平台从功能上分为三大模块,分别是项目管理(PM)、知识管理(KM)和实时监控(RM),实现对项目、知识等方面的完整管理。 项目管理者联盟
1)项目管理(PM) 项目管理者联盟
项目,是本系统的基本的且重要的主线,实现对各类项目的有效管理,包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理和客户服务管理等,涉及项目有指令性项目、科技项目、外包项目等等。涉及内容有任务管理、物资管理、人力管理、资金的管理、风险管理等等。包括: 项目管理者联盟
1、任务管理:进行任务进度的安排,工作的分配,资源的调配等等。并且 可以反映到项目的总体进度,人员成本等等管理。 项目管理者联盟
2、人财物管理:系统将能够集成企业各类管理系统,实现资源的共享,例如可以和HR集成后,使HR信息直接在企业项目管理平台中使用,而无须再输入同样的信息。减少信息输入,充分利用各类信息。 项目管理者联盟
3、风险管理:及时了解项目中面临的风险、难点,或项目的资金使用情况、进度状况,将可能影响到项目的各种风险及时进行处理,避免对项目的正常执行造成影响。 项目管理者联盟
4、知识使用:平台的知识库将集中企业的经验、体系化标准、文档以及历史项目的知识。无疑这些知识将对当前的项目有很好的借鉴作用,因此在项目管理过程中将处处体现这一点,使知识管理将能够很好的为当前的项目提供帮助。 项目管理者联盟
5、协同管理:项目管理是一个团队合作,该平台能够为团队的项目沟通提供很好的通道,无论即时通讯,在线交流等方面都能够很好的为团队方便快捷的交流提供帮助,甚至在项目过程中协同也在其中体现出来,如协同和任务的分发的结合就使协同得到了很好的应用。 项目经理博客
2)知识管理(KM) 项目管理者联盟
构建企业知识库,为知识的积累、共享和创新提供一个平台,实现企业内部各类型的知识整理、存储、发布、使用。包括: 项目管理者联盟
1、分类管理:知识管理的分类无疑是最重要的,它将帮助用户快速的定位到所需知识的位置,平台提供了系统半自动化和手工结合的方式为用户的智能化分类提供帮助。 talent.mypm.net
2、企业体系化管理:体系化管理贯穿于项目工作的全过程。内容共分为管理、上传、修改、维护、流程和评审等等。这一些都为项目管理的专业性提供知识的帮助。 项目管理培训
3、快速定位:平台提供了各种角度的知识分类和各种排名(按点击、按重要程度、按时间等等),为用户的快速获取和定位提供了帮助,并且用户可以按照自己的角度进行设计分类,这样获得知识点的效率将更高。 项目管理者联盟
4、项目体系管理:项目结束后,相关的经验、文档、交流等等都将收入知识管理中,并且按照一定的类别进行分组分类,这样不同的项目人员可以根据自己项目特点找到类似的项目进行了解借鉴。 项目经理圈子
5、经典案例:在历史很多项目中,有些项目具有非常好的参考价值,因此企业将这类项目评为经典案例,而经典案例管理将从这些角度进行分类管理这些案例。项目人员将能够从这些经典案例中获得直接的帮助。 service.mypm.net
6、专家文献:企业专家的经验非常宝贵,能够为项目人员提供很好的支持。平台的知识管理对这些专家的宝贵经验和文献进行分类统一管理,并且可以从网站等多个渠道获取同行业专家的宝贵资料。这样完整的文献管理将能够为项目人员的专业性提供帮助。 项目管理者联盟
3)实时监控(RM) PgMp.mypm.net
提供了对企业各类信息的实时监控,多角度观察以及分析等功能,信息的来源可以分散在不同系统的信息(异构信息)。包括: 项目管理者联盟
1、横向监控:可以实现对项目群的监控。及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理。 service.mypm.net
2、纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样从横向的对比分析监控到纵向的项目深度挖掘分析监控,实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。 talent.mypm.net
3、实时预警:用户可以根据需要设置需要关注的角度,如从资金角度关注成本使用情况,如果用户设置使用成本达到设定值就需要通知,那么当该项目的成本达到预警的设置时,该用户将在第一时间收到“该项目成本使用已经达到预警阀”的消息通知,他就可以到项目管理中了解成本的详细使用情况或和财务、项目组成员进行沟通,确认资金的正常使用。通过平台用户就可以主动的获取到关注的信息,从而提高了信息的价值和效率。
4、智能化分析:能够按照一定的商业智能化模型进行分析,提供给用户更有价值的分析资料,为用户的决策提供帮助。 项目管理者联盟
5、流程优化:当企业根据业务设计流程时,由于受条件的限制,不可能把流程中各个环节的效率考虑的很充分。如主任是否经常出差,审批的流程是否经常停留在主任这个环节?这些在流程设计的时候不可能考虑的非常清楚,但流程优化将能够很好的监控这一切,它反映出来的是主任这里的各个流程效率都非常低,这样可以及时的将流程进行调整,采用主任替代或延时转发到其它人员那里审批,从而提高了流程的效率。 项目管理者联盟
技术架构 项目管理者联盟
基于以上的业务要求和需要集成异构系统的特点,Ipedo EPM采用目前先进成熟的三层体系(Browse/Application Server/Database Server)架构,遵循J2EE企业平台规范,采用国际标准集成技术XML和Web Service,借助Ipedo的产品、技术和人员优势,实现这个平台。 项目管理者联盟
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