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项目组合管理提升企业IT投入产出

作者:甄进明   提交人:zhenjm[甄进明]   属性:提交人原创   发布时间:2005-6-20   点击:7889   【收藏本文

高效的企业运营离不开有效的IT支持。IT能够驱动企业成功,但是也有很多失败的案例。企业在IT上的投资,主要以项目的形式进行,项目组合管理是企业IT投资管理的重要内容,有效的项目组合管理,能够提升企业IT的投入产出。项目管理者联盟

组合管理(Portfolio Management)源于金融投资管理。金融投资组合,帮助投资者在金融市场众多不确定性中,理性地、有目的地控制自己的投资行为,通过投资组合来规避市场风险,获得稳定有效的投资回报。正如大家常说的“不要把鸡蛋都放在一个篮子里”道理,组合管理的核心是价值管理,金融投资的投入和产出的价值度量非常直接,组合管理的价值计算方式明确。项目管理者联盟

借鉴金融投资组合管理的理念,企业在IT方面的投入,也可以通过有效的IT项目组合管理,获得稳定有效的回报。IT项目组合管理需要建立IT项目投入产出的价值度量方法和模型,例如IT项目可以通过项目涉及的成本、资源、财务价值、风险等来度量的,如果企业管理层有效地对这些因素进行评估,那么IT预算就能够据此分配到有最高回报的项目上去。training.mypm.net

项目组合管理将企业的宏观的IT管控(IT Governance,亦称IT治理)与具体的IT项目管理紧密衔接起来。IT经理和分析家们认为,IT项目组合管理将帮助公司更好解决应用IT技术的问题。 项目管理者联盟


项目组合管理向下强化项目管理项目管理者联盟

项目管理是IT项目的成功关键点,单个的项目管理是针对具体的项目进行管理,通过计划、执行和控制解决项目中的具体问题,属于战术层面,涉及企业的操作层面,目标是做好一个具体的项目。项目组合公司则是根据企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。IT项目组合管理,属于战略层面,目的是要让IT项目的投资与业务发展相匹配,提升企业在IT方面的投入产出。项目管理者联盟文章

IT项目组合管理在企业内引进一个连贯统一的项目评估与选择机制,保证组织内所有项目的都经过风险和收益的分析、平衡。对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素(选择一项或多项因数)按照统一的计分评定标准进行优先级别评定,选择符合企业战略目标的项目。从风险和回报这个角度出发,它都要求每一个项目都有存在的价值。如果一个项目风险过大、或是回报太小,它就不能通过立项。”
IT项目组合管理是建立在对项目实施的有效监控基础上的。通过标准化企业的项目管理流程,实现项目实施过程的控制以及明确责任,提高项目管理的可见度。这可能是企业决策者在以前的项目管理中碰到问题,对项目的管理只能依靠下层经理的的数据报告。实施组合管理后,决策层可以清楚地了解到组合内所有项目的状况,加强对项目的控制。 
项目组合管理向上支持IT管控项目管理者联盟

有效的企业IT管控就是对企业IT应用的优先级别、管理过程和运行IT的人员进行整体优化。无论在执行战略项目还是日常运行中,以上三个方面有着密切的相互关联,对实现IT与业务目标紧密结合缺一不可。企业IT管控可以在降低日常运行费用的同时,更快速交付更多的战略性项目,增强企业的竞争力。项目管理者联盟

Gartner研究部主管Matt Light表示:“各IT组织已经开始转向集成程度更高的IT项目规划和控制应用领域,以及其他组合应用领域以支持IT管控功能,推动IT业的增长。”CIO制定执行IT管控的战略,把IT当作业务来运行(Run IT Like a Business)是企业CIO提升企业IT应用的方向。企业应用IT的过程由两部分组成:IT项目的建设和IT系统运营。IT项目组合管理优化企业IT项目的投资,IT服务管理提升IT系统运营的服务水平,是企业整个IT管控战略中的关键的组成部分。service.mypm.net


项目组合管理软件service.mypm.net

项目组合管理为IT管理者提供了一个工具,针对所建议的IT项目,分析所需要的资源,与预期的收益比较,同时发现并去除重复或者与业务优先级不匹配的项目。Gartner研究部主管Matt Light先生在项目管理组合管理的研究报告中指出:"由于客户希望着更好地进行IT组合管理,供应商们也正在行销集成程度不断提高的、适合IT程序和项目战略调整,并能控制应用组合管理成本的项目组合管理套件。"项目管理论坛

