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发电企业信息化项目七步实施法(一)

作者:张红霞   提交人:[张红霞]   属性:提交人转载   发布时间:2005/11/15   点击:3500   【收藏本文

摘要:本文概述了发电企业实施方法论的作用,提出了发电企业信息化建设七步实施法,然后详细阐述了七步实施法的内容。

关键词:发电企业实施方法论;七步实施法。

发电企业信息化建设是一项投资大、周期长、技术复杂、涉及范围广的复杂工程,在实施过程中不可预见的因素较多,其实施中的服务主要包括了战略层面的管理咨询、企业运营层面的咨询和IT应用产品层面的技术服务。为使发电企业管理信息系统建设真正达到技术的先进性、体系的规范性和实施的成功性,科学、系统的实施方法论指导是必不可少。实施厂商能否提供完整的实施方法论体系,能否在科学的实施方法论体系指导下实施,是发电企业衡量信息化建设项目实施成功与失败的主要因素之一。作为信息化建设项目实施过程中的领航者实施方,应该能对整个项目的实施工作有着全面与前瞻性的认识,有足够的驾驭能力,同时还应该有成熟的实施方法论,对一个项目应该如何实施、怎样分阶段、每个里程碑要达到的目标是什么?每阶段重点工作是什么?解决什么问题?会有什么情况?怎样应对?采用什么样的方法等等要有明确的认识。

南京大陆软件技术开发有限责任公司结合多年来行业成长的经验和积累及近20多个发电企业信息化建设项目开发、实施和管理的成功经验,在充分调研和掌握了电力行业现状、信息化实用水平的基础上,提出了独创的C4I3七步实施方法体系,即:项目启动(Project Commence)、需求调研(Demonds Chewing)、系统设计(System Construction)、系统上线(System Commence)、系统初验(Rudimental Inspect)、持续改进(Continious Improvement)、系统终验(Final Inspect)

图 C4I3七步实施方法体系

下面解析C4I3七步实施方法:

第一步:项目启动

在招标合同正式签定后,双方需召开设计联络会,指定双方接口负责人,负责项目正式启动前的准备工作,如筹备组建项目管理的组织机构、确定项目交流机制、制定项目总体实施计划等,以保证项目的顺利实施,项目启动阶段分为三部分:

1、售前交接

合同下载,确定项目经理人选; 项目管理者联盟
软件合同/技术协议阅读; 项目管理者联盟
项目售前信息汇总阅读; PgMp.mypm.net
合同/协议中风险确认。项目管理者联盟
2、项目前期组织

项目领导小组人员名单落实与确定; 项目管理者联盟
项目经理和项目组成员名单落实与确定; 项目管理者联盟
和客户双方沟通明确职责划分; 项目管理者联盟
编制项目总体计划; 项目管理者联盟
确定项目阶段目标; 项目管理者联盟
评审项目总体计划; 项目管理者联盟
编制项目总体预算; 转自项目管理者联盟
评审项目总体预算;
项目组在公司内部启动。项目管理者联盟
3、双方沟通

项目经理任命传真函、客户方领导确认; 项目管理者联盟
通知组建客户方信息化领导小组和信息化项目小组; 项目经理圈子
客户方信息化领导小组和客户方信息化项目小组名单确认; 项目管理者联盟
项目组工作生活环境落实与确认(信息中心协调); blog.mypm.net
项目组现场启动会议组织及双方对实施计划的评审、修改和确定(信息中心组织)。club.mypm.net
第二步:需求调研

项目实施初期,需要通过项目调研、业务流程分析与优化来梳理业务流程、分析相关数据,为系统开发做准备,此阶段分为二个部分:

1、调研前期准备

项目组成员的相关技术协议阅读; 项目经理圈子
项目组成员产品培训; training.mypm.net
调研提纲发放/培训资料发放项目组成员; 项目管理者联盟
调研资料熟悉与准备; 项目管理者联盟
客户方组织机构讲解; 项目管理者联盟
项目前期调研工作计划函电确认; PgMp.mypm.net
现场是否具备演示环境?工作环境是否信息中心安排好? 项目管理者联盟
客户方与信息化建设有关的原始数据/表单和相关资料是否准备好? 项目管理者联盟
是否有影响实施的活动? blog.mypm.net
客户方信息化工作小组是否成立?各业务部门是否确认相关配合人员?项目管理者联盟
2、现场调研

信息化建设项目启动会议;
发放调研表; blog.mypm.net
组织业务部门沟通(由实施顾问和客户方信息化领导小组负责人共同完成); 项目管理者联盟
需求报告整理; training.mypm.net
需求报告确认; 项目管理者联盟文章
需求报告公司评审; 项目管理者联盟
总体需求报告评审;
客户方领导者签字最终确认; 项目管理者联盟
通知公司项目实施部门; 项目管理培训
项目调研报告及原始资料整理归档; service.mypm.net
现场调研结束后提交《项目调研报告》。项目管理者联盟文章
第三步:系统规划与设计

系统规划与设计是管理信息系统开发建设的总体蓝图,是系统开发、测试和实施的依据,同时系统规划与设计也是综合计划管理系统、功能优势与发电企业经验优势强强结合的过程。该过程实现的目标是在项目调研和流程的基础上,进行管理信息化系统的系统分析、系统规划与设计,此阶段分三部分:

1、系统设计阶段

各项目成员解读需求调研报告、需求分析报告; 项目管理者联盟
未确定问题与客户方信息化领导小组沟通,必要时可去现场或做产品原型演示; 项目管理论坛
编写数据库设计规范; 项目管理者联盟
数据表整理; 项目管理者联盟
确定项目数据库管理人员(管理数据库,控制一致性); 项目管理者联盟文章
确认系统设计风险及解决方案; 项目经理圈子
项目组成员编写各模块总体设计报告; 项目管理者联盟
专家组评审总体设计报告; 项目管理者联盟
客户方相关部门对总体设计进行评审(必要时); 项目管理者联盟
总体设计备忘录(必要时); 项目管理者联盟
编写单元测试规格说明书(必要时); 项目管理者联盟


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