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以前的我是一个半工作狂的状态，加班就在办公室里面，做通宵是常有的事，更长的是9、10点钟才回家，回到家的时候孩子睡了，孩子8、9点钟就睡觉，结果我每天晚上看不到孩子，为了工作牺牲了家庭。现在有了协同软件，我就可以走出办公室，我在办公室和不在办公室有同样的工作效率。只要没有事，我就基本上在家里。回到家之后，和小孩一起吃个饭，玩几个小时，9点钟小孩上床睡觉了，一看今天不错，我就打开电脑，连上互联网，这时候我在办公室能做的事情，在家里全都能做，在办公室没做完的事情，我就可以利用晚上小孩睡觉以后的时间我把它处理了，11点、12点差不多了，困了，就睡觉了。因为我能做到在家办公，所以我的工作和家庭能够同时兼顾了。项目管理培训
更进一步我可以给大家看一张照片，这张照片是我在2003年8月8号在海南三亚那边拍的照片，以前我很少休假，为什么？一休假总觉得耽误事，所以我的工作安排地满满的，我很难安排出完整的三四天的时间去休假，但是有协同软件我就可以休假了，为什么？我休假不影响工作，因为我在休假的时候，第一我随时可以打开我的电脑连上网，处理很多的事情，跟谁谈谈，跟谁谈几个项目的进展，批阅文件等等，这些工作都可以做。甚至说如果真正的有事情，开会可以随时开。当时2003年的时候，我们还没有视频会议，现在我们视频会议功能也都有了，我不管在沙滩上，还是在旅馆里面，如果有会议的话，我去休假，比如说我太太可以带着小孩到沙滩上玩，我可以在这儿开个短会，开一个小时之后，我可以把包收起来，我还可以继续去，我这样工作和生活还可以和谐，在做好我工作的同时，家庭也可以照顾好。bbs.mypm.net
我还有一些更加具体的例子，时间碎片的管理，什么叫我的时间我做主。我再给大家举个例子，尤其是管理人员每天的时间有很多的约会，比如我10点钟在国贸有个什么会，下午两点钟在公司里面见个谁谁，然后晚上六点钟坐飞机走，好多都是固定的时间。所有固定的时间，事情和事情之间是有时间间隔的，我举个例子。我们公司在中关村，假如说我10点钟约了人在国贸中国大饭店去见面，我到底是什么时候出发呢？项目管理者联盟
没准，因为从中关村到中国大饭店，如果交通好的话，时间足够，一般20分钟就可以到。但是交通如果不好，一个小时不一定能到得了，如果这个客户很重要，我失约了或者迟到了怎么办，我提前一个小时出门，一上路我发现，今天交通状况非常好。等我到了中国大饭店的时候一看早到了半个小时，这个情况大家怎么办。包括上机场，一上机场你得提前一个小时去，然后留半个小时，这是状况好。如果搞不好，飞机晚点，一下子半个小时就出去了，这些时间叫时间碎片，这些时间一般情况下得把它浪费掉了。到了机场一看还有半小时最难受了，打两个电话磨，把时间耗掉，然后再去见客户，或者再去登机。但有协同软件就不一样了，一有协同软件，我到国贸一看还有半个小时，找个大厅，现在大家都不以貌取人了，都挺舒服的，你打开电脑不会有人赶你走，我把电脑打开，或者我要杯咖啡，我半个小时的时间可以做很多的事，我可以在这边发号施令，我跟谁谈谈工作，跟谁开个会，或者检查检查哪个项目的进展，我也可以批改几个文件等等，半个小时很快就做完了，做不少事。这种时间碎片就被很好的利用起来，这个对我来说意味着什么？项目管理者联盟文章
很简单，这些半个小时做了不少的事，你把所有时间攒起来，每天平均能够挤出来两三个小时出来。咱们都是工作狂，十小时工作时间，有两小时可以追回来，这两小时可以做很多的事，这些事你做是你的，不做也是你的，白天你不做，晚上你得加班去做，平时不做，假期还得去做。我见缝插针，把这些时间利用起来，其实我加班减少了，晚上很早睡了，或者我有很多时间去看书了，星期天我可以陪孩子。我的时间我做主，我自己的时间碎片能够很好的管理，其实我的工作时间变得比人们更加轻松。blog.mypm.net
其实按照这个思路可以看出来，走出办公室就跟大家用的手机一样，现在的手机电影、手机电视这种情况是有的，但是在座的所有人一般都喜欢用手机，大家喜欢这种随身而动、随身沟通的感觉，随时随地的工作环境，其实可以给大家一种更加美好的工作的感觉，能够让大家工作的时候更加和谐，对我们提出的和谐社会是非常有帮助的。要实现这样一种随时随地真正走出办公室，在技术上要解决的问题就很多很多了，咱们今天不去研究技术。包括离线模式、对等网络模式、ISO模式、DS模式、VPN模式等等，很多的技术都是在这里要解决的，这是为什么一个移动应用能让英特尔成为世界500强的公司，他们费了那么大的工夫在移动硬盘，英特尔在推广移动应用的时候，为什么能把顶级科技提到那么高的水平上，跟我们合作那么密切。要想实现真正的协同，就必须实现走出办公室，而要走出办公室，必须在底层，在网络层这方面要有很多的技术上的创新，才能够做到这一点，这一切就是区别于协同软件和传统的OA、ERP、CRM等等非常重要的一个方面，这是我说的第一点。第二个是关于市场活动的管理。项目管理者联盟
