内容提要:本文对项目管理中模板化时间管理的基本思想、管理方法和技术进行了研究,探讨了计划集成技术和与ERP物料清单集成的思路和可行性,针对项目管理临时性、开放性和累计效应等特点,提出了多种类、多级别模板的总体设计思路和具体集成方法。项目管理论坛 项目经理博客 随着中国加入WTO,中国经济正迅速地、深度地溶入全球经济体系。如何通过提高项目管理水平,使我国企业在国际国内市场的竞争中提升自身的能力,是中国营造良好的自身发展环境,促进经济更快、更健康发展的重要方面。项目管理者联盟 training.mypm.net 作为管理工作的核心和主体,项目计划生成、控制和管理是实现质量和成本等目标的基础。合理的项目计划不仅能实现对于工期总目标的规划与控制,还能为企业资源、成本等目标的拟定和控制提供依据。因此,如何高效率地生成计划、调整计划、检测计划、修改计划,对于成功的项目管理具有特别重要的意义。本文介绍的项目管理模板化技术,其宗旨正是为了通过模板化技术的研究与应用,解决企业项目计划应用中的问题,提高项目项目管理的成熟度。www.mypm.net 项目管理者联盟 一、项目计划管理功能特点分析bbs.mypm.net PgMp.mypm.net 项目管理知识体系(PMBOK)有一套完善的项目管理范围定义,但目前广泛应用的项目管理软件一般仅包括了时间管理、范围管理、资源管理、成本管理等部分内容。以MS PROJECT2000为例,主要功能见表1。

需要明确的是:项目管理首先是一种思想,其次是一套方法和具体实现的途径。尽管现在很多企业都在谈论项目管理,但是主要是停留在两个层面上,一是在宏观层面上——从意义上强调项目化管理的重要性与必要性;二是从实施层面上,强调管理信息化软件的开发。注意到项目管理本身是一种微观管理,长期停留在粗放的管理理念下只能使项目管理流于形式,而项目管理软件的盲目上马,又会因为基础数据的匮乏达不到预期的效果。因此,从微观层面上理解项目管理的内涵,从数量上剖析项目管理的方法,从流程控制上在近期目标和长远规划之间找到平衡点,正是企业级项目管理非常重要的发展思路。项目管理者联盟 从微观层面理解项目计划管理,其特点主要有以下几点: 1、 工作分解结构(WBS)是项目计划的基础项目管理者联盟 通过工作分解结构,按项目内在结构或实施过程顺序逐层分解形成的结构框图,最底层可以分解到工艺单一、成本核算方便、控制检查明确的工作单元。talent.mypm.net WBS的意义在于它是一张面向过程的项目清单,其层次划分的详略程度,决定了计划对于项目各个阶段直观描述的深度;同时,WBS也是时间管理、人力资源管理和成本管理的基础。项目管理者联盟 2、项目时间管理是项目计划的核心club.mypm.net 项目时间管理的核心技术是网络计划技术,其理论基础是运筹法、优选法和控制论。通过关键线路、计划评审技术等方法,在项目各项任务中确定出决定工期长短的关键工作和关键线路及计划工期。项目管理者联盟 同时要指出:项目计划逻辑关系生成仅仅是项目管理的第一步,没有经过优化的计划不成其为完整的计划,没有配套监控和修改方法的计划也不能称为完整的计划。项目管理者联盟 3、 目资源管理、成本管理是项目管理的约束条件项目管理者联盟 资源的不确定性是项目管理中很重要的一个特点。项目干系人的变化、设备、场地、原材料等需求的改变,要求项目管理层以快捷的方式获得信息、以准确的方法判断后果,以明了的方式表达修改后的方案。项目管理者联盟 项目管理者联盟 二、项目计划管理与企业资源计划ERP的比较项目管理者联盟 club.mypm.net 企业资源计划也包括一整套计划集成,如:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、采购计划、车间计划、成本计划、分销资源计划、人力资源计划等。其核心思想是:企业的所有资源可以划分为物流、资金流和信息流三个部分。其计划集成的解决方案是以信息技术为载体,集成各种资源信息,建成以企业决策、计划、控制与经营业绩评估为一体的管理平台。其特点是:平台具有开放性,采用包容的模式,使管理范围可以不断扩大,以融合企业新增加的各项业务、新技术、新方法和各种新的办公系统、自动仓货系统设计制造系统等,为企业的流程重组提供支持。项目管理培训 项目管理论坛 ERP同样能够对企业生产全过程的成本、进度、质量等实行全方位管理,与后者不同在于ERP是围绕物料转化组织制造资源、按需准时生产。由于系统数据重构工作量巨大,因而不适应过程变化频繁的项目,但其高度集成的理念和方法,对于提高项目管理的成熟度具有非常积极的启发意义。www.mypm.net ERP的基础是物料清单(BOM),它表明了最终成品各分装件、组件、零部件和原材料之间的结构关系以及每一组组装件的用量。与WBS不同在于,BOM不仅为时间配置、资源配置和产品成本提供基础数据,同时还起到联系主生产计划(MPS)和制造资源计划(MRP)并生成产品的总工艺路线的作用。物料清单输出方式有多种,包括的信息有:项目管理者联盟 pmp.mypm.net 单位代码、母件代码、物料清单序号、物品代码、缺省工作中心、子件消耗量、废品率、有效版本号、生产日期、失效日期、替换物料清单、使用标识(启用、停用)、修改操作员、修改日期、审核日期、审核人员及审核日期等。因此,BOM是面向物流的系列化、层次化的清单。项目管理者联盟 作为项目管理和企业资源计划系统,WBS和BOM分别对管理的对象进行了层次化的剖析,同时,两者之间又有很强的互补性。WBS中集成BOM的多信息特征和表格化方法,有选择地获取BOM表中的信息资源,将极大地扩充项目管理各节点的信息载入量,更有利于发挥WBS模板在灵活组合方面的特点。项目经理圈子 项目管理者联盟 同样以ERP擅长的制造业问题为例,A产品结构如图1。

