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中小企业项目管理平台解决方案及应用

作者:常程 陈卓   提交人:buptwf[常程 陈卓]   属性:提交人转载   发布时间:2005/7/12   点击:2085   【收藏本文
1 引言

随着我国进入WTO,企业竞争环境正在发生重大变化。面对市场竞争日益激烈,客户需求瞬息万变,国际化竞争压力越来越大,企业迫切需要通过引入新的管理思想和现代化管理手段来改变传统的管理模式,提高企业管理水平,以期在市场中取得竞争优势。在这种时代背景下,项目管理正在我国悄然兴起,而项目管理软件作为管理手段也日益得到企业的重视。

项目管理者联盟

项目管理软件自二十世纪六、七十年代就应运而生,但那时的应用还只局限于个别大型厂商,八十年代桌面(Desktop)时代的到来为其普及奠定了基础,九十年代一方面相关产品日益丰富,另一方面随着PC性能的提高,一些过去特大型的项目也能在PC上得以应用,进入二十一世纪,突出的特征是基于网络(Web-based)的产品层出不穷和共享概念的日益深入。项目管理者联盟

面对改善管理的强烈需求和市场上层出不穷的产品,如何选择一个适合自身的解决方案是诸多中小企业面对的一个问题。下面本文将从几个方面对其进行探讨。项目管理者联盟

2 项目管理平台解决方案

2.1 中小企业项目管理软件需求特点
针对项目管理软件,中小企业需求的特点主要表现在两个方面:

(1)灵活项目管理者联盟

由于市场竞争和用户需求等相关因素,中小企业的一个显著特点就是“业务变化多且快”。反映到管理上,就是组织架构及流程变化频繁。项目管理软件作为手段必不可少要反映这种变化,因此对中小企业项目管理软件解决方案的一个基本要求就是实施灵活。项目管理者联盟

从另一个方向看,多数大型管理软件(如ERP等)成功实施的一个前提就是企业流程重组(BPR),即要求企业按照软件内在的管理思想进行重构。但具体到项目管理软件,我们认为它的应用还远未达到ERP的水平。也就是说,它还停留在证明自身应用价值的阶段。所以,如何最好满足企业业务需求才是其目前的核心。项目管理者联盟

综合考虑,中小企业业务变化多且快,而项目管理软件现阶段又必须尽量满足这种变化,因此其基本要求就是“实施灵活性高”。项目经理博客

(2)价格项目管理者联盟

不考虑实施费用,单是企业级项目管理软件的价格就是大多数中小企业的一个“负担”。因此,价格是企业实施项目管理软件必须考虑的一个问题。项目管理者联盟

一种花费不高又能满足业务需求的解决方案是很多企业的诉求。talent.mypm.net

2.2 现有项目管理软件分析
现有的项目管理软件种类繁多,以下几家的统计数据见表-1[1]。training.mypm.net

项目管理者联盟

                            表-1 主要项目管理软件及其应用比例项目经理圈子

club.mypm.net


项目管理者联盟

表-1直观的告诉我们在各个应用领域,微软的Microsoft Project都占据绝对的优势。分析其原因主要在于Project在使用上与Office系统有许多相似之处,便于人们学习和掌握。PgMp.mypm.net

同时,表-1也预示着Project的广泛应用证明基于它的解决方案能够满足各种行业、各种业务的需求。即Project具备较高的实施灵活性。项目管理者联盟

2.3 项目管理软件解决方案
综上所述,Microsoft Project可以用来作为中小企业项目管理软件解决方案的核心,但作为整体解决方案还远远不够,因为下列因素值得考虑:service.mypm.net

(1)注重“以人为本”[2]talent.mypm.net

在信息高度发达、竞争日益激烈的现代社会,资源特别是人力资源日益成为制约项目成功的一个重要因素,如何保证拥有必须的人才,并且保证合适的人在合适的时间从事合适的项目,是项目管理日益关注的问题。大多企业级项目管理平台的一个最显著特点就是“beyond resource management”。

(2)强调协调与共享项目管理者联盟

网络作为一种趋势不可避免会给项目管理软件打上烙印。也正是基于网络的架构和应用,一些新兴公司的项目管理软件给诸如Primavera、Microsoft等老牌企业带来了前所未有的压力。强调成员的协调与知识的共享成为基于网络(Web-based)项目管理软件新的DNA。项目管理者联盟

(3)讲究系统实施项目管理者联盟

项目管理方法包括时间管理、成本管理等九个领域,要想成功实施项目管理,必须综合考虑所有的领域系统的加以实施,以求最大发挥项目管理的效力。因此,项目管理软件解决方案必须能够体现上述领域的应用。项目管理者联盟


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