这个案例是我们纠风办做的一个平台，主要是基于我们的核心应用。这里搭建了一个软件平台，或者是……在2004年底的时候，省纠风办找到我们说，能不能利用我们这个顶层的架构，提供一个安全性的读书的底层的工具，以满足这个需求。这个需求是什么呢？纠风办办了一个网站，通过这个网可以有群众来到这上面登录，然后进行一些举报，对这个进行投诉，在这个前段是BS的结构，而真正的挑战是横向来看的，涉及到很多的问题，任何一个问题比如搬迁的问题，可能涉及到房产，可能涉及到民政局，可能涉及到公安部等等，任何一个反馈的问题都至少涉及到三四或者五个部门，这是横向的。纵向是涉及到省、市、地、县之间的配合，怎么来解决这个问题，解决了问题之后就有一个反馈的过程，这是一个刚性和柔性的结合，首先要获得这个消息，获得这个投诉，获得这个举报，之后我们部委之间要进行一个工作的安排和讨论，这是内部性的工作，但是之后再给予解决。再在这之后，就会使这个工作进一步围绕不同的部门，不同的地县之间的决策来组成，这个决策就是比较刚性的，所以怎么结合这种纵向的、横向之间的沟通、连动，而且同时可以刚柔并济。项目经理圈子
我简单跟大家讲一下，纠风办这个项目，在这之前纠风办做的一个项目是在局域网里面，这个项目的具体内容我就不讲了。这个项目要做推广的时候，一定要用到整个辽宁省各个区县一共加起来有6000多个单位需要应用，这个应用的时候就会发现，如果用传统的方式把一个局域网的系统真正实现的话，他们会受不了的，拉专线拉到6000多个点上去，这是太大的投资，会有安全性的隐患，而且把这个系统再做一个重新的改造的话，在技术上也是非常难以克服的。后来他找了我们之后，他利用了点击科技提供的开发平台，他们用了几个月的时间就把一个局域网的应用，移植到了一个在整体互联网上的团队，而且搭建在局域网的协同部门之上的，第一他们6000多个单位，不管用电子政务的内网还是有些区县通过ABS这种方式实现外网都能整体的联系起来，第一保证了原有的系统功能能够非常完整的实现。第二，保证了系统的整体的安全性，我们拍广告、拍产品，到中国信息产品安全检测中心去通过他们的鉴定。service.mypm.net
这个项目我觉得对我们来说是一个非常典型的案例，这个案例说明了一个什么问题呢？说明协同软件跟我们过去所熟悉的ERP、CRM、OA等等不一样，因为ERP、CRM、OA强调一种刚性管理，强调一种流程化、规范化，协同软件更加强调一种人性化、以人为本，强调一种灵活性，其实是强调一种人性化管理。在实践应用当中，柔性管理和刚性管理完全是相互配合的。项目经理博客
在这个企业里面，人的管理、事务的管理和这种物流管理、流程管理是相互配合的，实际上在我们这个产品推广的过程当中，我们也分析到了一个非常有趣的现象，这个现象就是第一在我们这个产品应用非常好，大企业比如像一些油田、银行、电信等等，小企业几十个人，十几个没有用，当时我就很奇怪，我们的软件到他们那儿怎么能去用，后来这个结论是非常有意思的，对于这个大型企业，尤其是对于一些传统性的企业，用ERP做得非常成功的这种企业，他们对我们这个非常看好，而且非常有用，为什么？他们说ERP、CRM等等的确已经解决了企业80%以上的工作，但是总有20%左右的事情，核心业务是管理不到的，一些临时性的、零散性的与人相关的一些东西，但是20%的部分正好可以利用协同软件进行弥补，这就是典型的刚柔结合，这是第一种情况。www.mypm.net
第二种情况，对于一些中小型公司，没有开始应用的企业，为什么，他们说……因为你是柔性管理，结果我拿了你的软件，经过简单的配制就能够解决我企业80%以上的事情，虽然不完美，点击科技是典型的中小企业，我们说的财务软件，财务顾问、财务管理，这时候其它公司内部的人员管理、销售管理、市场投资管理、开发管理一直到车辆管理、办公室管理等，所有的管理用这种协同软件都能够解决，所以这样对于一个ERP、CRM实现了非常好的企业，协同软件起到很大的作用。对于一些ERP、CRM都没有做的企业，协同软件能够解决它们80%以上的工作，剩下20%可以手工或者半手工，或者配合其它的软件进行。这样，协同软件才能够实现刚柔结合或者刚柔并济的效果，而这个效果也是协同软件很重要的一个关键，好的协同软件必须能够找到这一点。项目管理者联盟
做一个简单的总结：第一，协同软件要支持一种完全的移动性，要满足我们的用户走出办公室这样的一个效果和目标，这是第一个。第二，这个系统必须实验跨组织、跨系统的一种互通性。第三，必须实现一种动态适应的能力，要实现一种属于柔性管理的能力，要能够实现一种跟刚性管理相结合的能力。最后一个，协同软件因为要实现前面的三个方面，所以协同软件比一般的ERP、CRM、OA等更加强调它的安全性、可管理性和系统操作性。这四点就是协同软件和传统的OA和传统的管理软件最大的区别。项目管理者联盟
从2002年我们的第一个用户——泸州老窖签约以来，点击科技的协同软件已经在制造、石油化工、电力能源、专业服务、媒体、教育、电子政务等近二十个行业得到成功应用，典型用户已发展到近二百余家，有泸州老窖这种很传统的企业，也有IT企业等信息化起步比较高的；有发达地区的，也有西部的、中部的，各方面都有，有企业，也有政府。因为时间关系，这些例子就不一一解释了，我把片子过一遍，如果大家有兴趣，我们可提供这方面的资料。最后做一个总结，从我们目前的模式，对企业来讲，实现企业目标，总的来讲有三个，第一，提高实时管理的能力，第二，提高动态应变的能力，第三，提高开放延伸的能力。
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