三、项目计划集成中的系列模板技术项目管理者联盟 项目管理者联盟 多级计划集成是项目计划生成技术中重要的研究内容,它要求在遵循共同的标准数据通信协议下,通过各级计划的有机整合,实现各种目标、各种资源的统一生成、控制或修改。项目管理者联盟 1、 网络节点模板 网络节点是各级网络计划的基本单元,传统的网络技术仅用于时间计算,因此各节点只包含时间参数,集成控制网络的单元需要含有更多的信息量,因此,本文采用矩形节点表示方法,并将上一节介绍的WBS作为其基础模板,在实现与WBS数据共享的前提下,根据计划级别,选择添加进度、质量、资源、成本、采购、风险和沟通等工作包。图3为一项目实施级网络计划(一般2、3级)节点模板,其中:i为节点代号;Ni为节点名称;Di节点代码;Fwi为节点范围工作包;JDi进度工作包;Zli质量工作包;Cgi采购工作包;Fxi风险描述转自项目管理者联盟 文件包;Xxi信息工作包;Cbi成本工作包。单一的参数向信息集成和工作包转化,为多级摸板的灵活嵌入创造了良好的条件。

2、 计划调整常用工具项目管理者联盟 计划优化常用工具模板如图4,优化模板强调功能特点,计算方法研究与应用是其核心技术。计划优化调整后效果的显示(特别对于单代号网络)应该具有整体表现和对比的功能,例如通过单代号向双代号时标网络的自动转换,将资源、成本和时间在图上综合加以表现。

3、 项目数据采集/分析模板项目管理者联盟 基准比较是高成熟度项目管理的一个重要标志。基准比较就是一个不断将组织中的项目管理实践与国际上成功企业的实践横向比较及与企业自身纵向比较的过程。其目标是通过获得信息,改善项目组织的管理过程及获得相应过程的方法。而企业内部信息获得往往是推广应用基准比较技术的瓶颈,项目数据采集/分析模板设计就是试图解决这一问题。项目管理者联盟 项目数据采集/分析模板的特点有以下几点:项目经理博客 (1) 项目数据采集/分析模板根据项目特点,针对企业关心的问题,制定采样标准,进行 项目全过程追踪记录。项目管理者联盟 (2) 项目数据采集/分析模板具有挣值分析、前锋线分析功能,能对实施项目计划可信度、和实施项目绩效分析、描述。项目管理者联盟 4、 节点模板在综合报表中的应用项目管理培训 项目管理系统需要提供丰富的报表功能,以从不同的角度反映项目的各类信息。报表可以分为五类:工程投标类报表、项目纵览类报表、任务进度类报表、资源需求类报表、任务资源分配报表和资金成本类报表。包括了:劳动力计划、材料计划、设备计划、关键任务、择要任务、里程碑、资源需求汇总、资源需求滚动计划等内容和任务成本、资金流量等表格。如果考虑与ERP报表的数据接口,由于数据模板组合方便灵活,不失为有效的途径。项目管理者联盟 5、 举例:项目管理者联盟 温度采集系统开发项目数据模板形成的物料清单及其在网络计划中的应用。项目管理者联盟 温度采集系统产品结构如图5,其物料清单见表2,图6为系统开发二级进度计划,图中各个网络节点信息组织采用模板化方法,追溯到与相关工作内容联系的元器件清单。



四、结论:项目管理者联盟 转自项目管理者联盟 本文提出的项目管理模板化方法,具有3点意义:club.mypm.net 1、 项目管理需要以先进的管理理论、技术和方法为支撑,既需要突出自身模式的长处,也应该不断吸收其他管理模式的先进理念和方法;项目管理者联盟 2、 项目管理理论同ERP相结合,WBS同BOM集成,有利于汲取ERP的优点并发挥项目管理对不同工艺流程适应能力强的特点;service.mypm.net
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