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僵死的ERP项目:起死回生妙术全程解析

作者:不详   提交人:[不详]   属性:提交人转载   发布时间:2006/2/20   点击:3280   【收藏本文

提升自身的服务水平也需要企业做内部的提升计划,逐步要求顾问公司予以配合——何时该提供二次开发的培训,何时该指导企业实行内部培训等等。   

在选择软件的过程中如果企业忽略了软件/顾问公司对服务的支持,那么很可能会走进实施、失败、再实施、再失败的怪圈。   项目管理者联盟

4、内部流程复杂,实施难度大   项目管理者联盟

回头看看问题二中所提到的,要解决这个问题也就不难了。当顾问公司的人员撤走后,仍遗留了众多问题的时候,最好的解决办法就是:重点突破,逐个解决。按ERP的流程和先后次序去解决。常常是无往不利。   项目经理博客

5、员工对ERP的理解和支持不够   项目管理者联盟

这是个企业内部管理的问题,本人在企业内部实施ERP的时候就常碰到这样的问题:培训也做了,可用户还是不懂。脾气也发了,可他们还是不理会这个系统,烦啊!   项目管理者联盟

而我个人认为,这样的问题其实相当容易解决,而方法就是:取得企业高层的支持。在企业内做工作,没有管理层的支持非生产的辅助部门要做好事情可以说是极难的。但反过头来,取得了管理层的支持,即使是业务部门不乐意他们也会硬着头皮去做——给老板打工也不容易啊!   

6、企业的高层对ERP重视不够,支持不利   项目经理圈子

回到了问题的核心上,如果企业领导不够重视该怎么办?   项目管理者联盟

看看,聊了这么多,总算是聊到了问题的核心——就笔者所做的调查来看,企业内的ERP顾问最头痛的问题就在于:领导不重视。   项目管理者联盟

软件不行咱们可以选软件,顾问不行咱们可以重新来过,可领导不行——总不至于咱把领导给开除了吧。而今天要讨论的重点也就在于此:如何让领导重视ERP系统的实施,尤其是在ERP陷于僵局的时候。
 
三、实施陷于僵局的时候如何让领导重视 项目管理者联盟

说到领导不重视,其实很多时候并不是领导真的不重视,而是ERP从实施到产生效益往往需要一个相当长的过程。而领导对ERP的理解不够深入,再加上顾问公司在售前和实施的过程中对ERP实施的效果做了过份的宣传往往会让企业领导产生这样的错觉:我只要投钱进去就没有做不好的事。   pmp.mypm.net

可真正钱也投了,事也做了,却得不到结果时,企业领导往往会对ERP的实施失去信心和耐心。但投了这么多钱也不能就这么白丢了,很多企业的ERP也就陷入了要死不活的境地,而今天的主题也就在于此——如何盘活它!   项目管理者联盟

很多时候问题不会是单一出现的,除了领导不重视以外,大部分的问题可以用前面提到的方法逐一解决。有了良好的实施环境以后下一步的工作就是提高企业领导对ERP项目的重视程度。   项目管理者联盟文章

在这我们就得逆向思维了:领导最关注什么?寻找到企业领导最关注的东西,在研究解决这些问题的办法自然就能重新吸引他们的注意力。   项目管理者联盟

管理层关心钱!   项目管理者联盟

没有哪个管理层不关心利润的,即使是国营企业的管理层他们也关心经济效益。   club.mypm.net

试想:当ERP实施小组能随时提交企业经营情况的报告给管理层,管理层会不会觉得格外的高兴?而要做到这点,我们可以将问题简单的分解。   项目管理者联盟

首先需要解决的是数据的准确性问题   项目管理者联盟

ERP系统的运行首先是建立在准确数据的基础上的,没有准确的数据一切都免谈。而对于ERP实施的部门来说,最容易做到的就是仓库库存数据的准确——通过盘点很容易就能发现实物数量与系统数量的差异。如果ERP实施人员能向老总提供这样的报告并适当的发发牢骚,问题很容易就解决了。项目管理者联盟

当然,前提是ERP实施人员能够提供详尽的实施方案。什么部门在什么时间该做什么,才能保证仓库数据的准确性。而这样做的结果就是:企业的管理层能随时了解到库存的资金占用情况。   项目经理博客

我记得有这样一个实例:这是一个私营的电子厂。企业主曾接受过国外友人及客户的劝导,决意在企业内建立一套规范化的管理体系,而ERP自然是这个体系中的一员,在我接手ERP项目实施的时候已经实施过某大型国外ERP系统,然而效果却极不令人满意。   项目管理者联盟

每次盘点的时候企业主都为自己财务部提供的报表头痛不已:库存积压1000多万啊!这大约是他年利润的50%。而仓库、采购、生产部门谁都在拍胸脯的说,积压这样多是必须的。可谁也无法解释,为什么是必须的,为什么要这样多。当时我们重新成立的ERP实施小组就提出了这样的观点:只要采购在收货的时候能及时录入数据,仓库在收发料的时候能及时录入数据,那么三个月内我们即能够提供库存积压的情况分析报表:哪些东西是多长时间都没有动过的,可以清理了。其结果是很明显的,各部门必须按照ERP实施小组的安排工作——三个月而已,很短的。而辛苦的绝不是各部门的经理主管。项目管理者联盟

其次是对BOM的控制   项目管理者联盟

有了仓库准确的数据下面的路就很好走了:何时采购了什么,何时收发了什么一目了然。两个月后即清理了一批积压的库存――某些物料这两个月连碰都没碰,一个报表下来,老总一句话就清理掉了。可新的问题又来了:物料清单改动太大,有时候都不知道某些物料是干什么用的,编码凌乱导致其他部门怨声载道。  www.mypm.net


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