(1)已获价值管理与项目工期和造价的集成控制 美国国防部提出的“造价/工期控制系统规范”和已获价值管理方法是集成控制项目工期与造价的一种先进方法。美国著名的项目分析师Abba 教授对已获价值变量的定义是:“已获价值就是将项目已完成的作业和未完成的作业、这些作业的计划价值和实际价值进行比较所作出的一种度量”[3]。由此可见已获价值变量实际是一个表示已完成作业(项目工期进度)价值大小的中间变量,其公式如下: 已获价值 (EV)=实际完成作业量×已完成作业的预算造价 项目管理者联盟
已获价值变量是根据统计学中的指数分析原理建立的,具体可推导证明如下:若变量 F是由一个质量变量(Q)和一个数量变量(P)按照相乘关系构成,即有:F=P×Q。现以 Q0 表示数量变量的计划值,以 P0 表示质量变量的计划值;以 Q1 表示数量变量的实际值,以 P1 表示质量变量的实际值;则变量 F 分别有计划值F0(F0=P0×Q0)和实际值 F1(F1=P1×Q1);二者相除可得一指数E,即有: E = F1/F0=(P1×Q1)/(P0×Q0)项目管理者联盟
在引入中间变量(P0×Q1)后,可以得到:项目管理者联盟
E =[(P1×Q1) / (P0×Q1)]×[(P0×Q1) / (P0×Q0)] 项目管理者联盟
“已获价值”就是一个由(P0×Q1)所表示的中间变量,其中:P0 代表“已完成作业的预算造价”;Q1代表“实际完成的作业工作量”。实际上 “已获价值”这一中间变量并无实际经济含义,但是有了它人们就可以对由于实际工作量的变动所造成的差异进行相对与绝对影响的分析,并通过分析找出项目在工期与造价集成控制方面的问题,预测项目造价与工期的未来变化趋势,从而可以采取有效的纠偏措施,以实现对项目工期和造价的集成控制。所以已获价值管理方法就是一种项目工期和造价的集成控制方法。项目管理者联盟
(2)项目工期、造价和质量的全面集成控制方法 根据“已获价值”管理的原理,在已获价值方法的基础上再引入一个中间变量,去分析由于质量因素引起的项目造价变动,就可以得到一种集成控制项目工期、造价与质量的管理控制方法。借用“已获价值”的命名方法,这个新的中间变量可以被称为“已获质量价值”,其表达公式如下: 已获质量价值(EQV) = EV×Qe talent.mypm.net
其中:EV代表“已获价值”;Qe代表质量水平指数;其计算公式为:项目管理者联盟
Qe = (实际质量水平÷计划质量水平)×100%。项目管理者联盟
借助于引入“已获价值”和“已获价值质量”这两个中间变量就可以分析项目工期、造价和质量的计划完成情况了,就可以预计项目现状对于未来发展的影响并依此去开展有效的项目全面集成控制了。这种项目全面集成控制方法的基本原理可用下页的图三示意说明。从该图可以看出,借助中间变量可以得到有关项目工期、质量和造价相互影响所造成的偏差信息。这些信息包括:项目管理者联盟
1.项目工期变动对造价带来的影响。图中线段“3”表示实际工期的变动,线段“4”表示由工期变动所造成的项目实际造价变动。 2.项目质量变动对工期和造价带来的影响。图中线段“1”表示由质量变动所造成的工期变动,线段“6”表示质量变动所造成的造价变动。 3.项目资源消耗量与价格变动带来的影响。图中线段“2”表示资源消耗量与价格变动对工期的影响,线段“5”表示资源消耗量与价格变动对造价的影响。 4.项目工期、造价、质量变动趋势与结果的预测。由图可见,如果不改进项目工期控制,最终(4年末)将只能完成项目任务的60%(约250万元);如果也不改进项目质量控制,最终将仅能完成项目任务的40%(约160万元)。 5.如果项目要按期完工,就需要采取纠偏措施,这些纠偏措施对项目未来工期、造价和质量的变动影响可以用图上作业的方法获得。图中“纠偏后果一”和“纠偏后果二”,就是用于分析、确定纠偏措施和分析纠偏措施后果的曲线。 有了上述信息就可以实现对项目工期、质量和造价的集成分析与控制,从而实现项目全要素控制了。项目管理者联盟
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四、 结 论blog.mypm.net
项目的特性要求其管理必须采用集成管理的方法。但是我们现有的项目管理方法存在着工期、造价和质量管理割裂和要素相互影响的信息混淆问题。如果要提高项目的绩效和项目产出物的价值,就必须采用全要素集成管理的方法,即:全要素集成计划管理方法和全要素集成控制方法。前者采用分步集成的办法编制项目计划,后者采用引进中间变量的办法,区分并获得各要素相互影响的信息、制订纠偏措施并对项目进行有效的控制。 项目管理者联盟
参考文献: 1.United States Department of Defense, INSTRUCTION 5000.2, Washington, DC, 1991, all pages. 2.Brandon,Daniel M., “Complementing Earned Value Easily and Effectively”, PROJECT MANAGEMENT JOURNAL, June 1998, pp48-55. 3.Abba, Wanyne Y., “Earned Value Management--Reconciling Government and Commercial Practices: For People Involved in Earned Value” PM: SPECIAL ISSUE, January-February, 1997, pp57-68. 4.戚安邦,“中国造价工程师职业定向与国际接轨问题研究”,《工程造价管理》,1998年第四期。 5.徐大图主编,《建筑师技术经济与管理读本》, 中国建筑出版社,1995年。 www.mypm.net
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