|
表 1 项目级别表
项目管理者联盟
| 级别 |
状态 |
下一步工作 |
| 开始 |
通过 |
根据优先顺序开始项目 |
| 确认后开始 |
提议 |
确认流程 |
| 需要研究后确认 |
提议 |
进一步研究 |
| 短期内不会开始 |
提议 |
保留至项目组合，待资源允许再开展工作 |
| 长期内不会开始 |
延迟 |
明年或等待下次审批 | 项目管理者联盟
第五步项目组合管理，项目组合不通过管理将是一个空的概念。项目管理者联盟文章
建立项目组合管理委员会，由企业高层组成；项目管理者联盟
定时反馈项目组合情况以及各项目运作情况；项目管理者联盟
对新的项目需求进行审批和评估，根据企业战略目标调整项目组合情况；
在项目组合管理的过程中，有多种工具可以借鉴：
项目组合管理漏斗
在列出项目清单之后，通过项目组合漏斗逐渐的筛选符合企业发展目标的项目，并进行分类组合。
pmp.mypm.net
 项目管理者联盟
每个阶段的评审标准关系到漏斗的“流量”，如果审批严格，将能迅速限制项目数量，减少不必要的资源投入，但也容易导致一些优质项目的淘汰；如果审批宽松，则能保证大多数项目通过多次评估，保证优质项目的保留，但这样就没有发挥出漏斗的真正效用，增加了资源的浪费。项目管理者联盟
另外有一个核心原则是项目组合管理过程中应该遵守的：企业高层对项目组合的影响（审批、决策等）应尽量提前。
项目管理者联盟
 项目管理者联盟
从上图可以看出，项目组合管理委员会对项目组合的影响力随着项目的进度逐渐降低，而项目的累计投入逐渐增加。项目组合管理委员会对项目的影响尽量提前，保证在项目投入不大的时候进行方向性的指导，而不至于出现后期改变带来的大量资源损失。项目管理培训
项目评估矩阵
项目评估矩阵用于评估项目在收益和风险方面的关系，决定项目是否属于项目组合中，达到平衡项目组合的目的。项目管理者联盟
 talent.mypm.net
项目评估矩阵从项目收益和项目风险两个维度对项目进行评估，并将项目对应于四个象限中，以增加决策者对项目的认识和决策。根据追求高收益，降低风险的原则，可以看出处于左上区域的项目将被移出组合，而处于右下区域的项目则需要被保留。然而，项目往往是高风险高收益或者低风险低收益的，那么对它们的评估则显得不那么显而易见，则需要用到项目评估矩阵。项目管理者联盟
表2、3列举了两个项目案例，A是低风险低收益的项目，B是高风险高收益的项目。通过风险和收益两个维度的评分可以看出，图5中A处于左上区域，应该从项目组合中去除；B处于右下区域，应该保留在项目组合中。另外，项目的选择并不能依靠这样定量的分析方法，还需要综合考虑定性分析最终确定项目组合。项目管理论坛
表 2 风险举例表club.mypm.net
| 风险类型 |
权重 |
项目A |
项目B |
| 项目按时完工的风险 |
25% |
1 |
5 |
| 多组织管理的风险 |
20% |
2 |
4 |
| 技术应用的风险 |
20% |
1 |
7 |
| 项目行动的风险 |
25% |
4 |
1 |
| 项目成本控制的风险 |
10% |
1 |
4 |
| 风险总分 |
100% |
9 |
26 | 项目经理博客
表 3 收益举例表service.mypm.net
| 收益类型 |
权重 |
项目A |
项目B |
| 满足大量潜在用户的需求 |
20% |
2 |
5 |
| 提高跨组织工作的效率 |
10% |
1 |
6 |
| 提升内部文化 |
20% |
2 |
6 |
| 提高外部客户服务质量 |
25% |
0 |
5 |
| 会带来潜在的投资回报 |
25% |
1 |
5 |
| 收益总分 |
100% |
6 |
27 | bbs.mypm.net
 项目管理培训
以知识为纲
事实上，项目组合管理的关键是让项目经理与企业高层管理者之间能紧密合作，并且能保证多个项目之间的紧密协作，充分利用资源。可见资源的有效利用是项目组合管理的核心，这些资源不仅指人、财和物，还指项目中产生的知识。知识不同于其他资源的利用，知识的共享能产生数倍的效益，也正因为知识的特殊性，使得越来越多的项目型企业关注与项目中知识的共享。项目管理者联盟
项目实施中所形成的大量知识经验，无论是对于企业内部的信息化建设、管理提升、项目管理都是非常重要的，对这些知识的传播与学习可以有效的促进整个企业的管理信息化水平的提高，为企业人才培养提供直接的学习材料，许多企业在实施项目之后没有有效的管理他们在项目实施过程中所得到的知识，随着时间的推移、人员的变动，造成宝贵的智力资产的损耗。在面临类似的项目或者问题是，企业不得不花大量的资本再次邀请外部的专家，对于内部员工也不得不进行再次培训。如果管理好项目实施中形成的“知识资产”，可以很大程度上降低企业的这些费用。talent.mypm.net
作者： 姚磊（AMT－企业资源管理研究中心）
club.mypm.net pmp.mypm.net
|
