●进展报告：描述已完成的工作－比如进度百分比、完成的任务和没完成的任务有哪些项目管理者联盟
●预测：对项目的未来状况和进度作出预测。
6.5管理收尾项目管理者联盟
项目或项目阶段在达到项目目标或因为其他原因终止后需要进行收尾工作。管理收尾包括：项目管理者联盟
●对项目效果或取得的经验教训进行分析。项目管理者联盟
●项目记录的收集
第七章 Microsoft Project的关键概念
Microsoft Project是最好的项目管理工具，所以我们在介绍项目管理软件时，只介绍Project。使用Project，需要知道该软件中最为关键的一些概念，否则就无法使用它来计划和管理项目。
7.1任务的工期、工时与资源单位项目管理者联盟
工期是指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差，Project中，工期的默认单位是天。club.mypm.net
工时指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间，Project中，工时的默认单位是小时。项目管理者联盟
资源单位指资源在任务持续时间内的工作负荷情况，Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。项目管理者联盟
工时、工期和资源单位三者之间的关系可以用一个公式来表示：工时＝工期＊资源单位。项目管理者联盟
比如在一个工作分析项目中，收集初步信息需要的总工时是24个小时。为这项任务分配了两个资源Ａ和Ｂ。Ａ由于投入100%资源单位，分配的工时较多，为16个工时。B还要花一半时间做其他工作，投入50%资源单位，分配的工时是8个小时。则A的工期为16/100%=16，B的工期为8/50%=16，那么最后的工期是16个小时，即两个工作日。
7.2任务类型项目管理者联盟
Project中定义了三种任务类型：固定单位、固定工期、固定工时。根据前面所讲的公式“工时＝工期＊资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。项目管理者联盟文章
默认状态下，Project创建的是固定单位任务。改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。www.mypm.net
如果将任务设置为固定工期类型，当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。项目管理者联盟
如果将任务设置为固定工时类型，当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。
7.3投入比导向
Project中的默认日程排定方式是采用投入比导向。即给任务分配更多的资源或减少资源时，Project将延长或缩短任务工期，而保持总工时不变。如果取消投入比导向设置，则保持工期不变，而总工时发生变化。training.mypm.net
比如一个任务分配了一个资源，资源单位是100%，总工时16小时，工期16小时。按照投入比导向设置，则当增加一个单位也是100%的资源时，系统将保持任务总工时16小时不变，将16小时平均分配给两个资源，每个资源工时为8小时。那么，每个资源的工期=8/100%=8，任务的工期是8小时，即一个工作日。
7.4日历项目管理者联盟
Project中，日历决定了项目的标准工作时间和非工作日，分为基准日历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。根据实际情况使用日历，可以更准确地定义工作时间。项目管理论坛
基准日历相当于一个日历模版，可以应用到其他三类日历中。基准日历有三种：“标准”基准日历、“24小时”基准日历和“夜班”基准日历。如果用户自己的工作时间与日历不一样，可以更改基准日历或建立自己的基准日历。talent.mypm.net
项目日历反映项目中所有资源要共同遵守的工作日和工作时间。项目管理培训
资源日历反映项目中每个资源的工作时间。项目管理者联盟文章
任务日历反映项目中每项任务的工作时间。
第八章 使用Microsoft Project制定项目计划
使用Project制定项目计划，一般遵循以下流程：
8.1定义项目信息项目管理者联盟
定义内容包括项目开始或结束时间、项目文件名称、摘要信息、项目日历和甘特图样式等。项目管理者联盟
项目开始或结束时间在“项目”菜单的“项目信息”子菜单中定义。项目管理者联盟
项目摘要信息在“文件”菜单的“属性”子菜单中定义。service.mypm.net
项目日历在“工具”菜单的“更改工作时间”子菜单中定义。项目管理者联盟
甘特图样式在“格式”菜单的“条形图”、“条形图样式”、“时间刻度”和“网格”子菜单中定义。
8.2输入任务项目管理者联盟
输入任务在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。bbs.mypm.net
可以在“插入”菜单的“新任务”子菜单中插入新任务。项目管理者联盟
可以在“插入”菜单的“周期性任务”子菜单中插入周期性任务。项目管理者联盟
可以在“编辑”菜单中用复制、粘贴、删除、拆分等编辑任务。bbs.mypm.net
创建里程碑在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。项目经理博客
创建阶段和子阶段在“工具栏”的“大纲命令”中进行。项目管理者联盟文章
添加任务支持信息在“插入”菜单的“超链接”子菜单或“项目”菜单的“任务备注”子菜单中进行。
8.3任务链接PgMp.mypm.net
任务链接表示一个任务的开始或结束将取决于另一个任务的开始或结束。系统将通过链接关系自动计算出摘要任务以及整个项目的工期，而不需要手动设置每个任务的开始和结束时间。项目管理者联盟
任务链接有四种关系：开始－开始、开始－完成、完成－开始、完成－完成。例如Ａ任务与Ｂ任务是“完成－开始”关系，表示Ａ任务完成之后，Ｂ任务才能开始。www.mypm.net
可以设置任务重叠或延迟。比如，设置Ａ任务在Ｂ任务完成后提前一天或延迟一天开始。项目经理博客
以上的操作可以在“编辑”菜单的“链接任务”子菜单或“项目”菜单的“项目信息”子菜单中进行。
8.4估计工期转自项目管理者联盟
工期估计在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。club.mypm.net
有三点需要注意：PgMp.mypm.net
●估计工期时不要考虑资源的可用性，仅仅根据项目进度的安排。项目管理者联盟
●列出子任务工期，不列出摘要任务工期，因为系统会自动计算项目管理培训
●将工期输入“工期”域，不要输入“开始时间”和“完成时间”域，否则系统会自动限制。
8.5建立资源表项目管理者联盟
在“资源工作表”视图中，逐项列出项目中所有需要用到的资源。项目管理者联盟
可以对资源进行分组，以便管理和统计。pmp.mypm.net
可以在资源费率和成本累算域中输入数据，便于统计成本。项目管理培训
可以对特殊资源进行资源日历的单独设置，例如某个资源在特定时间需要休息。项目管理者联盟
上述信息的输入可以直接在“资源工作表”中进行，还可以在“项目”菜单的“资源信息”子菜单中输入。
8.6将资源分配给任务项目管理者联盟
可以通过“工具”菜单的“分配资源”子菜单将资源分配给任务。
8.7调整和优化计划项目管理者联盟
根据以上编制的初步计划，看看项目进度能否满足要求。项目管理者联盟
资源使用状况可在“资源使用状况”、“资源图表”和“资源分配”视图中查看。如果要查看过度使用资源，可在这三中视图下，选择“格式”菜单下的“详细信息”子菜单查看。项目管理者联盟
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