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3、客户和供应商之间有着不同的通信方式。一些人非常熟悉产品以及生产厂商，而另外一些人则可能素未谋面，仅仅通过信件往来和几个匆忙的电话与生产厂商沟通。 blog.mypm.net
4、客户也经常是矛盾的。事实上，很少有客户能够明确的知道怎样的一个系统对自己是最有益处的，他们往往在集中方案之间徘徊，于是经常产生需求的变动。生产厂商经常陷入客户自己的矛盾之中。 项目管理者联盟
客户的负面影响可能对于能够在预算内按时完成项目产生很大的影响。尽管客户需要对需求的质量负责任，但是，当一个软件项目因为客户事先没有预料到的情况而导致失败的时候，即使客户不会追究开发方的责任，就软件项目本身而言，也已经是失败的。 项目管理者联盟
五、目前控制需求质量的手段 项目管理培训
目前，项目经理和系统分析员主要通过听证、评审、确认等手段控制软件需求的质量。 项目管理者联盟
听证：主要是指通过正式或者非正式的渠道召开有关人员的会议，听求大家对新的软件系统的要求和意见。 项目管理者联盟
评审：组织有关的专家对软件需求进行评价，指出目前的需求由那些不合理的地方，以及修改的意见等。评审一般发生在初步的软件需求已经形成以后。 blog.mypm.net
确认：开发方将整理过的需求分析说明书交给客户确认。如果客户认可该需求分析说明书，就形成正式的需求分析文档，并作为一个重要基线管理。 项目管理者联盟文章
这些需求控制手段可以提高软件需求的质量，但是仍然无法保证需求是可用的。因为： 项目管理者联盟
1、听证会的参与者并不一定代表使用者的真实意图。实践中经常遇到这样的情况。即使他是目标软件的最主要使用者，他也经常会遗忘一些他觉得是很基本的，而事实上对于软件系统是很重要的细节。 项目管理者联盟
2、参与评审的专家并不一定对软件的最终质量负责，因此，他可能把工作的重点放在发现需求中的问题，而不是确认需求是否可行。 项目管理者联盟
3、客户确认只代表客户对需求负责人，不代表客户承认需求的质量。如果因为需求的质量导致软将项目无法进展，客户只能承担经济上的责任，而项目小组并不能因此缓解软件项目陷入的尴尬。 项目管理者联盟
六、用逆向沟通改善需求的质量
逆向沟通，就是在需求调研的过程中，除了了解客户的情况，同时，向客户提出一些建议，供客户参考。 service.mypm.net
一般认为，客户在其所在的领域具有比较资深的经历，因此需要严格遵守客户的意见。事实上，客户虽然在其所在的领域内很资深，但是，他们的角度是单纯的业务流程，而不是从实现信息技术角度构件的业务流程。因此，系统分析员要充分的说明对于实现一个业务系统而言，现有的业务流程应该做如何的剪裁，以及需要注意哪些要点。 项目管理者联盟
虽然，逆向沟通不能完全保证需求的质量，有效的逆向沟通可以大大减少因为对业务流程的理解不一致而造成的需求质量的下降。 项目管理者联盟
七、逆向沟通的主要要点 项目管理者联盟
1、所提出的业务需求是否符合行业的规范。 项目管理者联盟
不同的行业对于业务流程有一定的规范，例如财务，审计，工程设计，都具有一定的行业规范，这些规范一方面是对行业行为的一种约束，同时，也是行业内经验的归纳和总结。例如，审计准则不但约束了审计过程中的不规范行为，同时也保护了注册会计师的利益。部分企业由于所处的状况的不同，没有完全遵守行业规范，这造成了需求变更的隐患。系统分析员在探讨业务流程的过程中，应该留一客户的业务流程是否符合行业规范，如果有不符合的地方，应该进行适当的引导。即使客户目前实施行业规范有难度，也应该注意其理由，以预测其业务流程变更的可能性。 项目管理者联盟
2、展望系统发展环境，留有适当的扩展接口。 项目管理者联盟
每个行业的发展趋势应该有一定的规律可遵循。企业本身的发展变化是引起需求变更的最主要因素，因此，提前预测行业的发展趋势对于软件预留一定的发展接口是很重要的。 项目管理培训
客户没有预料到行业的变化趋势，一方面，可能参与软件需求的客户代表并不是关注行业和企业发展趋势的人员；另一方面，客户关注需求的程度可能和系统实现人员不同，有些客户会很自然接受的变化，会对系统有很重大的影响，相反，一些客户认为很重大的变化，可能对系统的影响是很小的。
3、探索适合于信息化的工作流程。 项目管理者联盟
客户有的时候会提出对信息系统的要求，但是，客户所提到的要求，是在他的理解中，信息系统应该具有的样子。系统分析员应该深入挖掘这些要求背后的隐含目标，以便设计最适合客户，也最有利于实现的系统框架。例如，为了控制员工的工作时间，客户可能要求在软件限时使用。可是，能够实现控制员工工作时间的手段有很多，而且，客户提到的并不一定是最适合、最有效的方式。 项目管理者联盟
4、合理使用批处理方式。 项目经理圈子
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