。当那一天中开展的任务太多，以致于画不下时，您也不必担心会遗漏几个任务，因为只要您用双击鼠标，它就把当天开展的任务名称，以及开始时间、结束时间的清单全部显示在屏幕上。PgMp.mypm.net
Project 2000的日历视图还可以让您知道项目生命期中的某一天是当年的第多少天，项目已经进行了多少天，距离项目结束还有多少天。 项目经理博客
给您准备丰富多彩的任务报告项目管理论坛
定期统计报告是项目管理的内容之一。在您使用Project 2000做项目管理的过程中，它每时每刻都在为您准备各种报告。项目管理者联盟
系统会按您的意图选择合适的周期（天、周、月、季、年）进行归总输出。club.mypm.net
您可以选择安排不同信息列的表格按您的需要输出信息。项目管理者联盟
现在，让我们列举几种任务报告。转自项目管理者联盟
关键任务报告 把项目中关键路径上的任务全部汇集到报告中，当您要优化项目、压缩工期时需要这个报告。项目管理者联盟
|
