项目经理圈子 国家出台了《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》,我国电子政务工程进入实施阶段。电子政务建设,应用是关键,以需求为导向、以应用促发展。电子政务应用体系,包括面向内部的应用(G2G),如办公自动化系统、网上审批系统、决策支持系统及相关数据库等;面向外部的应用(G2C、G2B),如税务系统、土地管理系统、城市建设管理系统及相关数据库等。电子政务面向外部的应用是目的,内部应用是基础,按照以外促内的思路,强化外部应用,推进政府内部信息资源的电子化、提高资源共享度,带动部门工作流程优化、改造并加强部门与部门之间的业务协作。
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近年来,在国家积极财政政策的作用下,固定资产投资快速增长,投资规模不断扩大。固定资产投资高速增长,使得固定资产投资项目大数据量的管理,由传统的手工方式过渡到以计算机及其网络为载体的信息化、数字化管理成为必然,也是成都市计委电子政务建设的一项重要任务。成都市经济信息中心承担了推进成都市计委电子政务建设的具体工作,在成都市计委相关处室的配合下经过长达数月的用户调研和系统分析之后,我们开发出了《固定资产投资项目管理系统》,在大型关系数据库和互联网模式应用于固定资产投资项目管理方面作了有益的尝试,取得了良好效果。 项目管理者联盟
投资项目管理系统由前台信息查询系统和后台数据维护系统构成,实现了对不同类型(政府投资和非政府投资)、规模、级别的所有固定资产投资项目动态的、分权限的管理,满足了对项目前期、争取开工、在建、竣工四个环节和停缓建、撤销立项两种状态的全过程监控和跟踪。其图文混编功能和自定义组合报表打印给用户带来了极大的方便。投资项目管理系统在成都市计委投资项目管理工作中推广应用后,切实提高了工作效率和质量,能够迅速满足各级领导对投资信息的需求,计委各专业处室普遍反映良好,主要反映在以下几个方面: 转自项目管理者联盟
一、高效集成,开辟协同办公新途径 blog.mypm.net
2002年投资项目管理系统在成都市计委运行之后 对项目的管理开始了以新的信息技术取代传统的手工操作,实现了适时更新存储数据、随机组合查询信息、动态监控形象进度、自动生成组合报表以及在线Word、Excel编辑等功能,方便、快捷、高效,极大地减轻了工作量,提高了工作效率。在计委项目处有句话叫做“7天=2小时”说的是在过去加班加点,全处室的人分别进行整理、录入、统计、校对等忙碌一周的工作量,现在只需2个小时就完成了。效率的提高不仅缓解了工作压力也使报表的数据更加准确和真实。 项目管理者联盟
同时由于分级分部门权限的设置分布式数据更新,为各处室在网上提供了一个协同办公的平台,各类数据由各处室自行及时维护,改变了以前数据分散、统一报表时汇集困难的现象,为各处室协同办公开辟了新的途径。 项目经理圈子
二、海量数据,为科学决策提供全面参考 项目管理者联盟
投资项目管理系统实现了项目进程的各个环节:基本情况、备案情况、年度计划、进展情况、资金情况、单位情况等进行动态监控。对项目的论证、审查、报批、招标、投资、建设的全过程进行图文数据管理,有个形象说法就是:投资项目管理系统是部多镜头摄像机,重大项目前期审查和在建动态时刻记录在案。以成都市“三环路”建设为例,三环路全长51公里,总投资66亿元,包括桥梁34座、涵洞198座、专业管线共16条1000余公里。对该项工程的管理充分体现了系统的优势:近百万字的设计方案、详尽的年度计划、可视化的资金分布与到位对比、直观的每月形象进度均可随机查询。为专家对项目做出即时、全面、科学的统计分析,为行政管理、科学决策提供了有力的依据。 www.mypm.net
三、审批提速,促进招商引资 www.mypm.net
非政府投资项目的申报和预审批是计委项目管理中最繁复的工作,而我们的非政府投资项目管理系统较好地解决了这一问题:在满足基本的查询功能之外,借助互联网的远程访问和交互功能,系统可与相关“非政府投资项目预审批系统”外部网站链接,通过互联网使项目业主远程申报和计委后台预审批得以实现。以前业主提交无数文档、来回几次才能批复的项目,现在网上鼠标一点就可完成,不仅方便了投资者,也缩短了项目审批周期,使政府管理运作提速,为营建良好的招商引资环境起到了示范作用,取得了良好的社会效益。 项目管理者联盟
另外,为了适应一些区县应用特点,我们开发了投资项目管理系统区县版,将投资项目管理与招商引资、本地宣传结合起来,采用了地理信息系统的某些元素,充分展示了地区的个性化服务内容,在进行项目管理的同时也打开了一扇招商引资的窗口,成为当地招商引资的一面旗帜。 项目管理者联盟
下一步,在投资项目管理系统运行的基础上,我们将开发有效整合计委网络资源、信息资源和应用资源基础上的专用网络应用系统和大型关系数据库,形成支撑成都市、区(市)县、各部门的三级项目管理体系,综合招投标系统、政府采购等应用系统,建成成都市投资管理和信息服务平台。(成都市经济信息中心) www.mypm.net talent.mypm.net
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