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优化STC订单项目进度管理的几点设想

作者:不详   提交人:[不详]   属性:提交人转载   发布时间:2006-3-22   点击:10968   【收藏本文

根据上述总体评价,优化STC订单项目进度管理就要改变现行的粗放式管理模式,将定性管理进一步量化成定量管理,并加强对生产进度的实时监控。以下两节从项目进度的计划层面和执行层面分别论述优化STC订单项目进度管理的有关设想。PgMp.mypm.net

一、在项目进度的计划层面尽可能地量化

公司的盘车计划依然不变,是全公司经济运行的纲领性计划。但在具体订单项目进度计划的编制上进行细化、量化。同时由项目经理编制项目任务书(见附件二),由相关部门主管会签,总裁签发,随公司的滚动盘车计划一起执行。 在此期间主要应明确三个问题:
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1、明确项目责任人(WHO)。即该项目的相关责任人网络,包括项目经理和该项目的各职能经理。项目经理由项目部任命,职能经理由各部门提名协商确定,如技术经理、生产经理、质保经理、采购经理,项目经理着手组建形成项目团队并负责协调。其中职能经理在对部门经理负责的同时也对项目经理负责,职能部门内部事宜由职能经理去进行计划的安排和协调,项目经理总协调。

2、明确具体要做什么(WHAT)。即建立工作分解结构(The Work Breakdown Structure, WBS)。将一个STC订单项目整体分解成易于管理、控制的若干个子项目或工作任务,有助于STC界定完成订单项目所需的所有工作元素或工作活动。但要注意分解的程度,太细了执行有难度,太粗了失去意义。根据公司的风格,细化到部套为宜。

一般而言,STC生产1台汽轮机需要先在公司内部分别完成高中压转子、低压转子、外缸、汽门、抽汽阀、油箱等汽轮机部件的制造,而后与仪表、阀门、控制系统等采购件一起包装发运到电厂工地进行现场安装。图1是公司制造×× 电厂300MW汽轮机机组项目WBS的一级结构图。
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图2.1中“制造发运高中压转子部分(1.0)”、“制造高中压外缸部分(2.0)”、“制造发运低压转子部分(3.0)”等都可以看作是STC制造×× 电厂300MW汽轮机机组项目的子项目,而每一个子项目又可以划分出更低一级的工作任务。如图2.2就是“制造发运高中压转子部分(1.0)”子项目的工作分解结构图。转自项目管理者联盟

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通过对每一个子项目都进行相应的工作分解,确定各项工作之间的相互依赖关系,估算每项工作所需的工期,便可以得到STC制造×× 电厂300MW汽轮机机组项目的活动清单(见表2.1)PgMp.mypm.net

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对于STC这样一个在电站成套设备制造行业具有50年汽轮机制造历史的骨干企业,绝大部分订单项目的WBS、各项工作之间的相互依赖关系都可根据历史经验来确定,其工期的估算也多可以利用历史数据及经验类比来得到。项目管理培训

3、明确什么时候开始做,什么时间完成(WHEN)。即编制项目进度计划,主要就是在WBS的基础上确定该订单项目各项工作的开始日期和完成日期。此项工作可由项目经理汇同各职能经理利用关键路线法(CPM)、计划评审技术(PERT)、图表评审技术(GERT)等方法完成。
下面以关键路线法为例来估算各项工作的开始日期和完成日期。图2.3是根据表2.1所列×× 电厂300MW汽轮机机组项目第1部分“制造发运高中压转子”的活动清单(序号3-11)而绘制的网络图,该表其余部分各项活动的网络图可用相同方法绘制,不再赘述。
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图中圆圈内是活动序号,箭头下方编号对应表2.1中的活动名称,箭头上方为完成相应活动所需时间。双线箭头所标识的路径耗时最长或称之为没有浮时,是为关键路径(Critical Path),2.0制造高中压外缸、1.6高中压部分总装盘车、1.8盘车后整理发运是其中的三项关键活动。根据该网络图可得到各项活动的时间参数如表2.2所示。www.mypm.net

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STC可将订单项目进度计划用甘特图(Gantt)输出,甘特图不仅可以直观地表示各项活动的开始日期、完成日期以及预期的活动历时,而且可以显示各活动间的逻辑关系。目前MS Project软件可以方便地输出甘特图,上述×× 电厂300MW汽轮机机组项目的甘特图如图2.4所示。项目管理者联盟

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需要指出的是,尽管上述甘特图是以“月”为时间单位显示每项活动的开工和完工时间,这仅仅是因为受本文纸张宽度所限,在计算机上,只要用光标点开相应的月,或者更改相应的设置,就可以看到以“周”或以“日”为时间单位显示所有活动的开工和完工日期。这样,STC订单项目进度计划的精度便可以轻而易举地精确到“日”了。

同时制造分工由项目经理按订单项目进行统一调度,这就打破了以往按产品分工的习惯,使企业的人员、设备、资金等各方资源都以最佳的状态最大限度地实现共享,设备使用不均衡、资源浪费等现象必将大为减少。

由此可见,明确了项目责任人、具体要做的内容以及开工和完成时间等3方面的内容,一个科学合理的订单项目计划就形成了,也给项目进度控制设立了一把标尺:谁负责?什么内容?何时完成?一目了然。
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