企业要总体把握所有的项目,就需要对每个项目实时的风险、回报、进行状态、与其他项目之间关系有一个全局视图。在这样的核心思想的指导下,就产生了项目组合管理(Project Portfolio Management, 简称PPM)软件。以下是市场上领先的项目组合管理软件的简单介绍。 项目管理者联盟

club.mypm.net

美科利(Mercury)公司的“IT管控中心”软件帮助企业实现IT对业务价值的最大化。其中项目组合管理把企业的IT应用方面的战略的、财务的、功能的和技术的审查和评估集成为一个的管控过程。让企业获得对IT项目组合的可视和控制:项目管理者联盟

l 对新的项目和正在执行的项目进行评估、确定优先级,进行平衡和批准执行
l 分析不同的“what-if”情景
l 确保与业务战略的一致性
l 优化IT资源的使用
blog.mypm.net

项目管理者联盟

IBM的项目组合管理的是要让IT项目的投资与业务发展相匹配,涉及到规划和管理单独的项目和项目产品组合,从而实现企业的目标。在项目产品组合生命周期过程中,“IBM Rational Portfolio Manager”能够让各个阶段实现自动化,从寻找机会到项目执行,再到项目结束,通过这些过程的自动化,最终实现您的业务战略。软件的功能特点如下:
l 让产品组合投资与业务目标相匹配;
l 获得实时可见性,从而快速做出英明决策;
l 利用内置模型和工作流来实现IT管理过程;
l 加强管理团队和交付团队之间的协作;
l 实施最佳实践并自动化产品组合过程;
l 对整个产品组合的风险、问题和财务状况进行监视和控制;
l 通过结合IBM应用程序生命周期管理工具,获得整个 IT和开发项目的全面视图。
项目管理者联盟

PgMp.mypm.net

NIKU公司的“Clarity”企业项目组合管理系统使战略和战术相结合,即自上而下的项目组合规划和分析与自下而上的项目、项目群、财务和流程管理结合在一起,给企业的高管提供实时的企业投资、项目、资源的全景,并能够让管理者交付可控和可以预期的项目和项目群。项目经理博客

项目组合管理提供了结构化的方法,来构建项目组合的条件、盘点项目资产,编制项目计划和“what if”情景,并与主要干系人对战略性的决策进行沟通。
l 根据投资评估指标确定项目组合模型
l 对当前和所建议的投资组合进行评估
l 系统地收集和评估创意
l 提供分析和“what if”情景建立组合规划
l 沟通、执行和诊断
l 发展最佳实践来改进组合的绩效
项目管理论坛


企业IT项目组合管理的实施建议项目管理者联盟

一个好的IT项目组合管理工具能够告诉管理者,有多少项目正处于计划阶段;有多少项目已经在组织里运行,对资源的需求如何等等。项目组合管理的实施,不仅是预算和进度分析,而且赋予管理者洞察组织内项目与项目的关系,人员在项目中投入的精力如何能够得到更好的利用,以及哪些项目不值得继续。IT项目组合管理聚焦企业的在IT应用方面的投入产出,增进了企业CIO与CFO的沟通和相互信任。但是专家指出,项目组合管理本身很专业, 企业实施IT项目组合管理不仅仅是购买或开发软件的问题。club.mypm.net

IT项目组合管理的实施的对象是IT相关部门,目标是把IT当作业务来运行,优化企业在IT上的投入产。其实施过程可以类比企业实施ERP系统,选择实施咨询服务是项目成功的关键。项目的实施周期一般需要三个月到半年,具体过程如下:项目管理者联盟

1. 通过IT管控模型,诊断企业IT管控成熟度,确定IT管控的改进目标
2. 企业高层确定企业IT项目组合管理的战略方向和实施目标
3. 项目领导组选择恰当的项目组合管理软件、制定合理的实施计划、配置恰当的资源
4. 执行并控制项目组合管理系统的实施,并完成项目
5. 运行和维护项目组合管理系统

转自项目管理者联盟

 项目管理者联盟


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[评论人] 魏福康[时间] 2005-06-21
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